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工作计划
××年我们将针对××年的误差做工作分析,并特别制定针对性的方案及工作计划,提出具体要求,在如何增强工作责任心及提高服务质量,以确保经营工作为目标上下功夫。具体为
一、销售工作:
今年我们新成立了——××公司,新的名称,新的企业性质,所有工作都要向股东负责。新年度工作形式不变,但涉及的工作内容有所增加。现今市场竞争激烈,原来宾馆经营服务性质较重,竞争意识不很强烈,成立新公司后一切工作要向股东负责,经营利润必须超过银行利率,这就要求服务转化为效益,所以服务质量也更为重要。因此提高服务质量,转变服务理念,逐渐向商务酒店转化,才能创造更高的经济效益。
销售工作是宾馆的龙头,销售工作搞不好,宾馆的效益上不去,任务完不成,销售工作的好坏直接影响到宾馆的利益。销售部要总结以往的经验教训,并对新的市场形势进行分析,留下老客户,拓展新客源,并制定全年销售计划,并严格组织实施,基本做到有计划而动、有备而战。
1.公关销售部人员完成20000元的基本销售指标后,可发给1000元生活费及300元外勤补贴,若未达到只有1000元生活费。
2.以宾馆地理位置为中心,从周围实际存在的公司、办事处及
第1页 多签订销售协议入手,逐渐扩大古玩城宾馆的销售渠道。
3.销售人员要积极努力去挖客户、去拉关系,认真、实在的做工作,多方联系,用真诚的心,热忱的服务建立良好的业务网络,拓展业务。
4.销售人员人手一本业务客户通讯录,记录客户详细资料,建立完整的客户档案,并经常上门走访,与客户当面交流,征求客户对宾馆服务的意见及建议,宣传宾馆。形成一条龙服务,从接待、入住、退房、离店全程跟踪服务。
对VIP客人必须做到迎送制,熟知客人用餐情况,并派专人检查落实。主动询问客人有何特殊要求,并及时提供服务。对团队客人的用餐和住宿情况派专人检查落实。
5.每个销售人员要清楚了解每日住房情况、出租情况,做到心中有数。销售指标落实到人,不走形式。每个销售人员每月完成20000元,连续三个月未完成指标自动离职。对每个销售人员建立销售档案记录、个人销售业绩统计。积极鼓励多劳多得,加强责任心,使每个销售人员有压力、有紧迫感、有竞争意识,督促每个销售人员多跑、勤跑,实实在在做销售工作。
6.联系更多的旅行社,在众多的旅行社中抓住几个主要关系户。在淡季提供团队以弥补客源不足,增加宾馆效益。
7.以首都机场和火车站为重点,继续大量散发优惠卡,争取零
第2页 散客源,继续与现有的老出租司机保持良好的联系,进一步开展新的出租司机业务关系,灵活把握房间入住价格。
8.加强销售技能培训,提高销售人员的业务水平,加强对市场的分析能力和解决问题能力,培养较强的语言表达能力。
9.加大检查、落实力度,每周召开一次销售工作例会,汇报本周老顾客走访、送客情况以及新签约客户的数量、价位等,互相交流销售经验。碰到销售难题互相商议、互相帮助解决。
10.发挥良好的人际沟通能力,与周边其他宾馆、酒店建立联系,向他们学习,请他们介绍一些适合住在我宾馆的客人。
11.狠抓劳动纪律,从销售部负责人抓起,向大饭店学习,严格要求每个人的行为规范,更好的完善宾馆的规章制度。
12.宾馆现有可出租面积小,房屋的价格是一个关键性的问题,价格不向上调整,就是入住率再高也达不到预期的经营指标。所以今年年底宾馆客房进行了装修,提高硬件水平,明年我们将执行新的客房价格:标准间380元/间天;套间820元/间天。
13.客房折扣权限(标准间380元/间天,套间820元/间天)a.前台接洽:8折 标准间304元/间天,套间656元/间天 b.销售部:7折 标准间266元/间天,套间574元/间天 c.大堂副理:6折 标准间228元/间天,套间492元/间天 d.协议单位:6折 标准间228元/间天,套间492元/间天
第3页 e.副经理:5折 标准间190元/间天,套间410元/间天 f.公司副总以上的领导签单免费,划价标准间175元/间天,套间360元/间天
二、管理工作:
根据××总经理提出的“尽心尽力,尽职尽责”的工作宗旨,提出工作口号“四心”。
“四心”——热心、细心、耐心、用心
特别是对由于责任心不强造成的误差提出了具体的要求,明确了“尽心尽力,尽职尽责”的具体内容:
1.作为管理者对工作必须要有责任心。每天知道干什么?怎么干?遇到问题怎么办?对工作要做到心中有数,工作落实情况,工作检查,复命。不能干工作没思路,向服务员一交代,不再检查,推掉了工作,推掉了落实,同时也谈不上“尽心尽力,尽职尽责”。为此特作如下具体要求: 1)每天不少于8件事。2)每天的工作记录内容为:
要做的工作谁去办的?当日办的情况、是否达到要求?复命。
发现了什么问题?如何解决的?是否达到要求? 完成情况、未完成情况、遗留问题的解决、向谁汇报了?指
第4页 令是什么?
