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镇政府办公室工作小结
镇政府办公室秉承着以服务为宗旨,以效率为准绳,以满意为目标,为领导服务、为干部服务、为群众服务,在人员少、任务重的情况下,圆满完成了2017年度工作任务。现做小结如下:
1、坚决执行党委政府及领导决策
作为镇党委、政府的综合办事机构,紧紧围绕镇党委政府的中心工作,积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的协调综合作用,对党委政府及领导的决策坚决执行,改进工作方式,由被动变主动,制作工作清单,主动督促,保证上级工作不落空,领导要求不失误。推进了全镇工作有序进行。
2、严肃机关工作纪律
改进机关干部的考勤工作,采用点名和指纹打卡签到结合的方式对干部的上下班情况进行统计与督促,保证干部的到岗率,对各种会议会前签到,会中点名,保证政策的传达接收率,提高全镇的工作效能,改进了工作作风。
3、严管机关内务
(1)做好接待工作。办公室按照热情有礼、大方得体的原则接待好各级来访,按照八项规定避免浪费的原则,督促政府食堂工作人员不断提高服务质量,确保就餐人员能正常开膳。
(2)抓好政府院子内水电供应、清洁卫生工作。合理划分卫生责任区,加强检查督促,确保镇政府院子内保持清洁。(3)做好办公用品购买和发放、车辆安排工作,为改善同事们的办公住宿环境,今年6月进行了电路改造,9月修葺了宿舍门前的排水沟及改建新办公楼厕所,购置大型打印机一台,小型打印机3台、电脑10台、健身器材一套、党委会议室桌椅一套等。
(4)做好各种会议的筹备工作及支持工作,会前准备、电话通知、点名签到,茶水供应,文件印刷等等,保证会议的正常进行。
(5)按照有关规定和权限慎重使用和保管好公章,对不符合政策或有关手续不齐的一律不予盖章,耐心做好解释工作,避免群众造成误解,维护党委、政府的良好形象。
(6)认真接听电话,做好电话记录,及时请领导批转,保证工作进度。
4、严格收发文程序
改变以往陈旧的收发文程序,采用先进的收发文制度,安排专人对收发文工作及电子政务平台进行管理,截至目前为止,今年已经收文2055件,镇党委发下行文214件,上行文34件,政府发文下行文106件,上行文113件。做到办公室留原件存档便于查阅,复印件流传,及时完成工作。同时注意保密性,严格公文的传阅范围。
5、做好群众接待工作
政府办是窗口单位,每天要接待各类办事群众数十位,做到热心宣传政策,仔细把好关口,耐心说服教育,对非本办公室工作做好群众的引导分流,确保群众办事顺利及时。对反应问题的群众做好记录登记,及时汇报,予以解决。
6、完成领导交办的其他事项
镇政府的工作往往时间紧任务重,需要各部门协调,政府办的同志们不但要完成本办公室的工作,往往还要支援其他办公室的工作,真正做到了指哪打哪,执行力强,发挥了砖头精神,具有很强的战斗力。
存在问题及下一步打算
1、人员流动大,工作衔接需要过程,办公室是镇政府培育人才的摇篮,在办公室锻炼过的同事无论分到镇政府的哪个岗位上都能独当一面,但是正是这流动性造成办公室很多工作在衔接上存在一定的问题。
2、与领导和其他办公室的沟通还不够,下村时间较少。
下一步打算培养两名办公室专职人员,专门负责办公室 的相关工作,稳定老人,培育新人,力争把办公室的工作做到精益求精。
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