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运营管理2011年工作总结
今年我们综合管理部在上级行和支行党委的正确领导下,在各分理处和其他部室的积极配合下,团结一致,密切配合,勤奋工作,任劳任怨,严格按照上级行各项工作要求,在建立健全机构人员设置及健全各项考核机制的基础上,紧紧围绕创建会计内控“三铁”活动,努力抓好全区会计内部控制管理,加大业务监督检查力度,同时全力搞好集中对帐等工作,较好地完成了各项工作任务。现将我部主要工作情况汇报如下:
一、加强会计内控管理,积极开展创建“三铁”单位活动。今年,我们按照上级行关于创建“三铁”单位活动的要求,主要做了以下工作:
1、制定了内控管理多项考核办法,对会计主管、监管员进行考核,使责任落到实处,每季根据《会计内控会计“三铁”考核评价标准》对各营业网点进行评比,评比出第一名,对会计主管进行奖励。极大地调动了会计主管认真履行岗位职责的积极性和主动性,使我行会计内控管理水平有了较大提高。
2、充分发挥会计监管人员的监管作用。监管员对办事处进行保片管理,无特殊情况到所包网点进行现场监管,对办事处进行业务辅导和监管,发现问题及时纠改。借助会计监控系统、营业网点监控录像资料等手段对各项业务实时、全方位监控,起到了第二防线的作用。监管员工资与办事处的考核质量挂钩,对上级
行处罚按比例挂钩。
3、高度重视内控管理系统。由于内控管理系统出现差错省行直接进行扣分,关系到在全省的排名。因此我们高度重视,制定了严格的考核办法,对出现的问题按月通报,并对相关责任人进行经济处罚。同时督促监管员每天对内控管理系统进行监控,发现问题及时汇报。
4、要求各营业网点每天必须按规定召开晨会,同时上班营业前对上日存在的问题和当天的工作进行部署,要求办事处对相关业务文件精神一定要贯彻到每位柜员,监管员对有关笔记进行检查。纳入会计主管考核。我部每周一召开一次例会,调度监管员每周的检查监督情况,并对本部室的工作进行统筹安排,同时组织学习上级行下发的各种文件。
5、每月按时组织召开1次辖内会计主管例会和监管工作例会。由分管副经理对监管中存在的问题进行通报,会计主管汇报一个月来具体工作情况和工作中存在的问题,监管员汇报具体的监管情况。会上对基层网点工作中遇到的问题和不明白的业务集中进行解答,分管行长和计财部主任对下步工作提出要求和意见,并领学最新的文件及相关规章制度。
6、定期和不定期的对现金、重要空白凭证、抵质押品等进行检查。我们每月都能对办事处的库款、重要凭证等检查一遍。同时调阅监控录像,对现金出入库、柜员间现金调拨、大额现金收付及箱(包)交接等重点环节进行有针对性地检查,监管员更是
不定期进行检查,有效地防范了案件的发生。
通过上述一系列的办法和措施,使我行的内控管理较前有了很大提高。
二、对柜员实行等级管理。
根据上级行的要求,我们坊子区支行于今年5月份对全区所有柜员进行了理论、出纳点钞、传票算、微机记帐等有关业务项目的考试,考试时为体现公开、公正、公平原则,我们坊子区支行抽调部室等相关业务人员在考试时进行严格的监考,分管行长亲自带队进行监考,确保柜员考试的真实水平。根据考试成绩,确定柜员的等级,与绩效工资挂钩,拉开了收入档次,真正体现了多劳多得,取得了很好的效果。由此也提高了柜员学习业务的积极性,业务水平有了较大提高。
三、切实抓好集中对帐工作。我们非常重视对帐工作,制定了相应的考核办法,并每天进行调度。对帐员每日不辞劳苦,对面对面对帐的户全部上门对帐,对发送对帐单的帐户及时进行催收,保证了我行的对帐进度。对在对帐过程中遇到的问题,行里及时想办法加以解决,确保了我行的对帐工作每次都能在全市名列前茅。
六、今后工作打算:
1、强化对创建“三铁”活动的认识,提高员工对执行制度的认识,善始善终地把这项工作搞好。今年,我们决心在行党委的正确领导下,依靠全体人员的共同努力,使我行的内控管理水平有一个大的提高。
2、严格按照会计工作“三铁”考核标准和内控管理规范化等级管理办法的要求,结合日常财会监管及上级行各类检查中发现的问题,认真进行总结,抓好各类问题的落实整改,进一步加大检查监督力度,查找工作中的薄弱环节和业务风险点,减少业务差错,切实提高我行内控管理水平。
3、继续加强员工的业务学习。要求一线人员加强对《业务操作规范》和有关制度的的学习,提高柜员业务技术素质和工作水平,确保各项业务处理按制度执行。提高员工的制度执行力和自觉性,不断提升我行的内控管理水平和等级层次。使我行的内控管理工作再上一个新台阶。
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