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秘书部工作总结
时光流逝,转眼间,本学期的工作已接近尾声了,回顾这一学期的学生会工作,有成绩也有不足,现将过去的一学期工作总结如下。
一.日常工作
1.每周四、周日都会和劳动生活部一起检查考勤,回想我部在这方面做的还不错,没有出现不查的情况;
2.每周日总结各班的当周考勤分数,整理总结出分数算表,并在当月月末算出月报表由姚科长审核、签字、盖章后交给院秘书部;
3.每周月通知学生会成员在当日晚8点开会,组织好学生会成员,协助好主席开完会议;
4.在每周日查考勤时收各班综合考勤表和请假条并发下一周的考勤表和请假条,以便了解各班一周的出入情况;
5.每周都会参与院秘书部组织的秘书部会议,汇报当月本系的情况,听从并协助好院里的安排;
6.每周都会及时为个部门打印好相应的表格,以便各部工作顺利进行; 7.每周都会通知各部门按时到指定地点站好文明监督岗。
二.大型活动
协助文体部举行“秋季运动会”,为运动员加油助威。组织学生聚餐,加强各部门成员之间的沟通。
三.不足之处
1.没有及时作出公假名单交给院学生会秘书部;
2.学生会各个部门之间的交流和沟通偏少,致使学生会的一些大型活动,组织工作不能迅速到位,缺少整体性和连续性;
3.对于信息的沟通采用的是层层下发式,浪费时间和精力,要把消息渠道缩短,确保大家能及时收到各种信息;
4.通知过程中,因为缺乏及时的反馈信息,使得我们的工作量增大; 5.整体学生会成员素质有待提高,态度有待端正;
以上是这一学期以来的工作汇报及工作体会。在这个团体里,我积累了许多的宝贵经验,与这个团体一起成长,这些也将是今后我在学生会前进的动力。在以后的工作实践中,我们将会不断的努力与探索,使学生会的各项工作在稳定中创新,也希望下学期的工作顺利展开。
生物工程系 2014年12月15日
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