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2016年第三季度（院办室）工作总结
医院办公室在院领导的正确领导下，按照办公室责任要求，认真履行各项规章制度，坚持“服务领导、服务同事、服务患者”的原则，不断开拓创新，扎实工作，较好地完成了各项工作任务，现将2016年第三季度总结如下：
一、协助做好行政管理工作
1、加强文件管理，认真做好文件的收发、传递、落实等工作。做到收文、发文有记录、传文有痕迹、批文有落实。2016年第三季度共收文229份，本院制文16份；
2、严格公章管理、严格统筹安排医院车辆使用；
3、做好材料的打印、信息上报和档案管理等工作，认真落实完成2016年第三季度办公室文件的收集、整理和归档工作，做到文件归档有序、方便查找；
4、认真做好会议安排和服务工作，包括院长办公会、科主任、全院党员会议等，电话通知及时、会议记录详细，并及时把落实情况向领导反馈；
5、负责总值班排班、节假日全院排班及协调工作，完成上级领导来我院督导检查的接待工作，并按工作程序协调与相关部门的工作联系，及时向院长反馈信息；
6、及时上传职工意见，下达上级领导意图，妥善处理电话通知、咨询服务、投诉举报等，并认真记录。
二、加强行政管理
2016年第三季度共组织行政查房43次，积极参与工作纪律检查，认真记录检查中出现的不在岗、不在状态以及需要解决的问题等情况，对查处的问题坚决按规定执行，为临床科室分忧解难。
三、加强信息宣传工作
我院根据县卫生行政部门有关文件精神和医院业务发展以及医院文化建设的需要,办公室承担了卫生宣传工作，加大了工作的力度,认真落实了有关要求。先后在紫阳县卫计局网站、县人民政府网站共发表新闻6篇，建立了医院的飞信平台，发布我院最新动态、医院内通知。做好了规范院内的标识牌、门诊综合住院楼的电子显示屏、各科室内部的墙体宣传。
四、积极完成各项党建任务
我院第三季度共召开党员会议共6次，迎接上级党建工作督导会议1次，参加党建工作培训会议1次。手机+党支部信息上传共31条。组织党员自主学习4次，上交党员学习心得共52份。
五、存在的问题和不足
1、很少下科室了解员工思想动态。对科室人员生活关心不够。
2、宣传、信息工作开展的不够，在对外宣传上，稿件总量不足，稿件份量不重。
2016.10.13
2016年第四季度（院办室）工作计划
一、继续坚持协助做好行政管理工作
1、认真做好日常办公室工作。做好院领导的参谋，写好季度工作计划和各类季度总结。
2、及时做好公文收发、登记、编号、传阅、归档等相关工作；认真处理各种来信来访。
3、做好各类会议的通知、按排、接待、记录等工作。
4、协调各科室工作，落实上级布置的任务，布置和督促各项工作的开展和完成。
5、协同医务科组织全院职工继续学习《医德医风管理规范》、工作制度，并督促落实各项工作措施。
6、加强医院设备、设施安全运转和防火等消防设施的管理，确保水、电正常供应。
7、认真完成上级部门和领导布置的各项工作任务，特别是针对突性、临时性任务的完成，及时上报各类信息，做好信息传达工作。
8、正确收集各种统计资料数据、并做好登记、整理、分类保存，经院领导审核签字后及时网络直报。
二、建立相应的规章制度，打下良好工作基础。
明确工作职责范围，为行政管理服务好医院，起到承上启下的组织协调作用。
医院办公室要在第四季度季度，建立并完善适合我院行政管理工作的《医院行政管理制度》，如：院领导深入科室制度，请示报告制度，院长办公室工作制度，院总值班制度，会议制度，公章使用管理规定，档案保管制度，车辆管理办法，接待管理制度等等，明确建立相应的工作职责。使工作有章可寻，有法可依，分工明确，职责分明。
三、提升创新精神和一定的组织协调能力，工作中敢闯敢试，对办公室日常管理工作积累丰富的实践经验。
