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2014年学校办公室工作总结与2015年工作计划
襄阳市田家炳中学 何根源
2014年在学校党委的领导下,在学校办公室主任的带领下,在同仁们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习,坚持“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”,围绕学校发展目标开展工作。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。工作中我态度端正,做事细心。我认为态度决定一切,要想把事情做好就要立足本职岗位、端正态度。办公室工作事无巨细、琐碎、纷杂,但每件事都不是小事,所以更多地关注细节,细心考虑,周密安排,唯其如此,才能分忧于领导,取信于同事。办公室工作很多是服务性工作,我工作中尽心服务,待人诚恳,做事勤勉,以诚心待人赢得广大领导和老师们的认可,以勤勉做事弥补自己的先天不足。做为办公室副主任主要是协助办公室主任开展日常工作。我主要从以下几个方面开展工作:
1,参与学校宣传报道,,办好综合文字工作。
在校长和办公室主任的指导下每学期开学之初谋划学校的发展思路和计划,在获得了校长的指导意见后,我起草办公室的总结和计划,收集和整理其他职能部门的总结和计划,并做好资料的归档。对学校的各种决策理解后,及时在广大教职工中宣传,并认真贯彻执行,科学的搞好各方面的沟通协调工作,确保学校以教学为中心,各部门步调一致,默契配合,使学校各项工作实现最优化。每次学校举行重大活动后,我及时总结,写出新闻报道,上传到襄州教育信息网,及时宣传我校。
2,做好公文的传达,搞好会议的部署
在公文的上传下达方面,在学校党委和办公室主任的领导下,我及时做好记录,做到多跑跑腿,多动动手,确保公文能及时向上级汇报,向领导汇报,及时传达到相关处室或相关教职工。我负责各项会议的通知、会议的记录,在学校党委和办公室主任的指导下完成各种各样会议的布置工作。由于我校所处的地理位置较好又与襄州区教体局比邻,因此我校的会议接待任务较多。每次会议之前我都能按照学校党委和办公室主任的要求把会场布置的干净、整洁、美观,确保会议的圆满顺利完成。
3,做好考核、建立台账,为领导决策提供参谋
我每天在8:30之前将先一天的签到表、各部门工作记载表进行汇总,实行日清台帐管理,一天一汇总,一周一小结,一月一评比。协助校长对各支部、各职能处室的工作督办考核,用“数字”来说话,用“数字”来评价,强化执纪问责,推进学校各项工作进入良性循环的快车道。我每周放弃双休,利用周六、周日对学校上周工作进行总结,汇总各部门工作计划形成学校下周工作安排。每月底对学校上月工作进行总结,汇总各部门工作计划形成学校下一月的工作计划。每天、每月、每年建立工作台账,从而为领导决策提供参谋和依据。
2015年,我将更加积极的投入办公室的工作中,改变工作思路,创新工作方法,在学校党委的领导、办公室主任的指导和同仁们的支持配合下,发扬优点、克服缺点、弥补不足,坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。”加强工作的责任心,牢固树立服务意识,发扬奉献精神,求真务实,努力把工作做的更好。具体从以下几个方面入手。
一、指导思想
以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,加强本人的思想建设和队伍建设,发奋努力,负重奋进,切实落实学校的各项工作;坚持原则,规范管理,当好校党委及办公室主任的参谋和助手;强化服务意识,提高工作效率,做好办公室各项工作,为学校的改革和发展作出积极贡献。
二、重点工作
1.突出宣传报道,加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
2.协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每天、每月、每周对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。
3.进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达及时、准确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
4.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面和电子屏的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
5.促进档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
6.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报送相关领导查阅。
7.积极认真的完成学校领导和办公室主任安排的其他事宜。
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