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强化班组管理 激活细胞潜能 提升企业效益
供电站二班组成立于2002年元月, 现有员工17名, ——供电站二班组班组建设总结
工程师一名,助理工程师2名,80后的员工11名,占总人数的65%,平均年龄不到30岁,是一支年轻的、富有朝气的团队。负责两个110KV变电站和一个10KV开闭所的运行保障任务,承担整个场区的供电任务,可以说是整个机场的供电源头和供电核心。
自2011年,股份公司开展“班组建设”年以来,供电站二班组(光明驿站班组)在股份公司、动力公司的正确引导下,及时将所学管理知识、理念,有机的和班组现状结合,通过引用班组管理“七大机制”,以“打造技能型班组 保障机场安全供电”为目标,倡导“想干事就有机会、能干事就有舞台”的科学管理理念,在班组广泛开展了以“技能培训、技术革新、技能竞赛”为载体的三技活动,深度激活班组细胞潜能,不断完善改进班组基础管理和班组文化建设,在班组管理上取得了一些成绩。2011年荣获全国民航总工会“工人先锋号”的光荣称号。
现将一年来班组建设的情况汇报如下:
一、加强团队建设,提高团队凝聚力。
班组特别重视团队建设,首先在班组全体员工中征集班组LOGO,名称、班组之歌等,形成了具有特色的班组文化。班组LOGO充分体现了班组工作性质,及班组结构。班组之歌--我们是优秀的电力人,是班组员工自己谱曲、作词,歌曲弘扬了 “团结、创新、敬业、奉献”的班组文化。班组文化的形成对于培养班组成员爱企情怀、优良品德、班组精神、有着至关重要的作用,让员工明白自己该做什么,目标是什么,只有目标明确了,行动才有指南,大家心往一处想、劲往一处使,形成了强大的团队力量。
班组强调全员参与,将班组的日常工作根据个人特长、能力分解到每个成员,让每一个员工参与班组管理,让员工在班组找到了的归宿感。
二、对标管理——寻找学习最佳管理方法
为提升班组管理对比标杆找差距,去同行业的先进单位594台和咸阳供电局集控站学习了班组管理方法,通过与自身比较,不断超越自我,完善自我。两次学习我们都制定了周密的学习计划,并将好的管理方法及时运用到工作中。
1、完善了设备、设施的定位定置管理:
定位定置的完成有利于提高工作效率,便于应急处理,消防器具的定置定位
安全用具的定置定位
2、维护计划的闭环管理
将设备设施维护计划在管理看板上实行闭环管理,提高了管理效果,保证了设备维护计划的及时实施。
3、建立典型案例汇集
将班组及行业内发生的典型的案例,及时整理汇总,在班组全员学习分享,达到都能处理同类事件。
4、制定巡视路线
班组实行集中监控后,所管辖设备设施增加,巡视时为避免遗漏我们制定了三个站的巡视路线,加强了日常巡视,保证了设备的正常运行。
三、七大机制在班组的成功应用
赛马机制、荣誉机制——每月评比优秀班值、优秀月标兵,对班组表现优秀的员工、优秀的班值通过班组管理看板公示,并进行精神及相应的物质奖励。月标兵、优秀班值的评选实现了对员工潜能的深度激活,促进荣誉激励和自我价值的实现,激发了大家的工作热情和进取心,给员工搭建了赛场和价值展现平台,用荣誉激励行动、用荣誉产出绩效在班组形成了比、学、赶、帮、拼及乐于奉献的良好风气!
