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办公室2012年第一季度工作总结
一季度，办公室在人员少，任务重的情况下，部门成员紧紧团结、密切合作，顺利完成了公司正常运转中所需解决的问题、部门协调配合事项及领导交办的其他任务，现对3个月来的主要工作内容及存在问题总结如下：
一、本季度完成工作内容：
房产局方面：１、完成A2地块**楼预告抵押手续**户，办理预告证**户，完成银行按揭**户；
2、办理**楼遗留客户的合同签约、备案及银行按揭工作（目前**楼不能做按揭客户户，须催促一次性交款）；
3、完成A3二期**楼的面积预测；联系测绘科对**一期商业面积现场实测（已开始计算，预计4月底出实测报告）；
4、由于房产局备案、测量系统的改变，3个月来根据新系统要求对公司**地块分丘图重新测量绘制，目前已完成**的绘制，（4月份完成**地块分丘图）；
5、办理A1地块**楼大产权证**户，并且督促财务部、物业公司完善办理小产权证手续（下季度将陆续开始办理A1地块房产证件）；
6、**地块预售证4月底到期，为不影响合同正常备案，办公室人员在房产局开发科的要求下，积极准备延期资料，填写延期申请登记，4月下旬将全面完成此项工作。
7、本季度为房产局监察大队提报公司各地块项目调查登记表；为房产局信息科提交每月销售月报。人事管理：
1、本季度办理离职、退休人员手续6名（柴平意、周煜翔、李毛毛、厨房2名、保洁1名），入职人员5名，产假女职工2
名。
2、为规范公司人事考勤管理，加强部门考勤纪律，3月1日开始实施公司考勤考核制度，为公司规范化、制度化发展奠定基础。后勤管理：
1、完成各部门办公财产登记工作；
2、2月日对公司灶房物品进行全面盘点，2月日食堂正式开灶，为解决好职工就餐的后顾之忧，办公室及后勤部通过收集就餐意见卡，变换蔬菜食品种类等办法，在伙食标准范围内尽可能地满足员工就餐要求，让员工吃的放心、舒心。
3、3月份办公室与材料部、财务部一起就公司长期积压库存进行清理，既为公司获得了一定的经济效益，又为备用材料的存储提供了空间；
4、完成售楼部搬迁所需物料的采购，完善排号前所需物料的采购准备工作。
其他工作：
1、顺利完成公司营业执照、代码证的年检工作，保证公司的正常运转；
2、正月初八积极筹备公司烟火活动、正月十二配合路东办事处在售楼处举办社区表演活动、正月十五参加尧都区社火表演活动，所有这些公益活动的举办和参加，为提高我公司的社会影响力、社会知名度奠定了一定的基础。
3、配合公司各部门的日常打印、复印工作；办公用品采购、领取登记工作；日常维修、保洁工作等。
二、工作中存在的问题：
1、感觉人员少，压力大，每天的琐碎工作
比较多，按部就班工作，以至于对所在岗位的工作内容、方式方法缺乏思考、创新和深层次的探索；
2、司机管理仍比较混乱，希配一名司机队长专门协调管理用车。从而更大程度地节约成本，提高工作效率。
三、下季度工作计划：紧紧围绕公司年初提出的“打好总体仗，奋
战效益年”方针政策，办公室要配合好公司其他各部门的工作，做好后勤保障工作。
1、继续跟进房产局方面的合同备案、面积实测工作；
2、根据公司工程进度，完成**地块的前期工程手续；
3、完善公司办公财产及售楼部财产的登记工作；
4、配合营销部做好**二期的开盘工作；
5、做好日常管理工作。
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