费用审核工作小结_审核工作小结

其他工作总结 时间:2020-02-28 04:10:27 收藏本文下载本文
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1.费用借支及报销的接收

对于任何类型的借支以及报销都要进行登记,以防后面单子不见无法查找。对于有问题的单子,应及时退还,退还的单子也要另行登记,明确费用借支或报销单已经转移

2.费用借支:借支需要先查询个人的借支或者部门的借支,如果以前月份的借支还没有报销的,可以合理的控制借支,不借或少借,催促个人或者部门尽快报销。

(1)预算内借支:无需大刘总批示即可付款,确认为预算内借支,批示:明细已核实,共计**元,为预算内借支,挂某某人借支,票到冲账。

(2)运费借支:运费一般为先发生,后来借支。并且一般有账期,普通司机账期为2个月,大型货运为3个月账期,审核运输合同、计算单价,合理范围内的给予借支,批示:合同明细已核实,共计**元,账期为*年*月*日,款付**人(或对公支付),如果无账号,请营业部提供账号,如果无发票,则见票可付款。(3)其他借支:根据金额大小,如果是比较大的金额,需要对方先开具发票或者由某人负责带回发票才可批示借支;金额比较小的则可以根据具体情况进行批示。并批示:明细已核实,共计**元,挂某某人或某某支社借支,票到冲账。3.费用报销的审批

费用的报销需要先根据标准核定可以报销的金额,再查看发票金额是否一致,是否正规,如果不正规,可酌情进行扣减。餐费报销可以不用贴票,其他费用都要相对应的发票才可报销。

(1)分类:服务类,营业类,行政类,培训学校,再制造,大客户部以及各总监战区司令单独分类

(2)服务类:主要是售后人员。统一由吕仁祥吕总管理,黄娜负责。参考服务类费用管理规定,服务人员的等级参考 服务部长:彭义桥,熊志超,陈辉,李超,向泽波,刘飞 服务班长:东西湖—范俊华;汉口—刘望山;武昌—甄仁祥;青山—李国栋;孝感—王锦

咸宁---张亮;荆门—周行;荆州---熊光富;仙桃---宁金龙;黄石—左大军;

黄州—曾文祥;武穴—王正山;麻城—戴元兵;巴东—张建刚;恩施—徐华;

宜昌—石冬; 宜昌—王先进;兴山—春伟;郧县---黄河;十堰—黄奎;

襄樊—石亮;随州—周祖水;竹山—杜康;王德祥;李建红;刘磊。

其他人员为担当级别,根据级别不同核算个人报销,车辆费报销的根据有效公里数*车改补助标准。

核定金额以及发票无误后批示:发票明细已核实,共计金额**元,款付个人(如有借支,则冲借支**元,付个人**元)。

(3)营业类:报销比较复杂,要认真核对交车情况以及票据金额,过程与服务类报销类似。

(4)行政类:注意电话费的区分,要严格按照级别进行报销,审批程序如上。(5)培训学校:参考标准

(6)外省出差:有单独的外省出差的标准。

(7)对于支付尾款或者合同部分款项的,先找到之前开具的发票,将发票复印,贴在现在尾款支付的申请上,批示:该笔费用未支付,合同总价款***元,已于*年*月*日支付合同总价款的**,金额为***,本次支付**元,发票已于第*次付款时全额开具,对公支付**公司。

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