轮值机制——设备、设施维护保养及卫生区域进行轮值管理。通过轮值,可以使班组成员更清楚的了解各个岗位和班组工作的流程,全面了解班组工作。在轮值过程中,班组成员可以提升自己的管理能力、沟通能力和协调能力。分享机制——每日一学、典型案例的分享。由班组成员轮值主持每日一学,将好的知识点全员分享,提高了员工学习兴趣和业务能力。
透明机制——及时更新班组管理看板,公示每月的员工绩效考核结果,做到公平、公开、公正活力机制。
四、加强设备管理,提高供电保障能力:
“工欲善其事,必先利其器”,设备是生产、提高企业经济效益的重要物资技术基础,设备管理工作时增强企业综合竞争力的重要物质保证。
1、我们班组在接收二期设备后及时收集二期设备技术资料。
2、完善各类设备的操作规程,制定了开闭所无人值守、集中监控、计算机管理等制度。
3、根据二期投运后三线四变的运行方式及时完善应急预案,并组织班组成员定期演练。
4、制定年度设备维护计划,将设备维护实行闭环管理,做到有计划、有检查、有结果,保证了设备的安全正常运行。
五、争当节能排头兵,流程改造在两“员、源”上下功夫: T3航站楼投运后,人员、能源的支出是我们面临的一个现实问题。我们班组真正作为,在能源、人员上狠下功夫,并在能源降耗上屡创佳绩,四项技术革新为企业年节约200万元。
1、在能源上:
A、作为配套设施的二期扩建电站投运后,我们供电站不断在运行方式上下功夫,11年9月至11年12月我们改变运行方式节约资金六十多万元。
B、专用变新站投运后,功率因数低于供电局的考核点,我们多方与供电局联系协商,将考核功率因数由0.9将至0.85此项为每年可节约80万元左右。
C、T3A投运后负荷增加,供电站的领导多次与咸阳供电局沟通、洽谈要求重新定比负荷的事宜。我们班组也做了大量的负荷统计工作。3月20日咸阳供电局确定了我们居民负荷由原来的6%提高到8%,工业用电由38%降至36%,不要小看这2个百分点,居民用电每度0.35元而工业用电购进每度0.85元,经计算每年可为机场节约60万元左右。
D、二期投运后,我们咸阳机场的考核利率偏低,最高在今年四月份时,调整电费罚款26万元,我们及时分析,准确判断,并建议在10KV加装并联电抗器的合理化建议,今年5月17日投运后,仅七天节约调整电费4万多元
在人员上:新扩建的电站投运后,仅10KV开关柜比原来增加120%,变压器容量增加了4倍。为节约人力开支,我们提出充分利用现代智能化的先进设备,开闭所实行“无人职守,全天候监控”,将一期110KV电站、二期110KV电站及开闭所实行集中监控的想法,这一项我们将节省6-8人支出。
六、加强员工培训,提高班组整体业务水平:
班组为提高员工的业务能力,开展了多样的、闭环的培训形式,提高全员整体业务能力。a、一对一师徒协议的签订;
b 将工作中发生的典型案例,大家及时讨论,定出正确的处理方法,以供大家共同分享。
c 每月一题,由每个班值轮流在看板上主持编写,将自己学习的黄金知识共享。
d 每日一学,技术骨干每天将工作中的知识点,给当值员工讲解,提高业务水平。
e 应急演练:每月定期轮值组织应急演练,将工作中可能出现的隐患编写成预案并配流程图,让每个员工按照应急演练步骤,实地演练,充分锻炼了队伍,提高了全员的应急处理能力。
f、利用二期新设备还未正式投运,带领员工进行开关柜的规范操作训练,先是老师傅规范操作,然后让新员工独自操作,达到人人能操作并熟练掌握的目的,顺利接收二期工程。
七、成功的管理保障了二期供电站扩建工程的顺利接收:
