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图书馆2012年工作总结
2012年,在校领导的大力支持和部门领导的关怀下,在全体馆员的并肩努力下,图书馆以实际行动践行“一切为了读者”的服务宗旨,在紧密围绕进一步优化服务质量、拓展图书馆信息功能的基础上,从读者服务、业务管理、读书活动、提高馆员素质入手,通过一年扎扎实实的努力,圆满地完成了年初制定的各项工作目标。
一、优化基础服务
读者至上是图书馆服务工作的永恒,全馆同志齐心协力,克服重重困难,出色完成了各项基础工作。
1.满足不同读者需求,增加开放时间
随着示范校建设的不断深入,师资队伍建议也被列入重点建设项目。据此,我们调整了各楼层的开放时间,如:阅览部保证按学校要求每天正常开放外,我们将工作人员就餐时间改成了轮流制,保证了教师在非授课时间段均可来馆办理借阅手续和入馆浏览的便利。此外,在周末、节假日我们考虑到外地学生需要,也提供了周日四小时的开放服务。全年来,我馆借阅图书量为22028册,接待师生借阅数为79829人次,和去年全年67352人次相比有较大幅度提高。
2.完善排架,更新导引标识
为了使各项服务工作更加贴近读者,图书馆遵循图书分类排架规则,对馆藏图书进行全面倒架、整架,实现严密规范排架的同时,也对全馆布局进行了重新调整,将原东门正式改为西门。为了让读者利
用图书资源得心应手,入馆后有明确的方向感,图书馆还对全馆书架进行了重新标识,设置各类图书导引标识1000多处,使图书标引更加规范,挂牌服务更加彰显人性化。
图书馆的基础服务还包括教材发放、期刊订购、新书采购、编目、报刊收发、杂志装订、年末资产总报表等诸多工作,全馆人员都在各自的岗位上,以高涨的工作热情及高度的吃苦耐劳精神,完成了全年的读者服务工作。
二、优化管理软环境
在逐步完善硬环境建设的基础上,我们及时调整建设思路,把工作重点从硬环境建设转移到软环境建设,明确发展目标,健全各项制度,优化管理软环境。
1.遵循馆章,明确工作目标。上半年,按部门要求,我们进一步修改和完善了图书馆管理制度并遵章执行,严格以此规范日常服务行为,减少工作盲点,做到了“人人有责任,事事有程序,科学化、现代化管理”的工作标准。
2.充分借助计算机技术和图书馆管理软件来提升图书馆各项业务工作。目前,已全面实现图书采编、流通、检索自动化管理,图书馆的各项内务统计都已实现电脑操作、有序化管理。目前馆藏书目数据已达115993条,即有80539册图书和35000册电子图书。为了确保数据库数据安全与规范,我们采取必要措施,对数据库进行经常性的、制度性的系统维护和数据备份,同时做好2台服务器、3台工作机的维护保养工作。除此之外,于11月进行了数字化资源安装及试
用,充分利用完备的现代化设施和信息技术手段,为师生提供课题研究资料检索服务,并坚持即时更新图书馆网页,建立信息服务平台,实现资料服务及信息发布的网络化。
三、拓展图书馆功能
从传统的借还服务到教育和信息导航的功能转化,是当前教育形式下对学校图书馆工作的全新要求,基于这一点,图书馆多次利用集中学习的机会共同探索工作新路子,不断拓展图书馆的各项教育功能。
1.开展利用图书馆教育。对来馆的新生,我们专门制作了宣传展板来介绍学校图书馆,并通过招募大量图书馆义务管理员进行入馆教育,组织义务管理员先后开展了“图书知识分类、排架”、“书法知识讲座”等一系列培训教育活动,吸引了较多学生走进图书馆、利用图书馆。对表现优异的学生,我们吸纳为图书馆义务管理员。
