区科协办公室上半年工作总结_半年度办公室工作总结

其他工作总结 时间:2020-02-28 07:56:56 收藏本文下载本文
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区科协办公室2011年上半年工作总结

上半年来,办公室围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务三个作用,在科协班子的正确领导下,在各个科室的大力支持配合下,经过办公室全体同志的共同努力,较好的完成了各项工作任务。

一、抓好政务服务,突出办公室工作的核心

按照“服务领导、服务科室、服务基层”的“三服务”要求,我们不断增强服务意识,充分发挥办公室的参谋助手作用。

一是基础管理突出一个“严”。对机关印章、公文、档案、财产和财务管理,我们实行专人专责管理,制定了一系列的管理制度,明确纪律责任、规范办事程序,要求对制度规定的各种事项,办公室项项有登记、事事有着落。为形成工作讲规范、办事讲效率、服务讲质量的良好局面,办公室实行每周一例会、每月一总结的工作机制,每周一对上周工作取得的成绩和存在不足,进行简短总结,对本周中心重点工作进行安排;月尾对印章、公文、档案、财产和财务管理,进行梳理检查,确保工作事前有安排、事中有督导、事后有总结的良好机制。二是文书起草突出一个“准”。我们将功夫下在平时,注重采集方方面面的工作信息、学习领会各级领导讲话精神、加强政策理论学习。在文书起草上,做到求“三准”,即反映工作情况要准,做到内容充实、事实准确、数据翔实;反映领导意图要准,动笔前听取领导意见、拿出初稿征求领导意见、充分修改贯彻领导意见,力求将领导工作思路与要求准确表达出来,让领导腾出更多时间思考大局、谋划全盘;三是文件送阅突出一个“细”。上级来文我们严格把好登记关、送阅关和归档关。强调文件分类登记无差错、分柜入档不遗漏,按程序送阅时,尽量为领导提供公文处理建议和意见,及时送阅不拖延。半年来,传阅上级来文140余次,机关发文40余篇,没有出现一例差错。四是公务接待突出一个“活”。实行接待申报制,定点接待、按章接待,使接待工作接之有据、待之有方,做到热情细致。

二是认真组织开展各项全局性活动。一年来,局办公室紧紧围绕党委、行政中心工作,配合做好了“三树一创” 班子建设,机关效能建设,“双百千”帮扶结对工作,满意单位创建以及“八荣八耻”的宣传教育等一系列活动,组织了一次全局职工身体健康检查,九月份组织了一次全局职工旅游考察活动。在各项活动中,局办公室按局班子的总体部署,认真做好实施方案的制定、动员安排,学习组织、总结反馈等一系列工作。

二、抓好督办督查,突出办公室工作的基础

督办督查是办公室的一项重要工作。我们从健全机制入手,围绕重点,积极有效地开展督办督查,有力地促进了各项重大决策、重要工作部署的落实。

一是常规工作动态督办。年初下发全年工作安排表,明确相关处室和责任人、工作进度、质量要求,由办公室牵头并专人负责,开展经常性督促检查,督办督查工作实施全过程,定期公布完成情况,对完成不好的室或人,每发现一起登记一起,年终考核时,追究扣分;时效性较强的具体工作,进行跟踪督办,今年,在督办落实县委县政府的招商引资项目过程中,发现一名客商遭到某科局一工作人员的怠慢,我们及时督促相关科室对其本人和分管领导进行诫勉谈话并在适当的范围予以通报,及时遏制了此类事件的发生。近两年,办公室督办督查工作80余件,收到了较好的动态管理效果。二是中心工作协调督办。协调相关科室对“五个全覆盖”工作实行周查月报制;召开案件协调会3次,提升案件查结质量;将市农村党风廉政建设联席会议精神,协调细化为十件具体工作分解到人,形成“事事有人管,人人有事抓”的督办落实机制。对上级领导交办工作以及委局中心工作积极做好工作进展情况汇报,对措施不力、进展缓慢的工作,争取领导亲自过问,发挥承上启下的作用。在经济发展环境整治活动初始阶段,部分科局对行政审批“三集中、三到位”改革,认识不高、敷衍搪塞,行动迟缓,我们积极争取领导,及时召开工作督办会,出台三条铁的纪律,有力的推动了工作开展。三是重点工作跟踪督办。将疑难信访、课题研究、重点项目建设、规模企业帮扶等重点工作一一分解,由常委牵头联系,办公室跟踪督办。%%%%%镇花兰村一村民因不满村支部书记工作方法简单粗暴等问题数次赴京非正常,办公室陪同县纪委包案领导,和该镇主要负责同志共同约访,并带村支书上门做信访人的感化工作,破解了信访人的心结,化解了这一信访积案,维护了农村和谐稳定。

