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关于保密工作自查情况的报告
根据上级《》文件精神,为进一步加强检察机关保密和信息安全工作,5月10至5月14日我院按照文件中要求,认真开展了保密工作自查。现将有关情况总结如下:
一、加强组织领导
今年,我院认真贯彻落实上级院对保密工作的各项要求,以涉密人员,涉密载体,涉密计算机保密管理、机要室建设为重点,进一步加强保密工作领导,强化保密管理,加强督促检查,狠抓各项保密措施和保密责任制的落实,杜绝重大失泄密事件的发生。一是院党组始终将保密工作纳入重要议事日程,狠抓责任制的落实,年初专门召开会议,制定保密措施,形成了由党组书记负总责,分管领导组织协调的管理体系。二是为了适应新形势下保密工作的新情况、新问题,进一步健立和完善了以党组书记为组长,成员是办公室主任是责任人的领导小组,下设机要室,负责处理保密工作的日常事务,为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。真正做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓,并设有专职档案保密人员,这支保密工作队伍基本素质较高,大部份管理人员具备大专以上学历,且都能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识,熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。对保密工作所需设施、设备和经费,我院领导班子都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。三是坚持谁主管谁负责的原则,实行目标责任制,纳入总体目标考核的内容之一,并将目标任务层层分解,落实到各科室局,做到年初有布置,平时有检查,年终有考核。
二、我院保密工作开展具体情况
我院的所有文件的发送接收都要经过办公室,所有保密工作的具体设施在办公室,办公室所有工作人员对流进流出的各类文件进行了不同等级的区分,从文件收发的每个环节做起,保密观念强,措施得力,落实较好。如:档案室制定档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照市保密局的规定办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。
1、计算机信息系统的保密工作情况
为加强计算机信息系统的保密工作,我院采取以下措施:
一、每台电脑系统都安装瑞星防火墙和瑞星杀毒软件网络版,防止病毒入侵。
二、指定专人(精通电脑,责任心强,受过保密人员上岗培训)来负责全院的电脑管理工作。
三、制定电脑安全操作规范,要求全院人员严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理。
四、上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传,严防泄密。
五、涉密计算机的使用,我院有涉密计算机19台,这19台为政法内网专用用户。没有违规上国际互联网及其它公共信息网的现象,没有感染木马病毒;没有安装无线网卡等无线设备;涉密网和非涉密网实行物理隔离,均为单独排线,履行了审批手续;涉密网没有存储、处理过涉密信息。
2、我院保密规章制度的建设情况
一是进一步完善保密规章制度,确保重点涉密要害部位的安全;二是对我院秘密载体的管理、使用情况坚持每季度检查的制度,针对检查中发现的不足和隐患,严格按照《规定》的要求整改;三是制定完善了如下制度:(1)全院保密工作责任制,进一步明确各级领导干部的保密责任。(2)保密管理制度。(3)保密守则。(4)文件传阅、管理、归档制度。(5)档案管理制度。(6)保密范围和密级的若干规定。(7)保密审查、失泄密报告制度。(8)计算机管理制度,实行计算机网络安全防护情况的检查,采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持“谁上网谁负责”和“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则,防止了失泄密问题的发生。
3、强化宣传教育
加强保密教育,增强保密观念,是做好保密工作的前提和基础。对此,我院高度重视保密工作的宣传教育,院领导干部和涉密人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定,不断提高依法管理保密工作的水平。同时利用多种形式对群众的保密宣传教育,促使广大群众自觉履行保密义务和责任,改变了“无密可保”、“有密难保”等错误认识。
4、严格保密管理、加强机要室建设
今年年初,我院建成了机要室,机要室建设符合上级院的的要求,配有防盗窗、报警器、碎纸机、铁质档案柜
在档案管理方面加强波密管理:一是加强秘密载体管理。为了确保秘密载体的安全,本着严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则,我院严格按照要求,加强秘密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁八大环节的管理,使秘密载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上,无论是纸介质载体,还是磁介质载体均统一在院内制作,对不需归档的材料及时销毁。在收发和传递环节上,严格履行清点、登记、编号、签发手续。传递时,指派机要人员负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上,严格知悉人员范围,对擅自扩大知悉范围,凡不准记录、录音、录像的,传达者均事先申明,复制秘密必须经主管领导批准,并履行登记手续。在保存上,严格按照国家档案法律法规归档,由机要员负责,配备必要的保密设备。在销毁上,认真履行审核、清点、登记手续,采取相应不泄密的方法销毁,杜绝将秘密载体当作废品出售。二是加强档案保密管理。为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作,进一步完善了《档案保管制度》、《档案人员岗位职责》、《文件、材料、资料的收集制度》、《档案的交接制度》、《档案的销毁制度》、《文件的传阅制度》等制度。通过这些制度的建立,加强了文件收发、传阅、清退以及档案的借阅等工作,使我院的文件做到清退齐全,传阅及时,档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。三是实行涉密计算机专人管理。对涉密计算机实行专人管理,并加强了对操作人员的教育培训,4
落实了岗位责任。四是加强信息上报。加强网上报送信息制度,凡对外向各类政府网站报送信息,必须经办公室审批后方能报送。
今后,我们决心以这次自查为契机,坚持不懈地抓好对全体人员特别是涉密人员的教育管理,加强业务培训和岗位训练,不断完善规章制度,强化保密意识,坚决杜绝失泄密问题发生,为我院检察事业发展创造良好的条件。
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