社保年检及基数申报总结由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“社保基数调查总结”。
2013年社保年检及基数申报总结:
1.接到年检通知后,带U盘去鼓楼人社局(山西路建伟大厦22楼)拷贝基数申报的材料,包括花名册、基数申报表、扣件明细表、台账等等。备注:
花名册是去年年底所在单位缴纳保险的人员的名单,打印出来,然后把数据填完整,同时注意一定要把月平均工资填好。同时,还要把电子版的花名册也填写完整,更要注意是不能调整花名册表格的格式,只是把数据填进去即可。
工资台账是去年员工12个月的工资(应得工资,包括奖金、补贴,千万不要认为是实得工资)输入台帐表格,算出月平均工资,这个帐面月工资总额要于财务凭证的工资总额一致(即1月份工资总额是112304元,员工的工资加起来也要这么多,可以造几个已经离职或者其他人,他们的工资可以很高的),全年的总工资要与凭证总额一致,这个帐要做平,而且要看看今年在保的人员平均工资不要太高,公司一般都是按最低标准缴纳社保的(记得盖章)。不单工资总额要与报税总额一致,每月的工资总额也不能乱写,要找会计要去年每月的工资总额。2.填写社会保险登记证年检申请表,一般是一式两份。按照要求填写就好了。3.财务提供的记账凭证,必须和台账相符。或者提供应付工资明细,我这次去提供的是应付工资明细张,不单要做账凭证里的工资单(去年年头,年中,年尾,最近月的工资单),还要去年全年的《分类明细帐》,就是去年每月发工资的总额,所以在做去年台帐的时候要财务凭证上的本来的数据,不能只对应年头,年中,年尾的每月工资总额。
4.基数申报表的填写要注意社保差额尽量做到零,或者差额很小,为负也可以的,但是数字尽量小。
如果差的太多就要想办法了,注意:
1)提高扣减因素中的实习生与兼职的人数的工资,签约非全日制劳动合同,合同中要注明这些人按照自由职业者缴纳保险。
2)相应的凭证也要修改 申报表填写备注:
基本内容如实填写,盖章。
上年度工资总额找会计要,如实填写
上年度职工人数:就是你的工资台帐上的人数,本期缴费人数:就是申报花名册上的人数,年缴费基数:上年度工资总额-扣减因素+增加因素,缴费基数确认方式写“职工签字”,就是在申报花名册上月平均工资后面签字。如果人员太多可采用公式的方式。
扣减因素里2012年1月以后减少的人员人数(就是看看2012.12交保险的人员里没有了,假设2012.1交保险的22个人,年底只有18个人,其中有2个人是后来2012.3加入保险的人员,那么其实减少的是6个人),工资总额(就是减少的6个人的工资总额)
增加因素2012年新参保人员人数(就是12年度中途加入保险的人员),工资总额(假如员工是2012年6月缴纳的社保,6-12月月平均工资为1800,则1-6月份工资总额为:1800*5)为1800*5=9000 如若有退休人供职的,提供退休人员的退休证的复印件。5.扣减明细表按照基数申报表中的扣减因素填写。
6.有些柜台可能会要企业所得税申报表,这个要跟会计要的,如果没有到拿表格回来填写,公司盖章。
注意:带电子版的花名册,如果员工缴纳社保人数多台账也可电子版。所有的材料要盖好公章,还有柜台人员看到有问题的会问你,一定要想办法回答,能应付过去就可以。
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