二、讲求规范,努力提高办事水平

一是保持保量的完成文字工作。文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成本局综合性文字材料的起草,全年共起草党委行政文件、通知、总结、讲话、汇报材料等60余份,在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节按规定要求办理,保证了行文的质量,在今年全市水利局办公室主任会议上,我局的办文工作在会议上作了经验交流及工作总结。

二是加强了信息的反馈工作。信息反馈能正确、及时的反映我局的工作进度和工作成绩。为此,办公室一直努力抓好信息工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点,及时上报到县委、县政府“两办”及上级业务部门。年初对各科室和系统单位都下达信息报送任务,并将信息报送纳入到各单位年终考核当中,充分调动同志们的积极性,同时充分利用局本级的门户网站发布信息,推动我局信息工作上质量、上水平。

今年以来,我局已向县委、县政府及省厅、市局报送信息累计达40余篇。今年七月被市局评为全市水利系统信息工作先进单位。

三是加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们将上年度文件资料进行了档案清理工作,并装订成册,方便科室查阅,同时认真完成了今年全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失,到目前为止共收文1088份,发文171份。

四是完善考核办法。今年年初对局机关和系统单位岗位目标管理责任制作了进一步完善和修改,重点调整了测评计分办法和附加分得分比例。努力使考核办法更趋科学、合理,充分体现公平公正的原则。

三、加强管理,努力提高服务质量

一是认真做好组宣、劳动人事工作。对水利系统专业技术人才和技能人才进行了全面的调查摸底,并登记造册,方便管理。耐心细致、做好水利系统干部职工职称晋升、考评、职务工资变动及离退休人员办理等工作,到目前为止共办理变动200多人次。认真做好乡镇水利专管员上网培训和登记发证等工作。认真做好老干部的来访接待及慰问走访工作。对离退休老干部30多人组织了一次体检。

二是积极做好增收节支工作,做好工作计划。与局财务配合,完成了2008年度营业出租房、水电费的收取。努力节约办公开支,要求文印室做好纸张的双面利用。积极利用网络来发送、传递文字材料,降低办事成本。

三是积极搞好后勤保障,增强服务的主动性。及时维护局大楼的公共设施,加强内部消防管理,对大楼消防器材进行了更新,安装了消防应急灯和安全出口灯。加强车辆调度管理 理工作,对调度用车方案进行了调整,尽力保障领导和科室公务用车,加强对驾驶员的安全教育,做到了准时出车,安全行车,全年没有发生一起交通事故。

回顾一年来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要利益于以下几个方面,一是局领导的重视、理解、支持;二是兄弟科室的配合与理解;三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作摆布不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。

四、下步打算

在新的一年里,我们要积极适应新形势的要求,做好2009年工作计划,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。努力探索办公室工作自身规律,提高办文、办会、办事水平;二是提高工作的时效性,增强工作的主动性、积极性和创造性。三是强化管理,进一步健全工作机制,对局《机关工作制度》进行修订、补充和完善。促进机关管理工作的规范化、科学化。

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