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2014年工作总结报告
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
一、建立健全合法规范的人力资源管理制度
目标:合法的规范管理是企业持续发展的重要前提条件,本年度主要工作是建立健全公司各项管理制度:劳动合同管理规范、绩效考核管理、老员工技能培训、新员工技能培训及转正程序、工伤保险理赔程序、各部门职责、各班长责任制。未能全面达成目标-原因:我公司现有的文件管理制度基本完善,但是在实施和推行中有一定阻碍而导致进度缓慢或停止。原因A是每个新的管理念推行的程序是一层层往下,首先要干部认可并做出榜样,而不是制度只针对基层职工。B各部门干部不够团结、缺少协作,总想着自己部门,无形中给其它部门设置工作障碍,没有指示不做选择(工作不主动),怕但当。
改进:A最少一年一次干部凝聚力和执行力培训,(我公司干部总体文化水平不高,绝大多数没有正规干部团结力和执行力培训)企业的向心力没有得到提高,再多制度都是徒劳,其重要性不可忽视。B 老板思想上、行动上的支持。
二、绩效考核
目标:用绩效考核和薪酬奖励挂钩,激励员工并提高员工集
体技能水平,鼓励员工积极创造价值。
任务完成但效果不佳-原因:A培训考核是个漫长而艰难的工作,时间紧生产忙。各部门在有限且短暂的时间内必须完成培训及考核工作,其为了完成工作忽略了工作效率。B各岗位技能考核内容未能考虑周全,导致部分职工对结果不满,有工作情绪会影响到实际工作。C班长考核推行艰难,有的班长不强势,怕得罪人,其实工厂制管理中,班长起着承上启下的作用,他们是一线管理者,在第一时间发现问题给予正确的处理意见及制止。
改进:积极配合赵总2015年新改革政策,有2014年前车之鉴,2015年会有好的效果。
三、持续发展5S管理
目标:保持5S管理和TRW评审现场。也就是一个非本单位员工也能在现场,感受到我们的制度、看得见我们的管理程序和内容。
未能保持并退步-原因A干部们首先没有保持管理,职工就像木偶,干部就像牵线人。上面怎么操作,下面怎么做。B我个人问题,看见干部违反规章制度没有制止(心态一样的,不想得罪人),职工见样学样长时间后越演越烈,完全忽视了管理。C我部门没有做好持续教育宣传工作,制度执行不到位,没有做到长效管理。
改进:A整顿。B做到每月做一次宣传教育。C每个月组织各
部门做一次检查,警钟长鸣。
四、招聘人员情况
招聘实施过程:今年在51JOB网、智联网、上海公共网、崇明网、崇明各招聘会、校园招聘会发布各项招聘信息。实施效果:A高校毕业生薪酬要求较高,不符合崇明地区实习生薪酬水平。B大型招聘网址招聘技术员、管理员效果佳,对于招聘一线车间职工,还需本地招聘会。
五、明年工作计划
A加强质量培训、安全培训、技能培训(希望个部门多多配合,不要总是忙排不出时间)B配合各部门做好考核工作 C配合领导做好2015年薪酬策划 D提高各项管理制度和实施力度 E配合领导对干部考核计划和实施
考勤制度计划: 厂内实行一卡通
1.门岗小门上装刷卡开门。现在上班时间随意出去的职工很多,门卫也不好管,再三要求门卫大小门都关闭,出去凭出门证,但是无效果。刷卡出门好处:平时门岗大门小门都禁闭,有车进出登记后开大门,上班时间有职工出厂,必须自己刷卡开小门,总机会直接记录下进出信息,减少随意出门的职工。也杜绝外来人员随意进入厂区。
2.食堂刷卡吃饭。现在是一年饭菜票丢失三分之一,重新做一次饭菜票1千,而且食堂凭饭菜票每月财务报销火食费,有水分在内。刷卡吃饭好处:一人持卡一张,吃饭刷卡,食堂不会有多出的饭票,也不会饭票厂内流通买卖,不会丢失。3.一卡通代替胸卡。好处:因为这张卡关系到进出门和吃饭问题,所以以后不可能有人不戴胸卡上班了。遗失后补卡工本费30元。
4.指纹考勤机器每个车间门口一个。好处:杜绝提前下班或进厂门刚好上班时间,但是迟到上岗。(从门岗到车间、停车、然后做上班准备,这一系列时间大约10分钟以上)5.每个车间装个下班铃,交于班长管理,到时间下班打铃,才可以离开岗位做下班准备。好处:提高了班长管理责任,也杜绝了提前一刻钟下班做准备而到门岗考勤正好是下班
时间。
6.强烈建议全厂早、中、夜班在一个时间。好处:打铃不会相互干扰,大家一起上下班,门岗到上下班时间准时开大门,平时门禁闭而且在管理和做工资上都有便捷。预算:下班铃每个100元*3个=300(京东购买)指纹机每个700元*4个=2800(京东购买)磨床+前道+热处理+机修=4个+原指纹机行政用
门卫刷卡锁+食堂刷卡机+充值主机+200张印刷好的卡=6000元
安装刷卡机单位:上海四浪电子信息科技有限公司 联系电话:*** 合计:6000+300+2800=9100元
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