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东古城煤业档案验收工作实施方案
档案工作是企业自身建设的一项重要工作，对提高我矿各单位工作质量和效率有着重要的作用。按照《中华人民共和国档案法》和《山西省档案管理条例》及《重大建设项目档案验收办法》的要求，结合工作实际，特制定我矿档案验收工作实施方案。
一、指导思想和目标任务
指导思想：坚持以“十八大”重要思想为指导，立足煤矿建设工作特点，以服务为宗旨，以创新为目标，高标准、高起点加强档案资源建设管理和利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理。
目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案验收工作，为申报档案验收做准备，使我矿档案工作更加规范化管理。
二、组织机构
档案验收工作推进领导小组： 组
长：王长云 常务副组长：周锁元
副
组
长：闫永兴
张 雨
李俊怀
李春茂
张文峰
成员：刘 勇
邢海军
王浩鹏
褚宁刚
朱 波
赵德印
马太和
王常利
李 忠
许 升
冯宗礼
领导小组下设办公室，办公室主任由刘勇兼任，成员具体负责各相关档案材料收集整理的把关及推动。
三、工作措施及分工
按照《中华人民共和国档案法》和《山西省档案管理条例》及《重大建设项目档案验收办法》要求，以达到验收条件为标准搞好档案室建设和管理。
（一）做好资料收集工作。各类档案的收集、归档工作由综合办总负责，矿属其他单位配合工作，即项目文件的形成、积累、整理工作按照“谁形成谁负责”的原则，有项目文件的形成的单位或部门负责。
（二）加强硬件建设。按规范设置以档案部门为中心，各相关部门、各参建单位档案部门或专兼职档案管理员为基础的档案工作收集管理组织，同时配备完善所需设备设施包括需购置档案密集柜、配备计算机（带DVD刻录机功能）、专业扫描仪、档案管理软件、吸尘器、灭火器、温湿度计等。
（三）做好资料收集工作。各专兼职档案管理人员负责本部门的档案项目资料的收集整理建档工作，对收集的档案资料真实性、完整性负责，对归档文件形成自量和完整、准确情况负责。
（四）做好各类档案归档入库工作。在做好资料收集工作后，严格按照分类项目进行收集、归类、整理入库。
（五）建立和完善档案建设的各类制度及簿册。制定、完善档案规范化建设管理的各类制度并上墙，同时规范建立各类档案借阅、管理、登记等簿册。
（六）搞好档案软件录入工作。运用档案管理软件，将历年文书档案目录逐一录入计算机，以便于计算机查阅。同时处理把历年声像资料（含照片）处理成电子文档并刻录成光盘保存。
（七）加强协作配合。档案验收是企业的一项重要工作，在档案资料、图片资料、音像资料等收集过程中，各有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保9月底完成档案验收任务。
四、实施步骤及时间
（一）3月13日至31日，制定档案验收工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任；请上级有关专家指导工作，向兄弟单位学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高我矿档案业务管理水平。
（二）4月1日至10日，完善档案验收工作硬件设置。建立和完善档案建设的各类制度及簿册。
（三）4月11日至7月31日，做好资料收集工作及各类档案归档入库工作、完成部分档案软件录入工作、电子文档处理工作。
（四）8月1至8月31日，请有关部门初验，请省级档案验收组复验。
五、预估档案验收费用
档案室装修费、设施设备、技术咨询费等到验收合格预估20万元左右。
二〇一五年三月十三日
关于成立档案验收工作组的通知
根据公司安排，为了加强和规范我矿档案验收及管理工作，提高档案规范化管理水平，进一步促进基础管理工作，现就建立综合档案室的有关事宜决定如下：
一、领导机构
为了加强档案管理工作，促进基础管理，成立档案验收工作组：
组
长：周锁元
副组长：刘
勇
领导组下设办公室，办公室主任由xxx担任，成员有：XXX XXX XXX XXX XXX XXX，其具体职责分工如下：
XXX 负责综合档案室档案管理，和xx共同整理档案； XXX负责矿建档案材料的整理；（含XXX、XXX等有关材料）
XXX负责土建档案材料的整理； XXX负责安装档案材料的整理； xxx负责xxx档案材料的整理； 郭龙玉负责办公室所有材料的整理； xxx负责财务资料的整理； xxx负责票证档案材料的整理； … …
二、档案验收标准及要求
1、标准：按照档发字【2006】2号《重大建设项目档案验收办法》及xxx文件精神，我矿今年必须完成档案验收工作；
2、要联系地方档案部门，在他们的指导下，按照档案等级的标准和要求，开展档案管理工作。
三、整体安排和部署1、3月13日至31日，制定档案验收工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任；请上级有关专家指导工作，向兄弟单位学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高我矿档案业务管理水平。
2、4月1日至10日，完善档案验收工作硬件设置。建立和完善档案建设的各类制度及簿册。
3、4月11日至7月31日，做好资料收集工作及各类档案归档入库工作、完成部分档案软件录入工作、电子文档处理工作。
4、8月1至8月31日，请有关部门初验，请省级档案验收组复验。
四、档案工作信息反馈
按照市处要求，我矿将实施方案、各阶段工作情况及时向上级汇报，有问题要请教，以便相互联系、了解做好工作。
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