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2011-2012第一学期宿迁学院社会服务系学
生会外联部工作总结和规划
一系学生会外联部是一个具有良好风范的口碑部门,在一系甚至在宿迁学院都具有良好的口碑。通过一个学期的努力,我们外联部工作取得了很好的成绩,为进一步做好以后的外联工作,当然也存在一些新的问题,现将上学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、对内工作(学校内部)
1、由于上学期的特殊情况,我们对大一新生进行试纳新,通过对暂考核人员的录取,暂时加强了外联部的执行力,也为日后的正式纳新做好充分准备和选人依据。
2、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度和干事分工为纳新之后正式工作的顺利开展奠定基础;如:(1)完成内部分组(即策划组和后勤组,以学校内部事宜为重)和外联组(即市场组,以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。(2)在每次例会上部门成员汇总消息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。(3)开展部内和部外联谊,让其在精神面貌和能林水平上不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是社会服务系的一份子,有义务为一系服务,作出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立活泼,亲切的部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体,对待所有人,与他人沟通交流,都那自己最大的诚意。对商家、老师、同学承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应该是长期性、持续性的。在平时就要密切注意和同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家的共同需要与利益所在,以两者的集合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。宿迁是一个三线城市,商业发展比较滞后,外联的生存压力较南京、苏州等大城市有增无减。所以,市场的深入调查也是我们的一个非常重要的课题
2、外联部的工作是步骤化、层次化的。要以收集信息、分析信息、联系厂家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。(1)积极收集信息,不管坐公交车、逛街、看报纸时都要时刻想着有没有商家信息,培养自己意识;应与合作过的商家时刻保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家而促成合作。(2)、分析信息,以学生市场为主要进行研究,抓住商家的活动目的,继而达到互利;注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。(3)、以电话推销或登门拜访的方式联系商家。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过并于其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强宿迁周边高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
三、工作成就
自本院外联部工作以来,我系共举行了“新老生交流会”“红歌赛”“拔河大赛”等大型活动,通过学生会成员努力,本外联部共争取得到“北京烤鸭”“艾莱依”“中国移动”等商家的赞助,推动以上活动的圆满举行。
四、不足之处
由于上学期学院的特殊政策和我们自身的一些不足,我们一系学生会外联部在第一学期所拉的赞助总额较之其他系并无明显优势。我简单罗列了一些有所欠缺的地方,希望下学期能够有所改进。
1.部长与干事之间的交流比较少。
2.我和张小龙的学习成绩有很大问题。
3.三个部长之间交流也有点少。
4.没有明确的部门规章制度。
5.干事普遍对外联工作不够熟练。
6.个别干事做人做事方面还有待提高。
四、本学期规划
新的一学期,我们外联部蓄力以待,厚积薄发,誓死捍卫学生会外联部的金字招牌,为一系争光。本学期我们主要规划如下:
1.制定完善的部门规章制度,包括考勤制度、部门例会制度、商家赞助流程、奖惩制度等。
没有规矩,无以成方圆。只有明确严格的规章制度,才能培育出严谨、合格的干事和部长接班人。
2.根据个人的专长领域,组织开展系统的外联培训。邀请有丰富外联经验老部长老主席向
新一届干事传授外联经验,增强干事拉赞助和为人处世的能力。
3.策划一场大型慈善活动,将一系学生会的影响力打入社会。我们打算与腾讯或人人合作,届时将与宿迁学院社会服务系学生会10周年庆典结合起来,并邀请电视台播报,造成极具号召力和震撼性的社会效应。
4.协助其他部门开展活动,增进学生会内部各部门之间的友谊,为今后部门之间的合作打
下和谐的基础。
以上便是我个人对外联部上一学期的工作总结和本学期的展望。
外联部威武!
一系学生会威武!
宿迁学院社会服务系学生会外联部副部长 汤伟程
2012年2月15日
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