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“红诗会”活动工作总结
优点:
1、时机好。选在开学初期开展工作,大家时间充裕,参与度高,富有热情,而且更有利于赞助的拉取(校内其他活动还没有开始,很多新店开张,需要宣传)。
2、前期宣传。在摆点宣传的同时,给人文学院12、13级的班长开会,出节目,增强学院学生的参与度与重视度。
3、摆点。会内成员积极参与,认真配合摆点的值班工作。
4、策划与外联。在正式活动的前一个半月开始策划工作,经过多次协商与修改,写成之后,紧接着开始外联工作。
5、会内人员。无论是活动前期还是活动当天,协会内部人员积极参与工作,尤其是13级的新成员。
6、外联工作。与活动有关的社团联系(正遇百团大战,各兴趣社团的宣传单里有联系方式),联系评委,嘉宾(提前一周送邀请函,活动当天电话提醒);与团学联干部联系,拉赞助(现金,主持人衣服及化妆,选手衣服打折,琴行)。
7、初复选。整个活动中,8、办公室负责短信通知选手;初复选的时候,办公室和组织部前期赶到办公室,做准备工作,比如,评分表,选手名单,水,笔等的准备。
9、现场。协会内部人员积极参与布置会场,构面物品、器材等,人员积极协助现场各项事务。有待改进处:
1、内部节目准备不够。
2、宣传部的海报,网络等宣传未进行。
3、两次主要的开会任务分配未到位。开会人员不齐,各部门内部任务分配未到位(部长)。
4、彩排混乱,为安排好(场地及评委指导不够)。
5、外联。外联部现金赞助商拖了太久,经验不足,今后可以考虑校外赞助或者经济实力较大的商家。
6、微博利用不到位,不够成熟(投影仪,幕布),为利用微博提升协会官微的知名度和粉丝量。
7、选手评奖方式。仅限于评委,没有观众参与,或者更有创意的方式,比较仓促。
8、会场布置。舞台布置单调(课分配给某个部门设计),评委牌未制作,评委牌未制作,节目单太少,且较粗糙。
9、音响效果差,没有事先调音。
10、指路牌制作。可以更有新意,贴在游泳馆的位置可以更方便些(本次指路牌绕路)。
11、学院领导老师的邀请,通知没到位。
12、现场的工作分配不够有序,有些人忙不过来,有些人没事做,应该提前分配任务到个人。
13、活动当天选手走场为到位。
14、主持人。稿子写得太匆忙,准备不够充分,排练不够。
15、短信通知。办公室应分配短信工作给一两个人,便于出现状况是的查找。
会内的接下来安排:
1、部门整合后,各部门培训
2、办公室、学习部整理资料(电子档集中分类,保存、纸质档整理至办公室)
3、学习部的半月谈
4、组织内部活动
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