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办公室个人年中总结
岁月如梭,时间一晃2014年又过了一半,回想这半年时间里,有许多的工作推进虽然有许多的纠结,但我围绕公司的总体目标任务及办公室的本职工作,在公司领导的指导和同事们的协助配合下,上半年办公室工作顺利完成。
首先将公司目标任务推动情况和绩效考核情况汇报如下:
公司总体目标推进情况:在各部门同仁的努力下,公司各部门上半年目标任务基本上按时完成,有些事务因为客观原因未能按时完成,公司领导也作出了一定的认定。现将公司上半年每月应完成的目标任务情况统计如下:
2月份应达到的目标任务有:
办公室完成公司现有的各项管理制度、流程、纪律的梳理、优化; 财务部完成报销流程、支付流程、材料入、出库流程、工程结算流程等与财务管理相关的配套流程的修改完善。
以上目标任务实际完成情况是全部完成。
3月份应达到的目标任务有:
工程部:初步完成松兰雅筑和双赋园维修并做到无业主闹事、不造成负面影响,无赔偿、无投诉;
办公室:完成金顿小镇II区四期前期物业备案;
完成金顿小镇I区水、电、气、电视、讯合同签订并进场施; 完成了公司LOGO、简介的制作;
营销部:按时完成商贷、公积金从签合同到放款的时间规定。
实际完成情况是全部完成。
4月份目标任务
工程部:完成金顿小镇II区二期综合验收达到交房条件,并提前一个月排查并整改好房屋质量问题。
金顿小镇I区农安房5、6、7、13、14号楼完成房屋竣工验收。办公室:完成金顿小镇II区二期综合验收
完成金顿小镇II区四期预售许可证办理;
完成公司三级资质延续;
营销部:金顿小镇II区一期所有房产证和土地证的办理。实际完成情况:
金顿小镇II区一期所有房产证和土地证办理完成95%
商贷按照约定放款时间按时完成,公积金因系统升级1个月未能按时完成。其它事务全部完成。
5月份目标任务
工程部:金顿小镇I区附属工程全部完成;
金顿小镇II区二期全部移交物管,移交后要求物管公司提出符合金顿小镇品质的管理标准与要求,达到业主0投诉;
金顿小镇II区3期房屋竣工验收;
办公室:金顿小镇I区的综合验收和金顿小镇II区三期水、电、气、电视、讯的合同签订并进场施工。
营销部:完成金顿小镇II区一期所有他项权证办理。
金顿小镇II区二期交房时间标准参照II区一期且达到0投诉;
商贷、公积金放款因信用社首套房利率上浮20%,客户要求转行(从信用社转入工行)和公积金系统升级不能办理业务,未能按时完成。财务部:5月16日—19日核对II区1期客户代收手续费用。5月20日开始配合相关部门做好II区1期产权证的发放工作。做好5月30日2区二期交房。
实际完成情况:
金顿小镇I区附属工程除绿化外全部完成;
因公司的要求金顿小镇II区3期房屋未能竣工验收;
因工程进度推迟和公司的资金状况,未能按时完成金顿小镇I区的综合验收和金顿小镇II区三期水、电、气、电视、讯的合同签订并进场施工。
金顿小镇II区一期所有他项权证办理6月初完成。
财务部因工作的特殊性,每月按时完成了以下工作任务:
6月份无具体的目标任务,围绕公司年度目标任务各部门工作顺利推进。
绩效成绩情况:绩效考核分数从2014年3-6月分数总分情况如下 代念伟:401胡娟:393黄先奎:398 游利中:399万丽彬:403张修全:397彭涛:392 周亚群:399 孙建新:402 陈梅:400 考勤情况:
自3月分实行考勤以来,上半年公司考勤情况良好,总的迟到数为4次。
围绕公司的总体目标任务,下半年办公室主要完成以下事务:
1、公司绩效的进一步完善,按照公司制定的年度目标任务推动各项事务;
2、公司资质升级三级升二级的申报;
3、金顿小镇I区、II区三期综合验收的完成;
4、金顿小镇II区三期交房前相关配套设施卡的办理、入户、移交。通过对上半年工作的总结,找到了自己工作中的不足之处,在下半年工作的推动过程中主要要在以下几个方面作出改进:
1、在推动落实事务方面要找到好的办法,加强行政方面的管理,做好上传下达这个环节。
2、对于公司领导布置的任务积极努力的去完成,并提出有效的建议。
2、上半年工作的开展情况其中有太多的纠结,比如说绩效考核,从出发点来分析,绩效是一个很好的东西,能够及时反映一个员工工作开展情况,但因为我的考虑不足,与之相配套的措施未能及时跟上,导致大家对绩效考核有一定的看法,未能提高大家的积极性,未能真正体现绩效在工作过程中发挥的作用,未能给公司带来最大的利益化。在监督各项事务的推动情况时,由于监督不到位,没有及时将存在的问题反映出来,在以后的工作中我将尽量把以上的工作做好,也希望大家对我提出好的意见,我将争取将工作过程中存在的问题及时加以改进。
谢谢大家
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