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盘点总结
为加强公司资产的管理,防止资产的损坏和流失,公司于2012年12月27日—12月28日在公司范围内进行了一次全面盘点、清查.在参与盘点人员的共同配合下,顺利完成了本次的盘点工作,现对本次盘点工作总结如下:
一、本次盘点重点是以现场实物盘点为依据,对公司范围内的存货、配件等资产进行
实地盘查,全面落实了公司关于资产管理的各项规章制度、管理流程;确认资产存放地点、资产状况以及具体使用人和监管人等,做到账实、账账相符。
二、盘点中发现的一些问题:
1、公司正处于建设阶段,仓库空间不足,资产分散存放,且摆放零乱,容易造成损
坏和流失。
2、现阶段没有成立仓储管理部门,仓库缺少相应的管理制度,对现有的资产没有建立卡片管理。
3、采用直入直出法对资产出入库进行管理,不利于资产的管理控制。
4、资产使用及管理部门没有引起高度重视,有些资产未能合理使用,部分长期处于
闲置或半闲置状态。
5、盘点人对资产不熟,加上有些资产存放已久,造成盘点时进展缓慢。
三、针对本次盘点发现的问题,建议公司采取相关措施:
1、扩大仓库面积,设立仓储管理部门,由专人对库存资产进行管理,完善相关制度
流程,把资产管理作为部门管理中的一项重要日常工作,把好出入关。
2、将摆放的物架按区域分类,物料的放置求按照区域规划分类放置,建立资产卡片
管理,保证帐物卡的一致。
3、领发料一律按正规手续办理,未按要求执行者,仓库有权拒绝发料;领用部门应
根据使用情况领用,以免造成浪费,有利于公司资产的合理利用。
4、树立资产有偿占用和使用的观念,通过盘点进一步摸清公司闲置、报废固定资产的数量及布局,为公司有效地提高设备利用率提供了依据。
5、实行资产追踪制度,对呆滞一年以上的资产有责任向行政部反馈信息,由工程技
术人员协助鉴定,提出是否可以继续使用、有无继续保管的意见和建议,以指导公司的资产管理工作。
6、建立并完善了资产管理的责任,使用部门负责对公司资产的使用及实物管理,设
立一名兼职的资产管理员对本部门使用资产进行登记,其目的就是明确责任、强化管理。
7、对于一些待以后需用而暂时不用的物料,应打包封存,将相应的物料编码、名称、规格、数量填写好,并统一存放于固定物料闲置区。
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