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秘书处运动会总结
运动会秘书处主要负责管理财务,我部于运动会开始前一个周开始准备运动会用品,并于运动会前一天晚上将要搬走的东西清点好。此次运动会,我部较好的完成了任务,同时我部工作中也存在很多不足,现将运动会工作状况总结,希望我们在以后的工作中,能引以为戒,多加注意,更好地完成工作。成功之处:
1.比赛前两个周我们部所有成员将2107的财务清点一遍,列好清单,以便队列、体操以及运动员们借衣物。
2.此次比赛我们在比赛前一晚将2105的办公用品收拾好,放到箱子里,运动会当天可以直接搬走,不必再手忙脚乱收拾105的办公用品。对于107的财务,我们提一天晚上,将要搬出去的财务列好清单,方便第二天搬财务。
3.在看管钉鞋的过程中,我们用了三个箱子,一个箱子中装36-40号的鞋子,一个装41-42的鞋子,还有一个装43-45号的,这样一来,很容易找到相应号的鞋子。同时,我们将钉鞋倒过来放,将号码露在外面,也方便找鞋。不足之处:
1.此次比赛钉鞋的准备工作没有做好,第一,钉鞋没有及时买来,第二,钉鞋钉子没有固定牢。
针对此,下次可以提前两个周把钉鞋从205拿来,由我部成员进行分类,把各个号码的鞋统计好。通知体育部成员,到107把钉鞋的钉子上好。
2.此次赛前虽然做好了值班表,但是比赛当天我部成员有队列的和体操的有个别的没考虑进去,导致我部部分成员值了三次班。
针对此,下次事先安排好值班表,给大家看看有没有不合适之处,再做修改。
3.虽然赛前对搬东西的事宜做了部署,但是对于各个部门具体要搬哪些东西并没有详细地列好,导致第一天早晨各个部部员都来了却不知道要搬什么东西,耽误了很多时间。
而且当天晚上,很多成员做操,没人收拾财务,导致我部成员等了好久。
针对此,明年搬东西一定要提前部署好各个部的具体任务,运动会当天规定每个部搬出去的东西,一定要搬回来,秘书处要做好督促工作。而且第一天晚上可以让各班出3个男生,这样就不用等做操同学回来收拾财务了。
4.第一天搬东西时,我院的引导牌少了一个,而我部的登记表中却没登记。经查实,是我部部员当时没做好登记,后来忘了。我部开会时已经对部员交代好,但是部员碍于面子,有时不好意思之处。明年,一定要对部员交代清楚,搬东西的速度是由我部部员控制的,不能着急,要一件一件理清。
总体来说,我部此次运动会较好的完成了任务,但还存在很多不足,望下届的成员能引以为戒,通力合作更好地办好运动会。
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