在下个季度里的工作中，我们一定加强服务意识，吃大苦，耐大劳，继续发扬勇于奉献，敢打硬仗的工作作风，一如既往，组织协调全院广大医务工作者，把医院工作做到实处，将99%的已做工作，推至100%。使每项工作都能尽快落实。力争职工满意，领导满意，我们也会感到自己的工作非常有价值。
四、主动加强医院文化建设、宣传工作。
随着各项工作的深入开展，我们办公室全体工作人员都会与医院共同努力工作，为医院搞好宣传工作，加强医院文化建设，打造县中医医院品牌建设，作出我们科室人员应有的贡献和力量。
院办室
2016年10月13日
篇2：2016年医院办公室工作计划
一、建章立制，打下良好工作基础。
明确工作职责范围，为行政管理服务好医院，起到承上启下的组织协调作用。
医院办公室要在今年一季度，建立并完善适合我院行政管理工作的《医院行政管理制度》，如：院领导深入科室制度，请示报告制度，院长办公室工作制度，院总值班制度，会议制度，公章使用管理规定，档案保管制度，车辆管理办法，接待管理制度等等，明确建立相应的工作职责。使工作有章可寻，有法可依，分工明确，职责分明。
二、努力学习，提高工作能力与管理水平。
熟悉、掌握了国家相关的卫生工作政策和法律法规，积极学习相应的管理知识，运用于实际工作，经常深入临床一线科室，掌握第一手资料，积极为医院发展出谋划策，当好领导的参谋助手。能够摆正位置，配合领导做好工作，在坚持“到位不越位，分工不分家”的原则下，坚持了两条，这就是大事要报告，小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事，多报告，多请示。至于一些事务性的工作，则责无旁贷，绝不推诿。在工作中，敢于提出自己的观点和建议。办公室不同于临床医技科室，不能直接产生效益，但通过对一线科室工作的管理、监督和提供服务，也同样可以为医院发展做贡献，为科室提供满意优质的服务。
三、科室建设与发展。
院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽，它的职能和作用是非常特殊和重要的，许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。与兄弟科室的合作中，我们摆正位置，甘为人梯，力争赢得兄弟科室对我们工作的支持与合作，创造宽松、***的工作环境。
1)抓好执行力建设，做好医院各项规章制度的落实监督工作。对医院制定的各项制度，积极配合协助主管部门进行监督检查，进行督促，检查落实完成情况，保证医院工作的顺利开展。
2)完成医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。为领导提供真实完整的统计数据。做好医院各类档案管理工作，规范程序，使档案管理工作初步规范。
3)是做好来院专家的接待服务工作。专家来院工作是医院技术工作开展的保障，对专家来院工作统一安排，完善接待程序，规范管理制度，改善专家居住环境，为专家安心工作提供了保障，4)是在领导的支持下帮助下，已经着手开始《医院大事纪要记载》的撰写与修订工作，目前大部分的文字录入工作已开始，在医院文化建设和加强医院管理方面作出有益的贡献。
5)与相关科室同志们密切合作，共同做好医院宣传工作。在宣传材料的写作、医院广告的制作、电视广告的发布等方面，努力发挥能量，圆满地完成各项宣传任务。
6)是充分发挥服务职能，努力做好领导的参谋助手。做上令下达，下情上报工作，一方面，积极收集整理有关信息，进行调查分析，为领导决策提高参考，协助领导处理好日常事务;另一方面，热情为各科室和全院职工服务，特别是在后勤保障工作方面，坚持向临床医技一线倾斜，把一线的事、病人的事看成院办室的大事，不推、不拖、不等，全力保障一线工作顺利进行。