机场专用变新站扩建工程,站内和场外线路总投资1亿多元,是T3航站楼配套工程的重点项目。我们班组从工程前期配合设计院统计运行数据、合同内容的审核阶段我们派技术人员及时提出合理化建议。土建工程开始班组每值派兼职人员及时跟进,监督施工过程。设备安装调试阶段我们派四人专职全程跟踪,自己动手做继电保护、通流、查故障,提高了大家的处理问题的能力,及时掌握新设备、新技术,在接收二期扩建工程中做到了有计划、有步骤的实施,切实做好基础工作,根据已有运行经验及时提出多项合理化建议,其中六条被设计院采纳。在接收扩建电站工程中根据工程情况逐步跟进二期电站扩建工程,配合及监督施工单位整改缺陷300余条,为新电站日后的安全运行打下了坚实的基础。保证了专用变新站在2011年9月8日一次性带电成功。
八、在班组及时推行班前、班后会的开展: 问题及现状:
二期扩建后人员、任务相应增加,集中监控模式还在试运行阶段,工作现场条理不清,有一些值班员不知道自己该干什么,勤快的员工干的多,有惰性的员工就偷懒。
整改措施:
通过班组长培训课程的学习,认识到班前会对每天班组生产任务完成的好坏起着决定性作用,针对班组现状,我们及时推行班前、班后会。
与领导沟通——全员支持,从刚开始大家不好意思站到那,到现在成为一种习惯。
整改效果: 班前、班后的开展使每天班组的工作,做到有计划、有安排,责任明晰,每天班前会对定期工作的梳理,避免了工作的遗漏。班前会开展一个多月来,效果非常好,促进了每日的生产。
九、动态目视化管理看板
通过这次集团培训学习,认识到目视化管理的许多优点,特别是我们到陕鼓参观后,发现优秀企业在现场管理上,很好的运用了看板管理。
班组现状:新工多、定期工作容易遗漏、月度计划完成不及时。
措施:制作管理看板,将定期工作、月度计划、设备维护计划完成情况、环境卫生区域划分、红牌问题改进、员工绩效考核等十个项目上墙,实行目视化闭环管理,让班组每一名员工都能实时掌握班组生产情况。起到了控制生产,微调作业计划和信息反馈的作用。
班组建设的几点体会: 班组建设开展以来,我深深体会到,要抓好班组建设工作,必须做好以下几点: 一是要搞好班组建设必须常抓不懈,班组建设工作作为企业单位的基础性工作,既不是阶段性的,也不是突击性的任务,是一项长期、艰巨的任务,必须持之以恒,才能取得实效。二是搞好班组建设必须坚持以人为本的思想。要使班组管理过程中能够把严格的管理制度和人情化管理有机结合起来,在班组营造“愉快、和谐的”氛围,这样才能增加班组的凝聚力。重视班组骨干的成长和进步,对工作中有成果的班组员工及时给予表彰,使他们增强自信心,增强责任感和成就感,积极主动为企业发展多作贡献。
三是要把好的管理方法、管理经验结合班组实际有机结合,达到提高班组整体管理水平。
班组工作不足及打算:
班组整体管理水平有了台阶式的进步,团队整体作战能力提高,工作流程合理,生产井然有序。但面对一、二班组重组,开闭所实行无人值守新的格局,我们班组还存在以下不足:
一、对新的集中监控运行模式我们还在试运行阶段,还在摸索,还有还有很多不足之处,6月1日我们到同行业先进咸阳供电局集控站学习了,集中监控的管理方法,下一步实施一些好的管理经验。
二、班组的激励机制还需健全、细化考核细则,物质、精神奖励需完善,运用好激励机制真正调动员工的工作热情。
三、班组青年员工的业务能力有待进一步提升,二班组现有青年员工10人占班组70%的比例,这些平均在25岁的青年员工不缺少对创业的激情和对企业的忠诚,提高青年员工的业务能力对提升班组整体战斗力,有着至关重要的作用。下一步计划做好传帮带工作,加强员工培训及考核,加快青年员工的成长。
四、立足本职,争当节能排头兵—从五月份电抗器投运五天的效果看出,及时投切电抗器可以有效地提高功率因数,降低调整电费罚款,在以后的运行中我们将严密监控,技时投切电抗器,已达到最佳补偿效果,减少调整电费罚款,节约能源支出。
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