行政工作总结及规划由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“行政工作总结与规划”。
工作总结与规划
一,四月至今主要工作内容:(1)报表
1,每日销售报表:新的销售目标新的区域的整理;SE daily report的讹误校正
2,区域销售报表
3,系统销量报表(学习数据透视表和V-look函数)(2)协助Kyle做DSM System
1,整理最新人员信息以及导购分区信息
2,处理群里的导购和销售提出的问题(例如报量不成功,进入系统帮助查询imei)
3,制作每日销量与系统销量的对比表格(3)每月员工生日party:
1,制作预算,采购相关物品
2,搜集员工私密照片,制作ppt
3,安排流程,设计互动小游戏(4)4月18日员工大会:
1,所有参与人员排桌,制作签到名单
2,搜集所有员工的照片并洗出来
3,相关物品的采买,例如奖状封壳
4,会场布置,及当日会场的机动维护(5)部分HR工作:
1,通知安排人员面试
2,印度新来导购的行程安排(机票预订以及电话确认)
3,部分新来人员的档案搜集
4,部分人员的保险办理(6)日常行政工作:
1,机票酒店的查询及预订(QT,Amit,Ivan,Stephen等。一般都对比两家及更多的价格,选择性价比最高的)
2,接听电话,访客接待
3,办公室日常用品的采购以及环境的维护
4,重要会议的参与以及记录
5,复印、打印、扫描、寄快递。
6,分发保险卡以及NOC,回应导购已经SE的一些常见问题
7,配合各部门工作,提供所需信息
二,总结:加入oppo 四个月,学习很多,成长很多。例如接听电话的工作锻炼了我的英语听力和口语。可以更加熟练的使用excel表格,学会了用数据透视表和v-lookup函数。更多的成长是在做事态度上,即使是小的事情,也要做的细致漂亮。犯错的时候,坦诚面对,积极弥补。
三,行政工作的规划:
希望终止的职务:前台接待,电话接听以及打印复印等。希望尝试的工作:
(1)制作办公室用品的采购预算以及库存管理:
A4纸张、油墨以及厨房用品的统一采购,以及库存管理。目前办公室用品采购随机,损耗大,零管理。
(2)办公室环境的维护:
A,厨房环境的维护
B, 会议室环境的维护
C, 整体环境的维护
(3)公司的团队和文化建设
1,团队建设主要分为办公室团队建设和销售团队建设
A,办公室团队建设:monthly sharing,每月组织一次全体办公室的私人互动分享活动,增加彼此了解。
B,导购以及业务的团队建设:
整合所有员工基本信息
每月初公布当月生日员工名单,给每个生日员工编辑短息祝福
每月一次生日party
每月一次ASM和SE的团队建设活动
要求ASM和SE 加强与自己导购的联系,及时上报导购工作和生活中的问题
2,文化建设:
A, oppo culture建设,每个月选举一到两名践行oppo文化的榜样,并且进行奖励,并把他们的事例进行公开表彰和推广
B, 每月组织一次活动,推广介绍中国优秀文化,了解其他地域、宗教、习俗
愿景:愿oppo中东成为一个没有血缘没有国籍肤色语言差别的家庭集团军,在中东立稳根基,日益强盛。
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