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2011年采购业务工作总结
—郭庆伟
一、整体采购业务汇总 所负责的采购物资类别：
9-12月份：办公家具、馨赏家物资、货架、叉车及配件、服务中心车辆 1-9月份：工装用品、办公用品、办公设备、清洁用品、保险柜、印刷品、莫霍科油漆、地垫及其他杂品。
1、2011年所负责采购业务的采购额：6740753.75元（实收发票金额）。固定资产：1941772元；低值易耗品：2664478.75元；物耗2134503元
车辆采购情况：
2、供应商管理情况：
除新店无开票信息以及12月份超期无法开票项目外，其他购买项目全部完成票据提交工作。
3、采购准确性：工作流汇总数据：
需求项汇总数据：
全年工作流完结率92%，其中部分工作流仍在门店人员名下或等待资产固化完结。
4、采购及时性：
店面类别 已开业店面
9-12月份 1-8月份 9-12月份 1-8月份 9-12月份 1-8月份 时间段 1-8月份
主要迟到物资 办公家具 基本满足 办公家具 地垫、展示家具 基本满足 货架、车辆
主要原因
需求提供数据准确性、供应商制作周期
门店需求是否规范、库存物资是否缺货、发货是否及时 供应商制作周期、现场图纸确认时间 地垫：供应商制作周期、现场图纸确认时间
新开店面
保险柜 保险柜：付款及时性
图纸准确性、物资标准化程度、物流情况、现场情况 门店需求是否规范、库存物资是否缺货、发货是否及时
货架：现场图纸及需求确认、供应商选定时间及供应商制作周期 车辆：当地交管及车辆销售约束、流程审批、车辆供应周期
馨赏家店面 服务中心
5、付款准确性
除合同约定需预付款项外，其他采购项满足依据已核发票项进行对应付款。但由于合同审核以及返回、发票未提交或未审核通过，部分款项无法按资金计划执行，针对资金计划的付款准确性预计70%-80%。
二、2011年取得的成绩
1、完成2011年新开业店面物资采购工作。
2、完成2011年1-11月份已开票项目结算工作。
3、完成2011年店面及服务中心购买车辆合同审批、资金转款工作。
4、完成2011年本岗位采购工作流转交工作。
5、完成新资产管理系统整体架构准备工作。
三、2011年不足及改善计划
1、不足：全年采购工作流完结率未达到100%。计划：及时接收并转交工作流，监督流程进程。
2、不足：新店物资到货不及时。
计划：关注新店面开业计划的制定与调整，做好计划准备。
3、不足：供应商供货周期长。
计划：对供应商供货周期进行约定，对固定采购物资进行物资备货。
4、不足：工作无计划性。
计划：分配业务操作时间、规范物资档案明细。
5、不足：库存物资补货不及时。
计划：利用系统查询以及人员沟通，及时了解物资现存信息，及时进行采购。
四、工作建议
1、部分无库存物资执行当地采购，节省需求到位时间，降低总部采购人员采购压力；或改由供应商以新系统为平台，接单后直接面对门店需求，不经过美克美家配送中心，直接自行配送至门店。
2、为采购提供更多的信息支持，例如财务信息、物流信息、新需求信息等等。
3、重新进行采购业务划分，采购业务组工作比重失衡，采购经理未发挥其岗位作用，采购专员在负责大量工作之后，形成负责的越多，责任越大的现状，采购经理既不积极参与业务执行，也不承担结果责任。根据后续系统相关设置，采购经理职能存在意义已失去，且现实中其意义也并不大。
4、对于现实中出现的一些问题，不应该都由采购来负责人，采购只是根据店面的需求购买物资，不要在工作的时候强调我们的执行责任，到出现问题时又追究采购的管理责任，问题是出现在整个流程当中而并非只是采购环节的问题，例如
新店物资，我们的设计还有项目人员是否主动的与采购人员做到良好的沟通，给采购人员以足够的时间和准确的需求，不要将工作定性为采购责任论，什么事情不论什么情况到最后都是采购负责任，对采购角色来讲有失公平。
5、工作部分轻重，一视同仁。在整个部门中，无论什么岗位，大家都应该享受同样的对待，每个人都肩负着各自的职责，一味的强调某些岗位人员的重要性对其他岗位人员是一种侮辱。同样是公司的员工，应该受到同样的对待。
6、对于新系统的实行，不应该只是个别人的责任，系统的开通，对于每一个涉及到的操作者都有便捷之处，不要只是在最后坐享其成的去使用。大家应该都积极的参与其中，主动询问并提出自己的建议。
五、2012年工作计划及方法
1、完成2012年新开店面的物资采购工作：跟踪项目开展计划、跟踪物资申请情况、跟踪物资到货及使用情况。
2、完成2012年已开业店面的物资采购工作：规范物资需求、整理需求档案、跟踪物资到货情况。
3、完成2012年供应商维护及结算相关工作：做好供应商订货及合同签订记录、定期整理供应商结算记录、按规定周期安排供应商提交发票及付款工作。
4、完成2012年新物资开发的需求提交及供应商开发：根据需求整理现有物资档案、根据需求提交新物资开发请求、协助相关人员进行新供应商开发。
5、完成资产管理软件的开发：整理相关物资档案数据、设计相关流程、提出修改意见、对相关流程或物资进行解释。
6、完成2012年领导布置的其他工作：日常领导布置工作、定期汇报工作情况、进行半年及年度工作总结。
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