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管理信息系统分析与设计总结
专业:_______________________ 班级:_______________________ 学号:_______________________ 姓名:_______________________
2012-2013学年
第二学期
经济与管理学院
管理信息系统总结
一、课程内容总结
管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。管理信息系统油决策支持系统(DSS)、工业控制系统(CCS)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口组成。
开发一个信息系统,首先要进行系统需求与可行性分析,知道为什么要开发系统、对系统功能的要求以及系统在经济技术等方面的可行性;其次要进行信息系统规划,规划的主要目标是根据组织与战略制定出信息系统的目标与战略,确定信息系统建设的长期方案,决定信息系统在整个生命周期内的发展方向、规模和进程;接下来要进行信息系统的分析,在充分识别原信息系统的基础上,通过问题识别、详细设计、系统化分析,最后完成新系统的逻辑方案设计,绘制出系统的业务流程图和数据流图;再次就是进行系统的物理设计,根据新系统的逻辑设计方案收提出的要求,结合组织的实际情况详细设计出新系统的处理流程和结构,并为系统实施阶段的各项工作准备好实施方案和技术资料;最后就是进行系统实施,其过程就是讲“设计图纸”上的新系统方案变成用户看得见、可运行、能够帮助用户完成所需功能的软件系统。
二、学习过程心得体会
学习管理信息系统的理论课程中,前期学习感到比较轻松,因为前期主要学习系统设计的管理知识和涉及的相关技术介绍。在后期理论学习中就感觉到比较吃力,课堂上只是进行抽象的各种流程图、UML图形设计等知识讲解,而没有将实验课与理论结合起来。这正是“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”
在信息系统的实验课程的学习中,我感觉到很吃力但却又受益颇多。通过利用Rose、Visio、ArgoUML等软件,进行各种图形的绘制。利用软件绘图会大大降低系统设计的工作量,尤其实在UML图的设计中还可以直接生成多种语言的代码。通过实验课程的学习是我对理论课程的系统设计方法有了较深入的理解,不过由于我们实验课程中学习的系统流程都是分散独立的,不是一个完整的系统设计流程,所以我对系统的整体设计还是没有一个总体和深入的掌握。如果我们能够完整的模仿做一个简单的系统,我相信对信息系统的分析与设计会有比较深入的理解与掌握。
做一个管理系统首先要懂得管理信息系统与企业的运作和管理密切相关。在管理信息系统的建设与运行、维护过程中,为了充分发挥管理信息系统的作用,并要求系统建设者和参与者能够从整体上对企业的管理运作过程有一个清晰的认识。
在学这门课程过程中,我懂得了系统是由若干相互联系、相互制约的部分,为了共同的目标而组合在一起所形成的整体,即一个系统。在系统里的数据是一个客观实体属性的值,是在人的意识以外用来承载信息的物理符号,是发生于组织或环境中的原始描述。
三、管理信息系统的作用
管理信息系统在现实世界中应用非常广泛,在军事、政府、媒体、学校以及各类商业部门企业都有应用。比如说学校,学校各部门对各类学生,统招、自考、成教,不同年级不同交费考试寝室情况都需要系统化的管理。个人认为管理信息系统作用有一下几点:
(1)管理信息系统是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条必由之路(2)管理信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用,促进了企业管理工 作的提升,实现管理现代化的有效途径。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化,极大地提高了管理的效率,使现代化管理形成 统一、高效的系统。管理信息系统使系统思想建立起来,以计算机为信息处理手段,以现代化通信设备为基本传输工具,能力管理决策者提供信息服务的人机系统,这无疑是将管理与现代化接轨,以科技提 高管理质量的重大举措。管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机,使人和计算机充分发挥各自的特长,组织一个和谐、有效的系统,为现代化管理带来便捷。
(3)在现代化管理中,计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的 帮手,它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境,企业有必要建立高效、实用的管理信息系统,3
为企业管理决策和控制提供保障,这是实现管理现代化的必然趋势。
(4)管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用。它不仅是实现管 理现代化的有效途径,同时,也促进了企业管理走向现代化的进程。
所以说管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用,它不仅是实现管理现代化的有效途径,同时,也促进了企业管理走向现代化的进程。
四、对管理信息系统学科的思考
管理信息系统是一门融管理科学、信息科学、系统工程学、现代 通信技术、计算机技术等多门科学和技术于一体的综合性科学。对于这门学科的本质,我认为是管理学思想在计算机科学技术中的运用,也可说是用计算机及通信技术来实现对人和各种资源、事务的管理。
现代社会中我们会应用到多种管理系统,如学籍管理系统、考试管理系统、银行管理系统等。这些系统为我们的工作带来了巨大的便利和效益,但是这些系统都存在或多或少的缺陷。虽然在系统建成后会进行系统测试,但这些测试并不是严密的数学方法测试,所以软件投入使用后还需要不定期的升级维护。虽然数学方法测试是最严密的,但成本也是最高。个人觉得在管理信息系统的测试方法上还有待于进一步的改善。
在设计一个系统的的过程,实际上是一套管理方式的实际应用。个人觉得在一个系统的分析过程中不能单纯着眼于实际管理流程,还要从管理学的角度出发,对原有的管理方式进行改进完善。这样当企业或单位购买一套管理系统后,不仅仅是买了一个系统,还引进了先进的管理方法,不至于出现“三分之一拿来就能用,三分之一修修改改才能用,三分之一根本不能用”的情况。
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