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2011年度上半年行政管理办自查报告
作为公司行政管理办,其即是公司综合管理部门,在工作中,行政人事工作千头万绪,大事能提到桌面没几件,虽然也是在尽心尽力地,但在部门的工作中还存在诸多不足,这次总结只讲一下我部门自身存在的问题:
1、工作易情绪化,有时有烦躁情绪,尤其是对待自认为是一些小事的时候,缺乏足够的耐心。
2、社保体系中因很多员工自身不愿意参保等问题,一直未能达到全员参保,这使公司与之相联系的其他工作(例如劳动年检)等有一定的被动性。
3、现有人事制度不够完善,在实际操作过程中对具体工作的指导性不强。
4、人员招聘与调动以及辞职工作的管理还没有完全有序,人力资源统计工作还比较初级,信息更新速度和准确性还需要提高。
5、缺乏系统的、长期的培训体系规划;培训的工作虽然一直在进行,但培训的广度、深度还需加强。
6、规章制度的执行上施之太软有待加强
规章制度是一个公司自己“法律”,行政管理办是公司里的“执法”部,对于部门自身人员要求上,应以表率作用走在公司
其他部门员工的前列。目前存在员工考勤上,讲人性时多,讲规章原则少了些,致使公司员工存在一些不良现象养成了一种工作习惯。例如在纪律维护上时紧时松、对于违纪者说的多,真正按规定执行少。在制度面前讲人情时多、体谅大家时多,体谅公司纪律时少。致使一些员工认为自己违了纪、犯了错全是公司错,养成了公司一些员工不从自身找原因、从公司制度中找不足。
7、后勤监督力度不够。公司环境卫生不是很满意,卫生死角较多,跟其他公司的卫生状况相比,公司的卫生状况就有明显差别。宿舍卫生、公司财产等巡查、监督力度不够,造成公司公共设施破坏严重,增加一些不必要的经济成本。
8、对食堂的监管力度不够
食堂从3月份运行至今出现诸多问题,车间员工也反映出不少问题,虽然这与食堂工作人员有一定的关系,但是我部门也有监督不够之过。
9、本部室员工自身素质有待提高
对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
10、人员分工具体分工不明确,尤其是文秘与后勤的分工不明确,经常出现互相推诿的现象,这样就使很多工作经常处于瘫痪状态,无人管无人问,严重影响了其他工作的正常运行。
11、保安工作的管理过于松散,保安人员经常不通过主管领导同意私自换岗,有时出现无人执岗现象(,常因上洗手间、打水等会出现),虽然没有出现严重问题,但是倘若因无人执岗而导致外来人员进入而发生一系列的偷盗等等事件的发生后果则无法设想,因此,现有保安人员只有4名,每个岗次只有一名员工值班,公司的安全就存在一定的隐患,希望能增加保安人员。
12、公司用车管理存在诸多漏洞
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