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2011年“规范年”活动实施方案
为巩固 “二级优秀妇幼保健院”创建成果,深入推进医院各项工作规范化建设进程,持续改进医疗保健服务质量,根据我院实际,制定本方案。
一、指导思想
规范年的开展以专业为主线,以管理为手段,以规范行为为目的,全员参入,稳步推进,达到质量有提高,安全有保障,服务上档次的效果。
二、总体目标
开展“规范年”活动的总体目标是:一是以保健为“龙头”,做好保健带临床工作,做到年度工作四有:有目标、有计划、有实施、有总结。基层工作四到位:培训到位、督导到位、考核到位、整改到位。达到“二降一消一提高”,即 “降低孕产妇死亡率和婴幼儿死亡率,消除新生儿破伤风,提高“两癌查治”覆盖面。二是医疗工作三到位,即核心制度执行到位、医患沟通到位、病人回访到位;三是护理院感工作六到位,即病房管理到位、基础护理到位、健康宣教到位、急危重病人陪送陪检到位、院感督导到位、院感措施到位;四是后勤服务三到位,即及时巡查到位,及时检修到位,下收下送到位。五是行政管理讲四性:科学性、原则性、实际性、前瞻性。六是人才培养三注重:注重医德医风教育、注重专业方向培养、注重多种形式的专业继续教育。七是药剂工作三及时三不:调配及时、调拨及时、配送及时,1 不积压、不过期、不断档。八是设备工作两及时两齐全:建档及时、跟踪维护及时、可行性论证报告全、单机效率分析全。八是财务工作三强化:强化成本意识、强化科学监管,强化增收节支意识。
三、组织领导
为确保 “规范年”活动取得实效,成立 “规范年”活动领导小组,院长曾文洁任组长,院领导曾诗雄、何海涛、龚晓慧、喻成霞任副组长,徐慧玲、周鹏、庞昌华、陈小平、朱华玲、冯翠云、陈金涛、汪启霞任成员,具体负责 “规范年”活动的组织领导、安排部署、督办检查、考核兑现。领导小组下设办公室,在医务科办公,陈小平同志任办公室主任,朱华玲同志任办公室副主任。医药护技行管后勤各专业、各科室分别成立活动小组,负责组织本专业、本科室开展活动。
领导小组办公室要按照《方案》要求,将各项目标任务分解到月逐步推进;采取明查暗访、重点督查等方式进行考核和兑现,确保各项规范要求的落实。按照领导小组对活动的总体设计要求,具体负责“规范年”活动的日常安排、部署、督导、检查,收集过程资料,及时反馈信息,向领导小组汇报工作进展情况。
四、重点内容与措施
(一)规范行政管理。行政管理工作达到“四性、四规范、四优化”目标,四性:即科学性、原则性、实际性、前瞻性,四规范:即规范制度建设、规范工作程序、规范行业 2 作风、规范职业行为与习惯。四优化:即优化工作运行机制、优化内涵建设、优化管理水平、优化办事效率。完善制度建设,加强素质培训,进一步创新观念与机制,着力增强干部职工责任心和自信心,焕新干部职工精神状态,使管理人员敢于管理,善于管理。
(二)规范后勤服务。进一步加强后勤服务规范化管理,确保设备、设施安全运转,搞好水、电、气管理,防止漏电、漏水漏气,消防通道畅通。消防设备齐全,标志醒目,规范消防预警系统。确保供电发电系统正常运转,保证手术室、产房、重症监护病房、输血科等重点部门的用电需要。
(三)规范财务管理。以创新观念、完善制度、勤于管理、规范行为为主要内容。一是进一步完善制度建设,明确责任,做到管理有章有序。二是进一步加强素质培训,养成良好职业习惯,提高全体财务人员业务能力,提高工作效率。三是进一步创新观念与机制,为前勤搞好服务工作,进一步加强财务管理,降低财务费用,控制科室成本费用,实行全面预算管理,压缩不必要的或不急需的开支,使资金得到有效合理的利用。同时对于各科室的费用成本,实行科学预算,包干使用,并纳入年底对各科室的考核,有效控制各项费用的不合理开支。
(四)规范保健工作。进一步加强保健人员培训,全员提高服务能力与水平,加强保健与临床联系,努力为临床提供支持,充分利用保健门诊现有资源,多举措推进保健工作规范化开展,确保保健工作两个效益的稳步增长。推进城区 3 孕产妇、婴幼儿系统管理。提高新生儿疾病筛查率,规范高危孕产妇筛查及转诊。确保孕产妇、婴幼儿系统管理率达100%,城区60%孕产妇到保健院分娩。在产科推行爱婴医院三个十条措施,提供爱婴爱母环境,病区内无奶瓶奶粉等母乳代用品。全县新生儿疾病筛查率达75%,医疗机构新生儿疾病筛查率达100%。
(五)规范医疗工作。医疗工作做到三到位,即核心制度落实到位,医患沟通到位、病人回访到位。从管理制度入手加强学习、使医护人员了解工作程序,逐步规范。加强医疗文书规范、十三项核心制度的执行,强化三基训练,规范诊疗行为。加强医德医风建设,规范医护人员礼仪行为,做到文明礼貌优质服务。强化医患沟通,落实病人回访。规范各级各类查房,严格执行三级医师查房制。
