秘书助理行政岗位试用期第二个月工作总结_行政部助理月工作总结

试用期工作总结 时间:2020-02-25 20:13:49 收藏本文下载本文
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第二个月工作总结

尊敬的各位领导,我是来到公司上班的。转眼两个月的时间即将过去了,对于五月份的工作总结如下:

一、工作内容

(一)行政助理岗位:

1、《会议管理制度》的修改及签发;

2、向公司各部门发布《会议室及设备管理制度》、《会议管理制度》以及会议总览表,并作出相关说明;

3、配合四楼会议室使用前的相关设备及调试准备工作;

4、请购U盘,并将相关视频文件拷贝给黄老师;

(二)总经理秘书岗位:

1、参与流程评审会并做好会议记录,会后整理签发给与会者;

2、每周一汇总整理工作周报,参与总经理办公会同时做好会议记录工作;

3、每周五参与项目周例会,会后做好会议记录的整理,及项目周报的汇总工作;

4、确定参与羽毛球活动相关人员的尺码;

5、多渠道对比、甄选后,选购相关衣裤及鞋子;

6、部分衣服及鞋子的调换事宜;

7、来访客户的接待工作;

8、总经理安排的其他事务。

二、需要进一步提高的事项

1、会议中的一些专业术语及产品名称需要熟知;

2、个人兴趣爱好的某些方面需要持续不断的练习,将兴趣爱好发展成一种长期的习惯;

3、早点把开车技术练好。

三、岗位认识

刚来公司时,我对于自己的岗位定位不是很清晰,后来才明白原来自己是有着两种岗位身份。其实秘书工作跟行政工作在某些方面是有交叉之处的。就我目前的情况而言,行政工作更侧重于一些制度的撰写及相关办公方面的事项;秘书工作则要求的是一种组织、沟通及协调能力,以及不断学习进步的心态。自己也是本着职场新人的态度,把每一次的任务都看做是一种很好的锻炼机会。

四、入职导师辅导情况

两个月的时间里,岚姐作为我的入职导师,给予了我入职指引,并制定了入职计划表。让我清楚的知道每个阶段需要完成的任务。她作为一个职场“老人”,以过来人的经验耐心的传授我知识。在处理工作的过程中,对于工作中我碰到的一些问题,给予了我很大的帮助。

五、一点建议

公司大大小小的会议占据了很多的时间,如果能在会议时长上加以控制的话应该会对提高工作效率有所帮助。

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