院学生会学习部关于纳新活动的总结_生活部纳新活动总结

其他工作总结 时间:2020-02-28 06:49:28 收藏本文下载本文
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院学生会学习部关于纳新活动的总结

一、背景介绍:

从湖北大学知行学院学生会成立至今,院学生会以自我管理、自我教育、自我服务为基本原则,秉承“全心全意为同学服务”的宗旨。院学生会在院党委的正确领导和院团委的亲切指导下,开展了一系列拓展大学生思维模式的活动,为了使学生会的精神得以传承,使学生会注入新的血液,给全院学子一个展现自己的舞台,给部门活动的开展提供建设性的建议,促进部门体制的更新换代及院学生会的发展动力,保持院学生会队伍的先进性,院学生会于2012年9月开展了纳新活动,此次活动由秘书部、学习部主要负责,各部门积极参与,使得此次纳新活动成功举行,并取得了良好的效果。

二、活动流程

(一)前期宣传

2012年9月10日——9月11日为纳新的前期宣传时间,学习部、秘书部成员向主席团提交建议,积极分配各部门成员工作,展开了一系列宣传工作。

网络技术部及宣传部负责的网络宣传,在院学生会官网、新生咨询群,人人 网、微博等进行宣传。

宣传部负责的纸质海报宣传及与学习部配合完成的展板宣传。

网络技术部负责的海报宣传。

学习部负责的下寝室宣传。外联部负责的横幅宣传等。

(二)设点发表工作

2012年9月12日至9月——9月14日我们于旧食堂坤生园门口,进行设点发表工作,此项活动持续了3天,吸引了众多新生前来报名咨询。

三天设点工作结束后,我们并没有放松,所以见习干部于9月14日晚在1教303筛选纳新报名表,并于当天晚上统计出进入第一轮笔试人员的名单,于9月15日、16日在旧食堂门口公布。

(三)第一轮笔试

9月17日星期一由我部负责借到了笔试考试所需的8个教室,于9月18日中午12点25开展了第一轮笔试,当晚所以见习干部抓紧时间按部门在1教303批改了笔试试卷,统计出了进入第二轮面试环节人员的名单,宣传部负责于老食堂门口公布结果。

(四)第二轮面试

笔试环节结束后,学习部与秘书部配合完成了面试环节的人员安排,于9月20日星期四晚进行了第二轮面试,由于会计系有系部活动,我们于9月21日星期五晚又准备了第二轮面试。

(五)第三轮演讲

原定于9月24星期一晚上的演讲环节由于教室条件有限,于9月25日和9月26日在行政楼106和3教104进行了演讲。

三、活动总结

此次纳新活动圆满结束,在纳新过程中我们遇到了很多困难,也认识到了很多不足,但整个纳新活动顺利完成,吸引了我院1800多名新生参加,经过层层筛选,为湖北大学知行学院学生会挑选出一批新鲜血液,现将此次活动的经验和不足分享如下:

(一)前期宣传:

经验:本次纳新活动前期宣传采用了多种宣传方式,包括网络宣传、展板宣传、海报宣传、下寝室宣传等,前期宣传也出现与上一年相比创新性的宣传方式,如除了向大一新生发宣传单外,还发了致大一新生的一封信,宣传方式丰富多样,宣传效果好,为纳新活动的开展打好了坚实的基础。

不足:多种网络宣传方式不同步,网络宣传没有及时更新。由于技术欠缺,海报制作速度慢,海报宣传不及时。

(二)设点发表工作

经验:各部门积极参与,通力合作,使得纳新报名点提前一天将地点布置好,为纳新报名工作的顺利开展做好了准备。实行责任到人,分配好每个人的工作,使得每个人清楚自己的职责,工作顺利开展。纳新报名期间,各部门积极向广大新生介绍,中午人多时,没安排值班的见习干部也都积极参与进来,使得纳新工作顺利开展。由于新生热情很高,报名人数众多,纳新登记表和纳新报名表在不够的情况下,积极印制,保证了纳新报名工作的有序开展。

不足:纳新报名中午及晚上吃饭的时段新生咨询很多,见习干部没有维持好内部秩序,导致报名点内部秩序混乱。部分部门还是出现了见习部长通知不到位,见习副部长不知道何时值班,导致纳新报名点出现人员空缺的情况。

(三)第一轮笔试

经验:上午三四节没课的见习干部积极配合,在笔试开始前分好试卷、准备好各种工具。笔试中途出现问题,负责人员及时转告,保证了笔试的顺利开展。

不足:前期准备不够充分,由于考场名单贴的较慢,胶水准备不够,导致开考时间推迟,考试时间缩短。考试试卷出现失误,试卷没有拟报部门这一项,临时通知各考场互相转告此情况,耽误了考试时间。试卷答案不够详细,导致批改试卷时间不够,影响了批改效果。

(四)第二轮面试

经验:面试避免了往年面试时考场外面秩序混乱的情况,将备考区放在一楼,使得面试紧张有序开展。临时知道会计系当天有系部活动,及时在第二天加试,避免了人才流失。

不足:提前想到的备考区方案在人多的情况下并不能很好的实施,但我们及时调整了方案,使得备考区在短时间内恢复了秩序。部分考官在面试时不自信。

(五)第三轮演讲

经验:演讲环节在借教室时受到了层层困难,但我们及时调整方案,保证了演讲环节及时顺利开展。提前为演讲备考区混乱的情况想好了解决方案,使得备考区秩序良好。第一天演讲主持人准备不够充分,第二天及时总结经验,使得第二天演讲效果甚好。演讲现场人员分配合理,各个工作岗位人员认真负责。

不足:第一轮演讲环节主持人准备不够充分,现场出现很多瑕疵。人员分配不够合理,行政楼106为主考场,但演讲人数并不多。时间不够的情况下,多次提醒考官注意时间,不要过多提问,并没有取得效果。

四、活动效果

纳新活动是本学期及本学年的工作重点,是学生会未来发展的保障,此次纳新活动顺利开展,取得成功,一方面为学生会纳入新鲜血液,吸引了1800多名新生领取报名表前来报名,另一方面我们以严谨的工作态度、有序的工作秩序、及时到位的宣传使得大一新生了解到了我院最高级别的学生组织——湖北大学知行学院学生会,在新生心里树立了良好的形象。同时通过此次纳新,各部门成员积极配合,加强了解,配合默契,及时调整工作状态。

纳新工作期间我们遇到了很多困难,但是我们并没有放弃,没有退缩,即使很辛苦,即使很疲惫,但我们的信心不会动摇,我们的目标一直坚定,我们将继续努力,为学生,为未来!

院学生会学习部

2012年10月

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