3)当日交办的工作当日安排,当日检查进展,复命。4)每周例会对上周工作有答复,知道本周要做什么?使周例会有具体的会议内容。2.主管以上人员的考核办法
1)××年第一季度的任务由于客房装修等原因收入会很低,这部分的收入我们计划最迟在第三季度结束时全部补上。这就是说利用4月—9月六个月的旺季把客房装修等原因减少的收入补上。
2)不论情况怎样,第一完成上交公司利润100万元;第二保证员工利益及企业正常运转费用;第三保障投资人的利益。3)如果上述三项保障有一项做不到,由企业经营执行者承担风险及经济处罚,即不得股份分红、不得工作质量保证金的奖励部分。
4)完不成当月经营指标,主管以上人员只拿岗职工资,没有效益奖。连续三个月完不成经营指标,降职三个月,待例会讨论通过可复职复薪。
5)当月完成任务可拿全额奖金。当月超额完成任务可增加提取超额部分的30%作为奖金储备金,也可在年终结算时一次提取。
第5页 6)年终结算仍没有完成总体经营指标,没有12月份效益奖金,没有年终奖励,工作质量保证金不予退还。7)谁带的员工出问题,三次(含)公司罚单以上自动降职三个月,待例会讨论可复职复薪。
8)年末考核、考评成绩差(倒数),自动申请待岗。3.以身作则:
凡是要求员工做到的,管理者(主管以上)必须做到。员工的工作误差就是管理人员工作的漏点,不能用“已经提醒过了”“已经多次说过了”来推卸责任,所以员工如果失误被处罚,对他的第一上级要两倍处罚。4.团结:
日常工作中“精诚团结”十分重要,新年度的工作中一定要消除“本位主义”,凡事以公司利益为重,搞好团结,服从大局,将矛盾大化小,小化无。不躲避矛盾,不推委责任,积极而有创造性的去执行公司的工作任务。当我们在繁重的任务前,干部之间,员工之间,保持亲密团结,同舟共济,不放任任何错误,而且不为错误及误差找各种借口,特别是借团结为由而放任错误思想与行为。
1.细化客户管理工作。有详细的客户相关资料,可增加亲和度和密切客户关系。
第6页 2.提供方便快捷的服务。我们把方便快捷为客人服务视为对客人的尊重。例如前台快速办理入住手续,员工手中有一张图《客房分布图》,即有房型和邻居情况,也有相关的设施位置,使日常工作效率提高,也给安全提供了帮助辨别的参照资料。
3.认真对待服务质量、服务技能问题,消灭服务事故,减少服务瑕疵。
4.重整《员工操作手册》。过去我们的操作手册已有几年了,有些不具体,这次重整以后,在细节上做了大量的补充,基本达到有新员工进店初次上岗时凭借手册中的相关部分就能很清楚的知道如何做?标准是什么?
5.根据××年的工作综合情况,重新调整了工作范围及工作内容,突出一点是把整个销售过程分为:
售前——根据客户相关的资料进行外联宣传和促销 售中——客人住店过程中的关心体贴、细节及每一个环节有无服务不周到之处
售后——汇集意见,让客人感到我们就是她(他)的后勤 过去这三段没有做出明确的划分,产生了谁的客人谁负责的情况,实际上这是工作推委、推卸责任,经常是遇到问题、出现矛盾时各抒己见,解决起来很棘手。这次划分是给销售部的工作注入新的内容和扩大范围,帮助客人解决各种问题、困难都是由销售部
第7页 来串穿整个过程,犹如旅行社的导游。
××年是“服务年”,宾馆将继续以“效益第一,服务至上”为宗旨,工作中做到“尽心尽力,尽职尽责”。新年度、新公司我们将以新的精神面貌、新的工作思路、新的工作作风争取给股东们一个满意的答卷。
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