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职教院团委学生会文艺部2011年下学期工作总结
文艺部在13个成员的共同努力下,本学期的工作已经告一段落。其中的酸甜苦辣只有我们自己心里面最清楚。在这里要感谢我们部门幸苦付出的委员和干事们,没有你们就完成不了这么多常规工作和艰巨的晚会任务。同时也感谢学生会各个兄弟部门,我们的合作共同完成了迎新晚会的全过程,在这当中我们深深的体会到了一个团队合作是多么的重要。
2011年12月26日,职教院“舞职教青春,迎广工更名”主题晚会圆满结束了,借这个机会,对这次晚会做一个总结,同时也对文艺部这个学期的工作的开展做一个总结,借以反省自己,提高自己。
从晚会的立项到策划,到发布通知筛选节目、拉赞助、选主持人,到一次二次彩排,到晚会倒计时,到圆满结束。每一个项目,每一个板块,每一次推进工作,在大家共同努力下,没有遇到太大的阻力。但是过程中也出现了一下问题和做的不完美的地方,现在从始至终一项一项的提出问题,并提出个人改进意见,借以共勉!
1、策划问题:我个人主张如果晚会一年年的办,策划就一年年的沿用下去,每一年针对实际情况,对策划进行修改,即使是一点点也是进步。不可能前人的成果摆在那里你不用,而自己重新开始搞,漏洞百出。以前做得好的一定要继承下来,但是一定要加上自己创新在里面,做出自己的特色。
2、节目问题:①发布征集节目通知,有两点做的不好,一是通知直接通知班长团支书不妥,二是按班级征集节目形式不妥。以后建议凡是关于文艺方面的事务,直接通知到文艺委员到位开会和传达精神,一来文艺委员不只是摆设,二来也可回避班长团支书的繁忙。征集节目这块课一尝试按板块征集(如艺术团、分年级分专业、团委、学生会等板块),多集合八方资源资源提高质量,班级单独出一个是力量薄弱,二是筛选不上严重挫伤班级积极性。②节目平时训练缺乏指导,导致节目筛选时候质量不高。建议是学生会派出舞台经验丰富的演员去进行筛选前知道,特别是大一的节目,缺乏经验。③学生会委员积极性不高。节目征集以后应该在学生会设一个版块。④节目单定要前两周就出来,尽量不改动。
3、彩排问题:①一次彩排时候,通知演员太晚。如果三点彩排,一定提前半个小时通知到场。彩排前一天提醒一次,彩排前跟进质量,每个节目有专人负责。②关于外系节目邀请,能不邀请就不邀请,要有也是外系人参与,但是不能主导。③第一次彩排有不参加的节目,经警告无效,取消演出资格。④当时与音响组沟通不顺畅,要注意准时开始的问题,以及有专人与音响组沟通,包括音乐与话筒两部分,还有给水给他们。⑤音响一定要有声音对着演员,特别是歌唱类节目。⑥彩排定要通知老师。
4、主持人问题:要注意选主持人一定要提前一个月进行,而且必须要经过黄书记的统一和确认。二是主持稿没有确认好,建议主持稿的撰写交给主持人,主持人可以参考上届的主持稿,而且定要通过何老师审核。
5、经费问题:①文艺部这块经费罗列速度太慢,造成秘书处进度被动。②各部门在晚会倒计时时物品罗列不清楚。建议舞台组搭建负责人与秘书处搭台前先进行沟通,确认布置舞台物品再购买。③布置舞台的时候被动,到处借东西,临时买东西。建议布置之前负责人在掌握我方布置资源的时候,提前一天进行实地踩点。
6、晚会当天问题:①演员上台前定要自己检查自己话筒出声与否。②难忘今宵节目的服装与晚会喜庆气氛不符合。事先定要通知好。③晚会开始时气氛不好。事先安排的学生会成员带动气氛,没有起到带头作用,委员这方面失职。④部分委员在没有完成自己本职工作时,参与别项工作,在衔接除了一点阻滞问题。
7、各部门分工问题:①纪检部这块工作不明确,若只是纪律维持,太小看他们了。②建议主持稿不给新闻撰写。③建议音乐不给学习部放。④委员在带领工作的同时,应该吧经验和方法多多传授给干事,不然来年又是空白。
有问题当然也有做得好的地方,我认为有几方面我们是做的不错的。一是施行项目式管理,做到了事有巨细,责任明确。二是各个项目组负责人起到了很好的抬头作用,工作推进得以顺利。三是系老师十分支持晚会工作,不仅是经费还是指导,都充分到位,起到很好的推动作用。四是大家都十分关心晚会的进度工作,时不时都会询问有没有自己的事,让人很是欣慰。
晚会已经告一段落,除此之外,本学期文艺承担的任务不多,但是有一个问题很严重,就是扣分问题。根据纪检部的考勤,文艺部是纪律性最差的,几乎此次最低分。已经敲响了警钟,这是很严重的,说明文艺部有不好的风气,这种风气说白了是与其他部门沟通交流少,因为不愿意出人。其实出人是一次很好的与别人交流的机会。首先是委员没有起到带头作用,其次没有通知到位,这些下学期一定要避免。
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