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出差总结报告
出差人：
2012年4月28日～5月8日
共计10天 区域：遵义市五个县（仁怀、习水、桐梓、正安、务川）事由：到习水县发货及五县签订镀锌管及配套管件采购合同
（一）发货基本情况：
2012年4月28日～5月1日这三天跟车发镀锌钢管到习水县下属四个乡（二郎乡沙坝片区、联合同名醒民集镇、隆兴镇张家坝、永安镇白鹿片区），其中以永安镇白鹿片区货物最多。根据前期和水利局接货人联系，计划先到二郎乡，在永安镇把货物全部卸下，剩下俩个乡的货物也不多，然后在永安镇找车转俩个乡的货物。到了二郎乡，其工程点所在地沙坝片区还有几十公里，路况不好，大货车根本到不了。二郎乡水利站联系川路车将其镀锌管转走，产生费用1500元。永安镇水利站将货物卸在永安镇水利站仓库，不用拉到所在工程点，产生费用2000元。剩下俩个乡的工程点在习水县城俩个不同方向，都还有几十公里。最后联系隆兴镇倪站长将货物全部下在习水县县城门面，卸车费120元。找车转货物产生费用1150元。联合同名醒民集镇水利站找车转货物产生费用1500元。
在这次跟车发货的的过程中，发现前期联系的工程点路线不十分具体，安排运输路线有失误。在以后的工作中，一定要搞清楚各工程点的具体位置，什么货车能到达，安排好运输路线，尽可能让货车到达工程点，减少不必要的费用。
（二）签订合同基本情况：
2012年5月2日～5月8日这七天到遵义市所属五个县（仁怀、习水、桐梓、正安、务川）。因为节前和赵新已到过仁怀、习水、桐梓三个县，其中习水、桐梓俩县采购合同已基本拟定，但水利局有关领导都在市里开会。又正值“五一”小长假，就等节后局领导签字盖章生效。长假过后，5月2日晚直接到达正安县城，3日中午完成正安县镀锌管及配套管件采购合同签订，晚上到务川县城。由于务川县水利局把镀锌管改为PE管，且该工程项目已完工。4日早在得到务川县水利局有关领导书面证明后直接到达桐梓县，但桐梓县水利局有关领导都出差在外，未在采购合同签字盖章。4日正好又是周未，就和水利局办事员约定在7日（星期一）早上8:30找局领导签字盖章。考虑车辆来去所产生费用，所以在桐梓县住了两天。7日早到桐梓县水利局，发现县水利局有关领导出差在外，可能要在星期三、四才能回来。于是和县水利局办事员商议，将采购合同留下，麻烦其在局领导回来时帮忙为我在采购合同签字盖章，到供货时一并带回。中午到达习水县水利局，水利局任主任告知我上次留下的采购合同缺一封面标签，让我完善后交给他并告诉我说局领导已签字，上次未盖章就是缺一封面标签，就等主任）出差回来给采购合同盖章，到时电话通知我，看是给我寄去还是下去拿。关于镀锌管的配套管件采购他们以往都是就近在当地县城招标采购，如由我公司采购会相当麻烦。由于我们公司已在对其供货，对于配套管件采购一事我已和赵波（赵主任）电话联系过，他告知我让任主任统计管件数量，看数量多少再定，所以我就没有多说些什么。其间主任还告诉我，他们采购镀锌管的数量已超过投标书所定镀锌管的数量，问我看怎么办，他还说了我们所送镀锌管要保证质量，他们会派人下去抽查，我就说了些感谢帮忙，谢谢之内的话，回去后向老总反应，就告辞走了，晚上到了仁怀住下。于8日中午在仁怀市水利局完成镀锌管采购合同签订，下午就回到了贵阳。
对于这次出差签订采购合同的过程中，准备还算充分，所带文件、资料都齐。针对各县镀锌管的配套管件采购，只有正安县水利局爽快和我签订管件采购合同，习水、仁怀都是口头答应，视情况而定，并未拟行在采购合同中，所以没有完成预期的任务。在和水利局办事员的交谈中，认识到了自己许多不足的地方，有些事没有给与对方口头承诺，使对方办事力度不积极。在和对方的交谈中，要认真、细心的揣摩对方的真实意图，了解对方的真实想法，不断的在工作中学习，进步。
贾凌
贵州富腾物资贸易有限公司
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