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2011年个人工作总结和计划
尊敬的各位领导、同事：
2011年在紧张、忙碌的气氛中，走到了尾声。在这一年中，我努力完成领导布置的各项工作，在标书制作、报表整理、ERP数据录入及其他日常工作中贡献自己的力量。下面我对个人2011年度的工作进行总结，请各位领导、同事监督指正。
一、编撰制作投标文件
2011年，公司参与了众多招标工作。我部门主要负责了***项目及部门区域各行项目。在标书文件制作中，我参与完成了准备、撰写、编辑、打印、包装等一系列工作，主要包括********************谈判文件等标书的资料的编写、排版等工作，并编辑撰写了向***************提交的企业介绍、产品介绍等。另外，我还和部门同事一起，协助销售二部完成了*******************部门标书文件制作工作。
在此类工作中，我注意与行政部和二部及时沟通，更新企业相关各种证书、资料，保证资质文件的准确性。同时，学习将项目任务进行分解安排，试图分配合理、推进迅速，在时间紧任务重的情况下，按时按质完成标书制作。
二、整理销售台帐，编写销售月报
今年起，为了方便公司对销售活动进行统计，我每月向销售经理收集、确认当月销售情况并进行汇总整理，按时完成部门销售月报，基本每月前两天即可提交。同时，及时填写、更新销售台帐中发货、开票、回款、交验情况等信息，保证销售信息及时、准确。在此基础上，按照领导要求及财务数据的现状，更新统一了台账格式，对每个项目的回款信息逐年登记及时更新，以更清晰方便地了解跟进回款情况。
三、ERP相关工作
认真学习ERP系统各方面知识，并完成领导和布置的信息汇总、核实、录入、流程实施的各项工作，积极配合财务、物流等各部门工作。在实际操作中，注意保持与财务部、物流部、售后部的及时沟通，保证各项信息能够按时准确进行登记。
由于ERP是一个新的系统，在运行过程中存在不断的调整，我同财务部密切沟通，积极讨论，并同财务部一起，对系统运行中出现的各种问题进行研究解决，对工作流程及数据进行调整，尽可能快地完成相关工作，不因我们的原因影响其他相关部门的工作。
四、质量认证工作
年初公司接受了ISO9001质量体系认证复审及CCC认证年审，我主要负责了质量部文件和记录的准备和整理工作。和其他同事一起，我们对以往资料进行了整理并按照ISO9001及CCC的相关要求进行了适当调整。在以往认证资料的基础上，我梳理了各项程序文件，并对记录、报表进行了补充完善，最终准备出合乎体系要求的资料。
五、在完成以上工作的同时，还认真完成以下日常工作：
1、合同登记
协助销售经理完成合同审核流程，并在签字返回后进行登记备案。新发生合同及时录入当月销售台账，及时跟踪已发生合同的执行情况，对送回合同和其他文件做好整理、复印、录入等工作，并配合行政部做好合同的催收、登记、归档等工作。
2、在用友办公软件上协助销售经理办理发货、发票、合同申请和试用申请等各项流程，并核实地址、联系人等相关细节，确保准确无误，并及时追踪协同。流程结束，及时归档。
3、协助办理部门用车、办公用品申请等相关事宜。协助销售经理进行文件、信件、快递收发工作。发送传真、电子邮件、快递均需密切跟踪对方接受情况，并及时向销售经理反馈。接收文件及时、准确转交相关人员。如有疑问及时向部门领导确认。
4、及时记录销售经理外出时间、地点，在月底统计考勤时可以准确核对，月初及时编写考勤表上报行政部。
5、认真、准确记录销售部各项会议内容，会议结束后及时整理会议纪要，经部门领导审批后发给相关人员。
6、配合行政部等完成一些临时工作，如打印说明书、传真文件、扫描文件、维修维护办公设备和耗材、完成卫生安全相关检查等。
这些日常工作虽然琐碎，但支撑着销售业务的发展及公司管理的运转，希望能通过个人的努力，减少领导和各位销售经理的后顾之忧。
2011年已经过去，这一年的工作忙碌而又充实。通过这一年来的工作，我更加意识到提高工作能力的重要性。除了保持良好的工作态度，还要不断学习各方面知识，更加合理地安排工作内容及时间，提高工作效率，认真完成领导布置的各项工作。
具体来说，主要工作目标有：
一、在目前销售设备台帐的基础上，做好信息汇总工作，保证数据及时、准确，统计方便快捷，为公司领导及销售人员提供需要的各种数据。
二、继续学习并全面掌握ERP销售模块中的内容，学习掌握各种统计报表的生成，保证相关工作顺利进行，不拖公司及其他部门后腿，并使ERP能够真正发挥更大作用。
三、进一步保证与财务部、物流部及其他部门的沟通顺畅，及时发现问题、解决问题，在保证正常工作的同时协助其他部门配合完成工作。
四、细心了解工作需求，做好请示汇报，保证部门领导和同事信息的畅通，做好销售一部的后台支撑工作。
五、掌握各种公文体裁的写作要求，提高文字写作水平。
我在销售一部已经工作了两年多，在这两年多的工作中，我积累了经验，理解了销售助理工作的重要性，更发现了自己还有很多需要改进和努力的地方。我愿用更加踏实、高效的工作，做出应有的贡献。请各位领导监督指正！
谢谢！
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