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材料科学与工程学院团委学生会文件
生活部[2015]01号
材料科学与工程学院生活部迎新晚会总结
伴随着大一新生军训生活的结束，我院迎来了盛大的迎新晚会。为了让学弟学妹在紧张的军训之后好好放松，也为了向大家展示材料院与团委学生会的风采，各个部门各司其职，演员们倾情奉献，最终晚会圆满成功，赢得了新生们阵阵喝彩。晚会结束后，我们部门也认真做了如下总结：
一、前期准备
1）在例会上了解迎新活动具体内容以及我们部门的工作：负责衣物租借与归还，保证演出顺序以及保管演员物品。
2）召开部门例会，将工作责任到人，确保当天活动顺利进行。
二、活动情况
（1）工作流程
A）9月11号上午，一名副部长与组织部去租借活动表演服装，其余协助其他部门搬运晚会所需物品及布置会场；
B）晚会下午，将演出服送到演员更衣室，并与组织部协商，安排工作到个人，参加第二次彩排；
C）晚会期间，与组织部在更衣室负责保管演员服装与物品，掌握演员动态，另派一人到舞台前负责通知演员们上场；
D)晚会结束后，将租借的衣物核对后装入袋子，并协助其他门搬运物品，打扫卫生，整理活动现场；
E）9月12上午，与组织部将表演服装及时归还。（2）经验总结
A）前期准备需要做好，发现问题时要及时解决；
B）到达会场后各部门应及时确保自己工作的展开，遇到问题及时提出，大家协商解决；
C）晚会结束后的收尾工作也需要做好，各部门也要具体分工完成，不要拖泥带水。
（3）工作失误
A）租借服装时，没确认好服装数量，人手不够，携带有些麻烦； B）部分学生提出在后面看不清舞台的表演； C）门口候场区人太多，导致观众与候场演员分不清； D）晚会结束时，由于凳子较多，搬运时较混乱。
三、对本次活动的评价
迎新晚会最终还是完美落幕，除了我们本部门的努力之外，其他部们更是竭诚奉献。无论是我们与组织部的密切配合，还是文艺部的认真负责...都体现出了我们团委学生会的能力与热情。相信经过这次迎新晚会之后，我们会更加的优秀，更加的团结。
四、总结语
为了让大一新生对我们材料学院有个良好的印象，更为了展示我们材料大院的风采，这次迎新晚会无论是在准备还是举办过程中，团委学生会的各个成员都默默地奉献自己，在每个细节都争取做到完美，不敢松懈，最终晚会完美谢幕，赢得了大家的喝彩。希望我们接下来的工作也会像迎新晚会那样越来越好，团委学生会加油吧！
材料科学与工程学院 团委学生会生活部 2015年9月17日
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