2.开展丰富多彩的读书活动。上半年,图书馆举办“我读书、我快乐、我奉献演讲比赛”并评出获奖者若干名;下半年,又举办了“企业文化进校园”导读活动并将优秀作品通过展板展出。读书活动累计参与学生达近百人,图书馆义务管理员还利用业务时间排练舞蹈节目代表图书馆参与学校的艺术节汇演。
3.开展图书馆宣传。由于图书馆人手不足,我们充分利用义务管理员深入到各部系,对各年级进行阅读调查,了解学生阅读需求后,定期调整图书采购计划报教务部门审批,新书回馆编目入库后,又定期推荐新书展板进行宣传。全年来,通过图书馆外网、新书展架及校报,及时向学生报道图书馆新书动态,发布新书通报及读者借阅排行
榜,各项举措使得到馆率逐月攀升,充分体现了图书只有在流通中产生价值的理念。
4.开展对教学部门的服务。对汽车教学部和机电教学部门的大赛用书、市级比赛用书,我馆及时采购并提供相关教参;对成教部开展的社会成人培训用书,更是第一时间搜索相关信息供部门参考,资料搜集的全面性和行业对口受到成教部相关领导的肯定。在紧密服务教学部门的基础上,我们还定期收集各楼层的意见反馈信息,及时处理读者意见和建议。
四、提升馆员素质
为了更好地适应图书馆现代化管理的岗位职责要求,在图书馆目前技术力量及人员素质还不能完全满足工作需要的情况下,图书馆继续坚持了单周的政治学习和双周的业务学习制度。
1.加强业务学习。全年来,提倡自学为主,定期集中学习为辅的学习形式,进行了馆内业务交流、图书馆自动化管理系统应用的学习达10余次。除此之外,对学校组织的各类大型学习活动,更是积极参与并组织年轻馆员撰写心得体会(校报发表),将学习后的成效切实落实到日常工作中。
2、强化岗位练兵。由于图书馆今年岗位人员变动及调整均在新生入学初期,正值我馆业务繁忙期,为确保各岗位工作有序开展,图书馆对每个岗位重新定义和提出要求,在较短的时间内,各岗位工作均步入正轨。
3、重视理论研究与实践相结合。根据省图协工作部署,我馆人
员撰写的《读者服务实践》获奖并受邀公开结集发行;在校内组织撰写论文活动中,《浅淡中职学校图书馆服务工作》获三等奖。虽然奖项不高,但通过钻研理论研究来促进馆员学习业务、提高业务,从而改进图书馆工作也是必要而且充分的。
4、鼓励馆员动脑、动手创新工作
重新调整后的图书馆在环境布置上有较大缺口,在学校经费困难的情况下,图书馆积极发挥集体的力量,先后将老校区那边闲置未利用上的小屏风、旧展板等设施设备进行了清洁和利用,有的馆员手划破了,不吭一声;有的馆员悄悄把家里的装饰物带来美化图书馆环境,也不表功;有的馆员巧夺天工,利用废弃物动手折叠五彩缤纷的纸质花朵,也不宣扬。馆员之间交流逐渐增多,工作气氛日渐和谐、融洽。11月中旬,图书馆将征订的报刊进行了改革,在政工部和教务部领导的支持下,对社会公开招标征订单位,不仅进一步规范了报刊征订收发的质量,也一定幅度的降低了征订成本,创历年之先河。12月初,图书馆教材组还主动与一家出版发行商联系并达成共识:在流通部提供1-2个展架供发行商定期展览我校相关专业书籍,所展全部书籍将无偿赠予学校图书馆。此次试展成功后,明年将联系更多的出版社入馆,将为学校减入馆藏支出数万元。
回顾一年的工作,虽然取得了一点成绩,但也存在不足之处。比如,电子资源建设还需进一步完善、馆员整体素质还需进一步提升、图书馆宣传工作还需加强、信息导航的功能发挥力度不够,部分硬件建设还需改善等等。展望新的一年,图书馆全体馆员将继续努力,齐
心协力,齐抓共管,力争各项工作更上一个新台阶。
2012年12月19日
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