行政采购年终总结_行政采购工作总结

其他工作总结 时间:2020-02-27 08:39:43 收藏本文下载本文
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采购年终总结

时间飞逝,转眼2011年的工作已经结束。由于公司发展需要,原黑庄户库房已经不能满足现有业务需求。公司与2011年12月公司上下就在对搬仓事宜进行前期准备。12月13日在公司领导正确指挥下,各部门同仁齐心协力,于12月17日将大部分库存物资已经搬至新仓地址()。我是2011年12月22日来到,加入了行政部担任备品采购专员。

现对这段时间的工作做一个总结:由于刚刚来到公司又赶上搬仓后续的盘点,作为行政部的一员,我协同本部门的其他几位同事,对搬仓前后的的各部门进行后勤保障。所以我的工作也分为:资产管理、后勤保障、物资采购。

1、资产管理:

由于黑庄户办公物资搬运基本接近尾声,除黑庄户本身留一些驻守人员做最后收尾。所以黑庄户也还有部分资产没有搬运完毕,在总部对北京DCT3资产盘点前行政部门组织内部人员先对实际搬运来的物资进行盘点,盘点完毕对照财务的账上的物资进行差异对比。找出问题所在,对于不能发现的问题进行复盘,直到没有问为止,盘完后按照总部规定的表格做好数据登记,便于总部到来时方便盘点。总部对北京DC T3进行了两次盘点,第一次为“试盘”,试盘时总部派来15人小组专程盘点。期间北京DCT3行政部,将之前按总部要求的盘点表格准备好,并安排人员协助总部人员对北京DCT3进行“试盘”。第二次盘点总部派来了40人小组对公司或有物资进行盘点,对于此次盘点北京DCT3行政部主要负责食物的保障。

2、后勤保障:

第二次盘点总部派来了40人小组对公司或有物资进行盘点,此次盘点主要是针对库存物资的盘点,所以此次盘点北京DCT3行政部主要负责食物的保障。由于此次盘点是为了不耽误生产还要做到物资数量准确的情况下。为盘点的顺利进行做了铺垫。为保证路途远不便回家的员工生活起居可以正常开展,行政部为家远的同志联系住处,解决住宿问题。对于可以回家但是路途较远的员工安排班车,保证每天可以准时上下班,确保不耽误生产。考虑到日常生产中难免有磕碰、生病,行政部有采购了部分药品(感冒药、消炎药、止疼药、创口贴„„)保障工人当班期间正常工作,而不延误生产。

3、物资采购:(一共分为四块)

3.1办公设备

由于新库刚刚成立,各部门没有门牌标志,为了可以方便公司员工可以找到相关的部门,所以经上级领导审批后决定对门牌进行采购,所以寻了几家标识牌厂家来公司实际了解情况,并做了相关门牌报价,厂家做出相关报价后我又对实际报价与厂家谈判实际金额,确定最后报价上报领导。此门牌采购事宜正在进行中。期间确定了各库区门口所贴的标识牌,在领导确定后我第一时间联系厂家对该物资进行制作,并且及时跟踪确保此物资可以按时送到。此物资送到后,我部门组织相关人员对此库房门牌进行安装。考虑到各部门人员刚刚到岗,为了便于直观区分各部门、各岗位,行政部门决定制作袖标来区分各部门、各岗位。前期先对执勤人员的袖标进行采购。后期的袖标制作规划已经在员工着装标准中体现,并且已经上报,等待审批,待审批结束后对新的袖标进行采购制作。总部配发的590K/690K针式打印机由于出厂时,厂家标配的设备中没有此款打印机的数据连接线,但是因为生产实际所需,而且领用之前也没有考虑到数据线的问题,所以

在准备投入使用时才发现,由于当时比较急,所以我第一时间联系供货商,了解数据线的市场价格,做到三方询价,并且做了三方询价表,在报领导审批后我最快时间将数据线采购回来,避免耽误生产。

3.2电工电料

考虑电工日常工作中需要对设备、物品等相关公司资产进行维护、保养。所以与电工沟通确认相关日常工作中所需要的一些耗材及常用工具。并由其做了电工电料需求表,了解电工的日常工作所需后,我便联系相关供货商了解价格,并且走访市场了解实际市场价格。为后期工作中可以及时、快速采购到相关价格合理的物资,为公司降低成本做了铺垫。

3.3后勤类

12月是新锐美最忙碌的一个月,老仓与新仓对接阶段。公司上下加班加点的工作,为物资搬到新仓做准备。为保证物资可以及时搬到新仓,考虑晚上需要加班,加班员工需要就餐。我部门对各部门加班人员进行统计,并实际考虑金额、及方便就餐等问题,经过实际考虑,决定采购部分快捷食品,经多方询价最后确定采购了(泡面、牛奶、卤蛋、火腿肠)等快捷食品。考虑晚上就餐人员比较多,我部门安排专人对食品进行发放,保障员工就餐。考虑到生产所需,我们又采购了相关劳保用品手套、套袖、手油等相关劳保用品为日常生产保障。对于行政人员来说:“行政工作无大事,做好每件小事就是大事”,所以我们行政部门要考虑相关公司各部门的需求,做到想公司所想,解决公司所需,为公司建设出自己的一份力。

3.4生产类

4、团队建设

由于新的仓库刚刚搬仓完毕,并且北京DCT3行政部也是刚刚组建。行政人员首先学习了总部相关管理制度,对相关管理制度理解并熟知。根据相关管理制度并且结合T3这边实际情况,对于食堂刚刚成立时就餐秩序混乱,行政部出台了关于T3食堂管理制度、员工就餐管理制度、为了便于更好的管理宿舍,行政部还出台了宿舍管理制度、结合T3实际情况行政部还出台了关于员工着装管理制度、接待室管理制度等相关管理制度等相关制度,来约束管理员工当班期间的一些行为。在相关规定出台后,T3这边按照相关规定执行,使工作正常有序的开展起来。

展望未来,在新的一年本人将立足本职,虚心向本部门和其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

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