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教科院发展论坛活动总结
2011年5月9日中午12点30分教育科学学院在教科院305教室成功举行了社团发展论坛。教科院学工办欧阳文芳老师应邀参加了本次论坛,并发表了讲话。此次论坛还受到了校学社联的高度重视,校学社联副主席段欢喜、校发规部部长陈果、宣传部部长汤光军也出席了本次论坛,此外我们教育科学学院7个社团(分别是新生的比亚迪营销实践社和自我教育学社,以及老牌社团心理学社、定向运动协会、IT协会、语言艺术社团和麓山教育学社)的主要负责人以及理事也悉数出席。
社团发展一向是学院比较重视的问题,为了传承社团文化、集聚社团智慧、构想社团前景,加强社团交流与沟通,增强社团活力,扩大社团发展空间,恰逢学社联第八届社团文化节,我们教科院特别开展了这次社团发展论坛。本次发展论坛的主题是“社团发展品牌化”,以“通过发展论坛传播社团知识,宣传社团活动,解决社团问题,交流社团经验”为目标。
在发展论坛准备前期,我们通过院学社联例会、社长例会对各社联委员和社长做了比较全面的宣传,各社团通过QQ群、飞信以及社员大会对社员也做了较好的宣传,尽最大的努力让更多的社员了解发展论坛;在发展论坛准备中期阶段,学社联积极制作宣传海报、策划,各社团制作发展论坛ppt、撰写社团主题报告,力求将论坛做到最好;在发展论坛后期阶段,积极撰写新闻稿、做好发展论坛成果展工作。从论坛的策划到活动具体安排再到论坛举行及后期工作,通过团委老
师、院学社联的指导、各社团的积极配合、以及项目组成员的共同努力,本次论坛达到了预期效果,取得了圆满成功。通过本次社团发展论坛,取得了几项好成绩:
1、本次发展论坛是由教科院学社联独立举办所有教科院不同类型社团共同参与的活动。学社联将把社团发展论坛活动作为社团部的优秀活动传承下去,本次活动就为以后的活动提供了一个范本。
2、通过本次论坛,学社联、社团在学院扩大了影响力,为以后的社团进一步发展打好了基础。
3、本次论坛下一届的社团负责人都来到了现场,而且大多数观众为大一的社团同学,因此通过本次活动,加深了同学们对社团的了解。为社团下一学年工作做了很好的铺垫。
4、社团更加确定了自己的发展方向没有了困惑,社联明确了自己为社团服务的目标。
5、本次论坛的具体实施是有大一的干事完成的,很好的锻炼了干事的能力。
6、在本次论坛中,欧阳老师和校发规部部长都发表了讲话,从他们的讲话中,社团获益良多,为社团提供了许多宝贵意见。同时本次活动过程中也发现了一些问题需要我们以后注意:
1、活动各项要求应尽早通知各活动参与人,并经常提醒。本次活动虽很早就通知了各社团负责人,但由于时间跨度较大,负责人忙于其他事物等原因,表现差强人意。
2、作为社团活动,考虑到社团发展中的各项事实情况,观众的组织
应多方寻求帮助。活动举办时要管理好会场秩序。
3、通过本次活动,也发现了社联内部的一些问题,如社联个别人推诿怠工,没有将严肃对待本次活动,对于这类现象应及时提醒并制止。
4、在活动开展之前应想好活动的各种应急方案,以便不时之需。
5、在策划活动前,要协调好各方面的因素,如时间、地点、邀请嘉宾等等。
总而言之本次发展论坛举办的比较成功,经过本次论坛的举办,各个 社团之间的联系必定更加紧密,对于以后论坛的举办会更加的得心应手。我相信,教科院的社团一定会越走越远,越飞越高!
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