四、提升创新精神和一定的组织协调能力，工作中敢闯敢试，对办公室日常管理工作积累丰富的实践经验。
参与医院的筹建、开院、学术会等重大活动的筹办工作，丰富的办事、办会、办文经验。
重视医院在管理过程中，结合点、结合部的衔接和纽带工作，使管理工作效率提高，事半功倍。在新医院、新员工、新体制、新环境中，许多工作处在职责不清，分工不明，授权模糊的情况下，医院办公室的工作，更感责任重大，在今后一年的工作中，我们一定加强服务意识，吃大苦，耐大劳，继续发扬去年勇于奉献，敢打硬仗的工作作风，一如既往，组织协调全院广大医务工作者，把医院工作做到实处，将99%的已做工作，推至100%。使每项工作都能尽快落实。力争群众满意，领导满意，我们也会感到自己的工作非常有价值。
五、树立良好工作和学习风尚，建立学习型组织。
改善医院学习环境，努力使医院办公室成为职工的归属地，学习知识的园地，工作和生活的最佳环境。
全球经济一体化，信息化时代的到来，知识的更新，日新月异，飞速发展，终生式学习和教育，已成不争事实，医院职工来自五湖四海，知识结构，参差不齐。只有不断加强学习，才能跟上医院跨越式发展的需要。办公室决心与医院员工一道，在医院领导支持下，今年建立医院图书馆，建立每周三下午学习、培训制度。形成良好学习氛围，树立良好学习风气。
六、积极参加医院文化建设。
随着工作的深入开展，各个节日，我们办公室全体工作人员都会与医院共同努力工作，为医院宣传工作，医院文化建设，医院品牌建设作出我们应有的贡献和力量。
在院领导的直接领导下，根据医院年度计划，制订2015工作计划如下：
1、认真做好日常办公室工作。做好院领导的参谋，写好年初工作计划和各类年终总结。
2、及时做好公文收发、登记、归档等相关工作；认真处理各种来信来访，合理答复。
3、做好各类会议的通知、按排、接待、记录等工作。
4、协调各科室工作，落实上级布置的任务，布置和督促各项工作的开展和完成。
5、协同医政科组织全院职工继续学习《质量管理体系》工作程序、工作制度，并督促落实各项工作措施。
6、加强医院设备、设施安全运转和防火等消防设施的管理，确保水、电、暖等正常供应。
5、认真完成上级部门和领导布置的各项工作任务，特别是针对突发性、临时性任务的完成，及时上报各类信息，做好信息报道工作。
紫阳县中医医院办公室
2016年第四季度工作计划
办公室在院党支部、院领导班子的正确领导和全体职工的共同努力下，各项工作圆满完成，较好地发挥了综合协调作用，现制定第四季度工作计划 如下：
一、做好档案管理工作。
1、分类保管好各种公文，做好上级来文的登记、借阅、归档等工作，及时收回各部门需要归档的文件；
2、做好院内通知的起草、发放、归档工作。
3、做好其他各类档案的收集保管。
二、做好文书资料的传达和整理工作。
1、组织好院内各种会议的记录和整理工作，并做好各种会议记录，妥善保存。
2、同时，准确、认真做好医院重大事件及具有重要意义事件的记录工作。
3、做到及时、完善、准确的上报上级要求的资料和文件。
三、公章的管理更加规范。保管好印章，不得随意外借，严格按照印章使用程序，做好印章使用的登记，严禁使用后不登记，对登记本妥善保管。
四、加强基础设施的维护和管理。
1、做好医院的防火工作，定期组织防火知识培训，检修灭火器材；
2、维护好医院的照明线路，定期排查线路安全问题。
3、做好电脑和网线的管理工作，保证收费、药房、合疗等关键科室的正常使用，杜绝上班时间看电影、上网等行为；
4、维护好医院内部电话。
五、积极完成领导交办的各项任务。
办公室是一个综合管理的机构，是承上启下，沟通内外、协调左右的枢纽部门，在第四季度我们将继续做好本职工作，与各科室密切合作，充分发挥服务职能，共同为医院的发展贡献一份力量。
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