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勤工部部门工作总结
一、勤工部主要职责：
（1）建立我院的贫困生档案；（2）各类奖助学金的评选；
（3）组织开展我院学生勤工俭学工作；（4）我院贫困生国家助学贷款工作；
（5）负责组织开展进行我院贫困生感恩教育工作。
二、各类工作相关要求：
（一）贫困生档案的建立
1.家庭情况调查表注意问题
（1）名称统一要全称，注意学院的名称不能出错；（2）年级写全称,如“2008级”、“2009级”等；
（3）在家务农的工作单位统一写家庭详细地址，即户口地址；
（4）没工作的农村户口的非学生成员职业都是写农民，工作单位写家庭详细地址；
（5）调查表盖章必须是镇级以上民政部门（没有民政部门的由同级政府代盖）的印章，建议是镇级的，而且要清晰；（6）表格不能涂改；
（7）若有附加材料证明必须盖有镇级以上的民政部门（或政府部门）印章；（8）奖励事项最主要是涉及钱方面的奖项，若不是本学年获得要标明是哪学年获得的（要近期的），不包括贷款；
（9）各申请建立贫困生档案的学生的家庭情况调查表必须自己留档，老生必须交原件，新生交复印件（如有多份原件可以交原件），所有上交的材料非特殊需要原则上不予以退回；
（10）获得应善良、诺基亚助学金的同学也必须交家庭情况调查表（原件）。2.申请书注意问题
（1）表头名称是申请书；（2）称呼：尊敬的学院领导；
（3）内容要写清楚家庭经济情况，劳动力、非劳动力要写到具体人数；涉及到金额的也必须写到具体的金额；内容不能以大概来写，需详细写出困难情况；
（4）字数在1000字左右，注意最后一页要半页以上版面，用师院方格纸写；（5）申请书结尾必须写明申请的目的是建立贫困生档案，不能写成申请助学金；
（6）结束要写明此致、敬礼等；
（7）落款写申请人和申请时间，要求后顶格。示例：
申请书
尊敬的学院领导：
（详细正文）
此致 敬礼！
申请人:*** 20**年*月*日
3.广西学生资助网填写的表格注意事项（1）班级必须是祥写；
（2）①入学前已获奖励项是针对新生的（没有的留空），老生不用填； ②不是低保户的也留空（低保户要有低保证明材料，金额请确定当地低保金额）；
③家庭住址、工作单位、月收入或年收入、职业、名称等所有与家庭情况调查表相同项目的要求一致； ④单亲的在姓名项写“已故”；
⑤打印出后的表格下标有小字按小字要求为准；
⑥表格提交打印后不能再修改，打印时务必按系统的打印按钮打印，所以要做好督促工作，各班要把好关。
4.交的材料问题
（1）每班必须交评选流程材料，班主任签字；
（2）班级交的名单的电子版的纸质材料名字本人必须核实并签名，核实后生活委签字；
（3）交的材料每人的材料顺序：贫困生申请书→家庭情况调查表→其他各类证明材料；（4）班级需上交的材料排序：打印版的贫困生名单（班主任签字，同学们核
对手写签名后的名单）和用师院方格纸手写的班主任签字的贫困生名单→认定小组名单→贫困生申请材料（按贫困生贫困程度有最贫困到一般贫困排序，和所交名单表一致）→评审流程（班主任签字）。
5.流程：接到通知后马上召开各班生活委和班长（建议每班多叫2个班级有意愿申请贫困生的代表）会议→每班建立一个6到7人的贫困生认定小组（原则上班主任、班长、生活委员在小组内，班级投票决定）→贫困生交材料确定班级初级名单→班级按名额投票选出进入贫困生档案名单（名单内人员需材料齐全）→认定小组名单根据投票确定好班级递交名单，附加候补名单（最好是3—4名）并注明哪些是候补名单→班级交齐电子版材料和纸质材料→名单公示。
6.特别注意事项
（1）电子版材料处理时，必须及时更新，不能出现犯重复的错误；
（2）电子版材料必须要三个委员都检查一遍，可以叫人帮忙审核多几次，最后总负责这项的委员签名；
（3）公布前期必须先申请好批条，而且公布名单公布前要核对过纸质材料是否和原材料相符，注意提前提醒老师盖章；
（4）交上来的贫困生名单要各班写好其所属档次，是家庭突发事件的、家庭特别贫困的还是家庭一般贫困的，所以贫困生名单会有排序名单和档次名单两种类型名单；
（5）总结材料有四类型：按各班名单、按专业、按贫困程度、递交明秀的最终名单；
（6）应善良、诺基亚的同学也必须交贫困生所有材料，并放在本班贫困生材料的后面。
