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2012迎新总结
时日渐远,一年很快流逝,我们也转入了大二的战线,而大二的第一仗并不是放松自己,也不是满心窃喜,而是像学长、学姐当初那样,迎接我们即将到来的学弟、学妹,更好的帮助他们,让他们在一个陌生的地方体会到家中一样的温暖。
一、迎新前,工作准备:
此次迎新的准备工作共分为报名、选拔、会议和分组四个阶段。
(一)报名、选拔阶段:
在迎新的前一周,系里就开始了志愿迎新的报名。同时,原青年志愿者工作部提出志愿迎新申请,通过老师、主席团的选拔和认可,最终由系志愿者、学生干部和青年志愿者工作部成员组成的总计60余人的庞大队伍共同参与了9月8日的迎新工作。
(二)会议、组织阶段:
在迎新的前一天,顾明亮书记和孙若涵老师分别给我们每一位成员讲解了迎新的要点和一些问题的解决方法,并要求我们做到以下几点:第一,要有饱满的精神去面对每一位家长、学生;
第二,要展现出我们信息系的精神面貌,面带微笑的去迎接每一
位新生;
第三,尽自己最大的努力去帮助每一位新生,倘若遇到自己不能
解决的问题时,应与自己相关负责人或者老师联系;
第四,提醒每一位新生防骗、防盗。
(三)安排、分组阶段:
在老师的安排下,有专门在大门口迎接的迎接人员,有负责带领他们办理手续的接待人员,有负责看管新生物品的看管人员,有负责后勤的后勤人员等等。
二、迎新当天,具体接送流程:
8日当天,为了不漏接一个新生,我们上午7点出发,来到了早就由青年志愿者工作部成员在图书馆门前安置好的迎新地点,各自按照自己的工作任务做好准备。很快,第一批到达的新生由迎接人员领了过来,大家都兴奋不已。于是,在接下来的时间,我们不断地带领自己接的新生办完一系列手续,帮他们领取生活用品、宿舍钥匙等等,直至在宿舍安顿好他们。
三、迎新当天,志愿者们的亮点:
接送了一批又一批的新生,虽然大家都很累,但没有一个人说出来,因为大家的激情一直不变。时间很快就到了中午,系里给我们提供了午饭,但由于新生仍然不断,有的志愿者狼吞虎咽,希望快点去迎接下一批新生;有的志愿者索性吃了几口,就冲上前去帮助学生家长提东西。
随着迎新工作的不断展开,有些热心的学长、学姐、同学们也纷纷加入志愿迎新的行列,替我们分担了一些工作,减轻了我们的工作量。
期间,虽然遇到很多问题,但通过大家的努力,我们克服了一个个的难关。而我们庞大的迎新队伍,一直穿梭在校园之间,构成了海院迎新的一道亮丽的风景线。大家的不懈努力、热心帮助、耐心讲解,使得我们不断受到家长们的好评,也得到了新生们的认可。
四、迎新中的不足:
当然,工作中也有不足的地方。比如在迎新不久之后,迎新地点人员混杂,没有能够很好的按照工作安排表来完成相应的任务。又如同时接送多个新生时,有的志愿者不能够很好的带好新生,有时会出现漏带现象。
五、我的建议:
为了以后迎新工作的更好展开,我有以下几点建议:第一,所有接待人员必须严格按照工作分配表来完成自己的任务,听从指挥,不独自行动;第二,所有接待人员在工作时,应保持一种良好的心态对待每一位新生以及家长;第三,当遇到自己不能解决的问题时,应询问相关的负责人,不得敷衍了事;第四,在接待新生时,应服务到底,不得出现半路漏带的现象。
迎新工作的顺利开展,标志着江苏海院信息系的信心和服务理念将一直保持,也为学生会新一年的工作开展翻开了辉煌的第一页。我们也终将激情进行到底,将志愿进行到底,将爱进行到底。
青年志愿者工作部
2012年9月12日
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