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**专业学校
学生学籍管理、资助工作自查报告
接《**教育局关于对全市中等职业学校学生学籍和招生工作开展检查的通知》，根据教育部教职成厅函[2016]15号文件精神，按照《中等职业学校学生学籍管理办法》的要求，加强中职学生学籍管理工作。严格贯彻《**职业教育促进条例》和《财政部 教育部 人力资源社会保障部关于印发的通知》（财教〔2013〕84 号）精神，按照《财政部 国家发展改革委 教育部 人力资源社会保障部关于扩大中等职业教育免学费政策范围 进一步完善国家助学金制度的意见》（财教〔2012〕376 号）的规定，加强中等职业学校免学费补助资金的管理。我校组织相关部门对学校学籍管理和资助工作进行了自查自纠，现将有关工作汇报如下：
一、健全机构和制度建设
从2007年９月国家实施中职资助以来，学校高度重视此项工作，设立学生资助管理办公室，委派２名计算机教师分别负责学生学籍和资助工作，成立了以校级领导为组长、中层领导和班主任为成员的资助工作小组，制定了《**学校国家助学金评选办法》和《免学费评选办法等相关制度》等相关规章制度，每期、每月申报的助学金和免学费名单都由上级在我校公示5天以上，以保障学生资助工作公开、公正、透明的运行。
二、学生学籍工作
由一名计算机教师专门负责学生学籍工作：1.学生到校报到注册后第一时间将学籍注册到国家中职学籍系统，对学籍重复的学生再一次核实在校后 1 / 3
才通知其它重复学校注销学籍。2.学生退学、停学第一时间注销学籍，学校要求班主任实时报告退学学生，并每月到各班再进行２次人数核查（负责支助教师每月对在校学生进行打卡，防止班主任漏报学生在校情况。），以及时注销自动退学或离校的学生。3.及时建立以班为单位的学生学籍纸质档案并装订成册，学生退学、转班在纸质档案中同步作好记录。从实施国家中职学籍系统以来，我校从未注册虚假学籍，从未保留退学、停学学生学籍，学籍工作严格按照国家要求认真、准确、及时完成。
三、国家助学金工作
资助办由一位计算机教师专门负责资助工作:１.加强国家政策宣传，组织开展主题班会等，让每一位学生了解国家的资助政策。２.自愿申请国家助学金的学生填写申请表和提交相关证明材料后经班级评审讨论，后交学校资助办统一审核、归档。３.每月助学金申报名单要学生本人签字和班主任签字确认，报上级部门审核后在全校公示5天以上，无异议后才做到国家资助系统。并对当月的确认、公示、上报、打卡等材料按月归档，以备检查。４.国家助学金资金由上级部门直接将钱转入学生银行卡，不经过学校，保证学生及时得到资助。５.从国家实施国家助学金以来，学校无一人弄虚作假，资助工作未出任何问题。
四、国家免学费工作
１.自从国家对国办中职实行全免学费，学校通过主题班会、宣传画等加强宣传工作，让学生了解国家政策。并从此以后不再收取任何学费。２.学生填写免学费申请表并附上相关证明材料，班级审核后统一交资助办审核、归档。３.每期上报免学费的名单经过全校公示，另一方面还会有上级教育和财 2 / 3 政部门联合到校进行人头清查核实。
五、电子考勤情况
自2014年10月**省实行电子考勤以来，我校高度重视此项工作，将学生考勤情况与班主任管理工作挂钩，我校每月考勤率在99.7%以上，全校偶有学生因生病住院等特殊情况未参加考勤。每月做到考勤系统、资助系统、学籍系统三大系统人数完全一致。
六、存在问题和不足
1.部分外地学生，九年义务段结束后，其学籍未做毕业处理，导致学生学籍重复现象发生，发现后两种处理方式同时进行，一是由我们学籍管理员立即上报学籍管理部门，二是由学生到原义务段学校请求做毕业处理。
2.学生对学籍重视度不够，需要加大宣传力度。/ 3
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