（二）各类奖助学金名单的确定
1.评定流程：收到分配名额后召开生活委、班长或贫困生会议→各班本人申请班级按分配名额投票初步决定→各班认定小组最终决定→各班递交各类材料，名单必须有班主任最终审核签字。2.各奖助学金评定中的注意事项：（1）国家助学金注意事项
① 所交名单必须是贫困生；
② 国家助学金名单的内容：班级最终决定名单→班级贫困生名单→与贫困生名单不相符的写出名字和不符的原因，完全一样的这一点写无→第四点写明是班级公布班主任最终审核无异议并有班主任签名； ③ 名单不能超过所分配的名额；
④ 所有申请材料差不多都要一式两份，一份手写和一份打印，但以表后标有的小字要求为准，网上填的表格都必须发送到部门邮箱。
（2）国家奖学金注意事项
① 注意其条件，严格按照条件评选，不符合条件的一律不考虑评选； ② 所交材料班级要按符合等级条件分类，并按优秀程度排好序； ③ 注意其申请的所属时间是上一学年的；
④ 递交的奖项以将上来的证明材料为准，每项条件是否符合以已交材料为准，没材料不算其符合那项条件(奖状的只交复印件)；
⑤ 填表注意事项：具体要按通知要求，若是一页纸的不能分成两页纸，看清楚要不要正反面打印；
⑥ 成绩单要到教学秘书处核实并盖章，不能有不及格科目，包括选修课(优秀:90分以上;良好:80分_90分;合格:60分_80分)，填写时候注意后面等级不包含前面等级，综合素质写成绩； ⑦ 必须交电子版和申请书； ⑧ 上交名单增补1～2人。（3）国家励志奖学金申请注意事项 ① 必须是贫困生；
② 注意其条件，严格按照条件评选，不符合条件的一律不考虑评选； ③ 递交的奖项以将上来的证明材料为准，每项条件是否符合以已交材料为准，没材料不算其符合那项条件(奖状的只交复印件)；
④ 填表注意事项：具体要按通知要求，若是一页纸的不能分成两页纸，看清楚要不要正反面打印；
⑤ 成绩单要到教学秘书处核实并盖章，不能有不及格科目，包括选修课(优秀:90分以上;良好:80分-89分;中：70-79分；合格:60分-69分)，填写时候注意后面等级不包含前面等级，综合素质写成绩； ⑥ 必须交电子版和申请书,纸质材料份数按要求交。（4）自治人民区政府奖学金申请要求 ① 必须是贫困生；
② 注意其条件，严格按照条件评选，不符合条件的一律不考虑评选；名单要班级通过，班主任最终审核签字； ③ 看清表格页数要求，是否要正反面打印； ④ 时间是本学年的；
⑤ 所交材料必须有电子版和纸质版，没要求申请书交申请书； ⑥ 不是新生要交成绩单。（5）协力·盛天奖学金 ① 不需要是贫困生；
② 注意其条件，严格按照条件评选，不符合条件的一律不考虑评选； ③ 班级上交时交的名单有两类：一是要标明其符合哪一等级的条件的名单，二是要标明其要申请哪一项的名单；
④ 所交材料班级要按符合等级条件分类，并按优秀程度排好序； ⑤ 注意其申请的所属时间是本学年的；
⑥ 递交的奖项以将上来的证明材料为准，每项条件是否符合以已交材料为准，没材料不算其符合那项条件；
⑦ 填表注意事项：具体要按通知要求，若是一页纸的不能分成两页纸，看清楚要不要正反面打印；
⑧ 成绩单要到教学秘书处核实并盖章，不能有不及格科目，包括选修课(优秀:90分以上;良好:80分-89分;中：70-79分；合格:60分-69分)； ⑨ 各班按优秀程度先排好序；
⑩ 所交材料必须有电子版和纸质版，没要求申请书交申请书。（6）协力·盛天助学金 ① 必须是贫困生；
② 必须要符合各类条件班级才能递交； ③ 名单要班级通过，班主任最终审核签字； ④ 看清表格页数要求，是否要正反面打印； ⑤ 时间是本学年的； ⑦ 所交材料必须有电子版和纸质版，没要求申请书交申请书。（7）应善良、诺基亚奖助学金参照以上相关要求。
三、其他要求：
1.各相关要求可能会有所变化，具体以当年学校通知为准。2．开会或值班等有事必须提前请假。3．要注意保持一名学生干部的形象。
4．凡是贫困生的一定要注意检查其是不是贫困生。
5.应善良、诺基亚助学金的同学必须是贫困生，每年建立一次贫困生档案，但不占贫困生名额。
6．发通知时必须确保需要通知的班级或本人能收到、领会通知精神。
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