星级文明窗口创建工作总结由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“窗口行业文明创建总结”。
****公司营运操作部受理中心
2014年星级文明窗口创建工作总结
****公司受理中心现有职工35名,平均年龄29岁。自2004年6月成立以来,先后获得**市青年文明号、市五一文明岗、股份公司五星级文明窗口、工人先锋号、先进工会集体和女职工五一文明岗模范集体等多项荣誉称号。
2014年受理中心在公司创建工作领导小组的指导下,秉着创建为生产服务、创建为客户服务、创建为员工服务的指导思想,增强全员创建意识、落实创建计划。具体措施如下:
一、创建为生产服务
加强服务能力,提高服务效能1、2014年是海关业务流程变动较大的一年,随着海关新舱单系统和出口无纸化放行流程的上线,受理中心的放行、转船、退运、船货核查等核心业务均需随之调整。相关程序修改分三阶段完成,项目费时5个月。预计年底将达到50%的无纸放行量,大大减少了客户放行的时间成本和物流、经济成本。
2、积极开展劳动竞赛活动,结合本岗位生产实际,将海关无纸化项目与劳动竞赛紧密结合。一方面通过纸面的理论测试来加深员工对新业务的理解和应用,另一方面通过自动加载需求大赛来提高员工参与度。此次活动取得了良好的效果,为探索新的劳动竞赛形式提供了新的思路。
3、针对故障发生的类型、时间、部门做出相应的应急预案,确保发生故障时有章可依、有法可循,做到发现及时、汇报及时、处理及时,将故障的影响降到最低。
树立服务目标、提高服务标准、与员工签订差错控制、服务目标书。根据上年度的统计数据及本岗位整体情况,针对各人的不同情况,为每人制定相应的控制目标和服务目标,进行对标管理。并结合月度、季度的变化给予相应的指导和帮助,确保年度对标计划的完成。通过对标活动,2014年受理中心达到预定单项差错控制目标20人,总体差错控制达标13人。
二、创建为客户服务
收集服务信息,关注服务需求
1、从兄弟公司的经验中获取服务信息。虚心向兄弟单位学习取经,通过电话、实地参观等方式就工作中遇到的问题、客户的需求、服务上的举措、管理中的瓶颈进行相互的沟通学习,取长补短。进一步统一、规范了各家码头的操作模式、业务要求,减少了同一个业务各家操作要求不一致给客户带来的困扰。
2、向客户收集服务信息。在了解到船公司用箱紧张,外堆场面临无箱可发的窘况时,利用掌握到的兄弟港区的信息,主动联系船公司与海关进行沟通联系,为地中海开通空箱预申报流程。针对外运人员紧张,无法及时将放行单证送至码头,影响放行效率的情况,开通了电话、传真放行的服务。
提升服务意识,拓展服务形式
1、群策群力,献计献策。在受理中心开展找问题、想对策、抓落实活动。员工们在活动中共提出邮箱精细化管理、自动加载方案、优化提前进重预约,缩短司机等待时间、开放货代已放行箱改港流程,提高工作效率等措施,不仅提高了管理水平;客户享受了高效的服务;同时减轻码头高峰作业期间所形成的作业瓶颈,降低员工劳动强度。
2、提高网络服务能力,充分利用现有的OA短信、微薄、商务网站、EDI等社交、信息平台,增加信息的实时性、准确性、有效性、针对性。目前客户可通过上述网站获得实时的加载公告、昼夜船舶计划、当天截关期、单箱/单船码头放行、中转箱申报、集卡停牌、可提空箱数量等客户关心的相关数据。
3、结合生产实际,拓展专人、专线、专窗的三专服务,将原来的当班查验箱拓展到 一查两转业务(当班查验箱、转码头箱、内支中转箱业务),查验箱无论是否当天截关均收取客户送来的放行白联,并及时联系船公司进行免费加载服务。转码头、内支中转业务在不影响船期的前提下,不设截关期概念,确保中转箱当班出运,为集团的业务拓展、市场开发打好服务基础。
强化服务监督,确保服务质量
1、为了增强工作透明度,我们将继续开展优质服务五公开活动,在大厅设置意见箱和意见单,公布投诉电话,外聘行风监督员,发放满意度策评表。对外服务电话安装电话录音、服务场所安装监控摄像,全方位、全天候接受客户监督。
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