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工作总结
做了一个多月的客服,真是获益匪浅,最大的感触就是看到自己的变化。从接待两三个客人就手忙脚乱,到现在同时接待十个八个客人也并没有什么压力。从客人一问三不知到现在基本都能独立回答。从处理售前就已经相当吃力到现在售前售后都能同时应对,这无疑是质的提升。以下是我一些感悟: 售前:
1.顾客一般有四类:
第一类是主观型的顾客,基本什么都不问直接结账的。
第二类是平民型,通常只是关心快递到不到,今天能不能发货,有没有小赠品,基本都是关心一些跟产品无关的问题。
第三类是客观型,就是会咨询产品的质量,保修,使用方不方便一类的问题。第四类是刁民型,就是会让您保证好质量,产品使用,之后一直让你讲价给她,让你发顺丰,让你多送礼品,喋喋不休。
2.面对以上四类顾客,应该分配不同的时间与精力:
第一类的客人应该要迅速回复他们想知道的信息,尽快的完成交易。
第二类客人一般会比较有耐心,稍微慢一点点回复他们也不会太介意,不过由于我们店铺实在没有更多的优惠跟赠品,可以先忽悠去申请,再回复老板不允许,不过有可能就因为没有赠品一类的问题就不购买。
第三类的客人一般说清楚产品的质量,使用及售后问题,顾客一般会完成交易的。第四类的客人一般会纠缠不休,好的情况是经过一番纠缠会购买,购买后再继续纠缠一会,最不好的情况就是让你联系你的领导,要亲自与领导谈话,对此类顾客会尽量的给予少一点精力投入。售后:
1.顾客一般分为三类:
第一类是催单的,怎么还不发货,怎么货还没到一类的问题。第二类是产品使用方面遇到问题的。第三类是老嚷嚷要退货的呢。2.分别的应对方法:
面对第一类顾客,催发货的能忽悠就忽悠,或者真的比较急的而且货又迟迟没到的就打电话去快递公司问问,因为有可能是混单。第二类客人就把他们需要的信息,慢慢的讲述给他们,通常会让顾客把照片发给我来进行纠正,最常见的是血压计的袖带捆绑问题,体温计如何开机、切换到测物温和调偏差。第三类顾客就要更加的耐心了,因为这一类顾客有可能极不愿意配合你,需要慢慢的平复他们的心情,看看他们到底是遇到什么问题,并告诉他们问题是可以解决的。提升接待效率的感悟:
1.能回复的尽快回复,早回复能得到顾客的好感,不管售前售后都一样。2.熟悉产品,对产品熟悉,知道怎么操作才能更好更快的跟顾客沟通。
3.设置好快捷短语,比如顾客的反馈,接待顾客的首句,质保,发什么快递,发货,温度计怎么设置等等常用的都应该设置快捷短语,这样应对多个顾客才能得心应手。4.分清主次,比如说跟一个客人聊天到一半的时候,应该马上去接待新的客人,再返回接待老客人。
5.及时关掉已处理好的顾客和标识隔天处理的顾客,最好拿便签记下。
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