关于中铁隧道集团档案管理工作考察报告由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“档案管理自查情况报告”。
关于中铁隧道集团档案管理工作考察报告
为了进一步做好我单位档案管理工作，2014年4月15日至17日，市轨道办副主任、党委副书记一行四人赴河南中铁隧道集团就隧道工程专业档案管理工作进行了考察学习。并与对方的档案人员进行了深入交流。现将有关情况汇报如下。
一、考察目的1、档案的组织架构、管理体系建设及中远期发展规划；
2、档案的整理标准及管控措施；
3、档案信息化管理系统建设；
4、档案技术人员培训及管理（含施工单位、设备管理部门）；
5、中铁隧道集团档案工作的发展历程及管理经验；
6、对施工单位工程资料监督检查的方式及内容；
7、档案奖惩制度及实施的效果。
二、中铁隧道集团有限公司档案管理的组织形式 根据工作需要，中铁隧道集团有限公司针对档案管理工作成立了档案管理科、声像科和宣传科。
档案管理科由中铁隧道集团公司总工程师牵头、综合部部长主管、工程管理科协管、档案管理员专职管理；各施工型子分公司均设立档案管理机构并至少配备一名专职档案工作人员，目前根据其施工企业的性质，全集团有档案管理科、室16个，专职档案人员17人，兼职档案管理人员150人。
声像科由专业的声像专业工作者，对声像档案进行搜集、整理和保存，并配备有专业的摄影机、摄像机、消磁柜等设备，来确保档案的质量和保存条件。
宣传科负责实物档案的保存（包括奖牌、奖杯、荣誉证书、著作型的书籍、部分声像档案），专门建有现代化、科技化、全面化的展厅，把声像、实物档案的保存和公司的宣传结合到了一起。
三、中铁隧道集团有限公司的档案管理情况
1、编撰专门的档案管理办法《中铁隧道集团有限公司档案管理办法》（隧办[2008]107号）、《关于进一步加强档案管理工作的通知》（[2012]228号）；
2、每年各子分公司汇报档案管理台账；
3、严格按照档案管理规定和要求实施档案管理工作，档案分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，接收入库和日常借阅工作有条不紊，各项手续、借阅台账完善；截至目前共存档149406卷、借阅利用档案281卷。
四、中铁隧道集团有限公司档案的信息化建设
1、文书档案2010年之前在OA平台上执行电子归档，2011年后在清华紫光系统执行同步归档，自2011年至今，共归入电子档案7056件，实现网上审批、归档、查询、借阅、下载；
2、工程档案2011年正式部署安装清华紫光档案管理系统。目前已录入42个工程项目的工程档案，共12934卷，实现网上查询、利用功能。
五、中铁隧道集团有限公司档案人员培训
公司办负责文书档案、财务部负责会计档案、工程部负责工程档案（竣工资料）的培训，每年安排一次，其中竣工资料的培训主要是参加业主组织的培训，档案系统的专职人员还不定期参加国家档案局、中国中铁组织的档案培训。
六、中铁隧道集团有限公司档案的检查方式、奖惩措施及实施效果
1、实行过程帮扶和结果控制，由工程部负责对接近收尾时的竣工资料收集、整理进行重点帮扶，在工程档案入库前由档案室人员和工程部人员对工程档案进行专门审查，合格签字后才准许入库归档；
2、奖惩措施不完善仅在最后移交资料的时候，对项目第一责任人实行考核奖金暂扣的制度，在过程中无明确的奖惩措施。
七、对我单位档案管理工作的启示和警醒
1、建立健全我公司的档案管理制度，尤其是对于奖惩制度的建立，要同平时的检查挂钩，同业主代表挂钩，同项目经理的考核挂钩、同每一个专职档案员的工作挂钩；
2、对于声像档案的收集及管理，结合我公司群宣部，对于各部门及各施工单位提交的声像档案，必须由群宣部专业人员，对声像档案的质量、格式作出鉴定，合格后方可归入档案室，同时对于电子档案、声像档案的储存设备，加紧配备；
3、加强对一线工程资料的控制，不能拖到收尾时，才进行检查和奖惩，要随时检查、随时改正、随时奖惩，要求各施工单位加密加强对于工程资
料管理的培训，并严格要求资料员的稳定性；
4、尽快建设和完善档案信息化管理系统，对施工单位和建设单位使用的软件进行详细的调查和研究，选择适用于自己公司的软件，并尽快做好档案信息化建设；
5、加强实物档案的收集和宣传，为以后建立石家庄地铁展厅做准备，积极做好地铁展厅宣传窗口，把成绩和荣誉通过展厅宣传出来，积极推动石家庄地铁事业在全市乃至全国的宣传工作。
档案管理考察小组
二〇一四年四月二十一日
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