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2011-2012第一学期外联部工作总结
学生会外联部本着“为广大师生服务,为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,倡导和建立“活泼、创意,团结、诚意”部门文化。为了进一步做好以后的外联工作,现将外联工作方法和心得总结如下:
一、对内工作(学院内部)
1、严格遵守外联部工作规章、例会制度,为今后工作的顺利开展奠定基础;在每次院内例会结束之后开展本部内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、诚意”的部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作是长期性、持续性的。在平时要密切注意一些与学生群体相关的厂商,发掘潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解学生与商家共同需要和利益所在,以二者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。
经历过多次拉赞助的活动以及在和商家的交谈中,本部门总结了一些学习心得和体会: ⑴收集信息的方法:
①“扫”学校:看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在本校做活动。
②“扫”市区:把白城市分成几块区域,部门分三组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。
③“疯狂”接传单:我见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。
④广交人缘:与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。
⑤天天看广告:时刻关注学校周围的报刊,观察在上面做广告的商家,及时掌握他们近期的宣传意向。
⑥培养“职业病”:通过平时工作中的锻炼,培养工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。
⑵分析信息的方法:
①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。⑶联系商家的方法: ①电话营销 ②登门拜访
3、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
XXX学院学生会外联部
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