(六)规范护理、院感工作。护理工作要进一步加强制度建设,确保护理安全,倡导科学护理,提高护士素质,强化护理服务、医护沟通与交流。做好护理质量控制,加强对护士长的管理。加强护理核心制度、岗位职责、应急预案,护理工作流程、护理常规等的学习,减少护理差错事故发生,保证病人安全。切实做好新进人员和实习生岗前安全教育,严防差错事故的发生。每季度举办护理缺陷分享会一次,从错误中学习,不断改进。加强护士护理服务礼仪培训,提高服务质量。加强护理人员“三基”训练,规范护理服务。参与科主任查房、医疗业务讲课等,提高护理人员的专业技术水平。改变护士长的管理模式,由“管家婆”式的管理转变 4 为“学习型”的带头人。建立护士长的绩效考核机制。
进一步规范感控工作,加强环节质量控制、确保医疗安全。强化院感知识的全员培训。规范一次性医疗用品及消毒剂的管理及医疗废物的处理。进行医院感染的全面监测。加强传染病管理工作。加强NICU、手术室、供应室、产房、新生儿科、母婴同室的管理。规范医务人员手卫生管理,提高手卫生依从性。加强一次性医疗用品及各种消毒剂管理,发现问题及时整改。规范医疗废物的管理,对保洁员及医护人员进行《医疗废物处理条例》培训,使医疗废物做到管理规范。
(七)规范医技、药械工作。加强组织领导,强化业务知识和规章制度的全员培训。增强全员质量意识、法律意识、安全意识。加强服务礼仪和操作规范。严格执行诊疗技术操作规范,严把环节质量关。规范大型检查及特殊用药。搞好药械保障供应服务,急救药品准备充分。严格规范中药炮制。积极开展临床药师工作。加强制度学习,做好礼仪知识培训。规范医技科室报告的书写,组织检查,提出整改措施。认真审核处方,拒绝调配不合理处方,发现滥用药品必须及时与医师联系更改。
五、实施步骤
(一)动员部署阶段(2011年3月上旬)
制定工作方案,明确活动目标,召开全院动员大会,学习活动方案,安排具体任务,正式启动“规范年”活动。
(二)组织实施阶段(2011年3月下旬至10月)
1、以专业为主线,科室为单位,根据活动总体目标,分口制定活动措施,整体推进各项工作。
2、制定“规范年”活动考核标准与兑现办法,每月进行督办、检查、指导、定期编写活动简报,通报活动开展情况。
3、各分管领导、职能科室深入科室督导检查,做好阶段性重点工作。针对重点内容,强化各项工作措施。
(三)整改提高阶段(2011年11月)
收集整理活动资料,各专业、各科室上报汇报材料。通过现场查看、审阅资料、问卷调查等形式,结合平时考核情况,对全院活动开展情况进行集中评定,对检查中发现的问题及时整改。召开主题年总结大会,总结经验、做法、典型和不足,探索并不断创新医院主体年活动建设的新方法新思路,以推进医院战略目标实现。
(四)总结表彰阶段(12月)
召开总结表彰大会,对活动中表现突出的人员予以表彰。
六、工作要求
(一)统一思想,提高认识。开展“规范年”活动,旨在提高医院科学管理水平,规范医疗保健服务行为,提升医疗保健服务水平,是适应医改新要求,切实维护广大人民群众健康权益,提高市场竞争力的重大行动,也是“立足现在,着眼未来”,促进我院健康快速发展、整体推进医院战略目标进程的又一重要举措。全院上下要高度重视,统一思想,6 明确目标,采取强有力的措施,切实落实工作责任,扎实有效地开展活动。
(二)深入宣传,营造氛围。通过开动员会、编简报、信息报道等方式在全院上下、院内院外营造浓厚氛围。各科室要及时反馈工作信息,以便对活动进行动态报道。
(三)明确责任,强化措施。本次活动要求全员参与,责任到人、任务到人、考核到人、奖惩到人。领导小组办公室要切实履行职责,严格按照每月分解的具体任务开展日常工作,保证阶段性工作任务优质高效地完成。各科室要认真组织,全院干部职工要充分发扬主人翁精神,积极主动参与到“规范年”主题活动中来。
(四)加强督查,严格兑现。“规范年”活动领导小组和办公室要充分发挥职能,坚持把“规范年”活动纳入每月质控考核,动态检查、每月兑现,对阶段任务不能如期完成的,按照质量考核办法严格兑现。对工作不力、活动效果差的专业组和科室督导整改,直到达到要求为止。凡是态度消极、自由散漫、发生与“规范年”活动相悖行为或引发病人投诉的个人,一律不批准参加外出进修学习、职称晋升、工资晋级及其他评优表模等活动。
(五)总结经验,巩固成果。各科室要认真学习标准,完善各项规章制度,建立医疗质量管理、医疗服务管理长效机制,推广交流好的经验做法,树立正反两个方面典型,将开展主题年活动作为医院持续健康发展的长远之计,从阶段性活动逐步转入制度化、规范化的常态管理轨道。
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