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体育部表彰大会工作总结
Xx学院团委学生会
体育部
二零一一年十二月二十三日
体育部表彰大会工作总结
2011年表彰大会结束了，表彰大会作为xx学院团委学生会的最后一个大型活动，我们为之努力。体育部也全力协调各部门，努力的将本次活动做到最好。也为此做一下总结：
一、前期准备
我部在本次活动当中主要负责座位图的制作、各班级以及嘉宾席标志的制作与打印。在此项工作中，我部及时的完成任务，并利用空闲时间协助其他部门工作。另一个方面，我部负责11级观众的通知，以确保当天会场的人员数量。前期准备是每次活动必不可少的，它的质量对活动的成功举办至关重要，这次活动虽然我部前期准备较少，可是同样可以为下一次活动做好铺垫，我们期待我们下一次的表现。
二、彩排过程
在表彰大会的彩排过程中，我部主要负责道具的上下。在道具的环节当中，我部积极与老师交流，确定当天所需道具以及道具的位置，以保证大会的舞台效果。与此同时，我部利用空闲时间积极协助宣传部进行舞台的布置并在此确定了会场座位的数量。
三、正式开始
在表彰大会正是开始的过程中，我部同样负责道具的上下，并协助学习部进行鲜花的调整。我部副部长，积极地协助网络信息部进行图像采集，保证表彰大会信息的完整程度。
下午一点半，将11级观众引领入场，在引领的过程中，由于时间的把握的不准确，导致观众入场混乱，观众不能够及时的找到自己班级的位置。在下一次的活动当中，我们一定要吸取这次活动的教训，提前对到场观众进行有序的带领，确保进场秩序并减少观众找座位的时间。
四、结束
经过一个小时的表彰之后，大会结束了。我部积极地配合其他各部进行卫生的清扫，并及时的对所借物品进行了归还。
虽然表彰大会已经结束了，可是通过这次活动，我们也看到了很多、学到了很多。下面是我部对本次活动整个过程中出现的一些问题以及需要改进的地方的感悟：首先是交流。交流是办好活动的首要保证。部长与老师、主席、负责人的交流。只有每个部分交流好了，我们的工作才不会出现浪费时间、工作失误的现象。在本次活动当中，就显现出了少的交流带来的一些弊端。我们一定要吸取本次活动的经验，确保下次活动做到交流的全面性。其次，积极性。学生会的每一位成员怎样保证参与与活动的积极性也是保证活动质量的最重要的前提条件之
一。本次活动当部长没有将最好的态度投入到其中，每个部分完成的效率与质量都不是最完美的效果，我们在下次的活动当中，一定要确保每一个学生会成员的积极性，让我们的承办的活动最高质量的展现到大家的面前。
Xx学院团委学生会
体育部
二零一一年十二月二十三日
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