参展实施方案（精选8篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“参展农博会实施方案”。
第1篇：参展计划书(参展方案)
参展计划书（参展方案）
参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。
展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。
在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。
展会前准备及注意事项
（一）明确参展目标
参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。
（二）研究并选择展览会
每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。
研究行业动向，了解行业相关的公司；行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会，拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量、职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展会的质量和特色。
比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。
同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。
（三）参展准备工作
在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。
企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员和展位人员的培训。
（四）展前营销
市场竞争的日益激烈，使得展前推广工作在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果也更显突出。一个策划良好的展前推广能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前推广计划有：
直接邮寄：在展会前，通过电子邮件邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。
媒体宣传：制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。
展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。
同时，还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种“酬谢”赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创新的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。
赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象。
展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项:
（一）现场安排。
对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
（二）统一应对。
洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。
（三）合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。
（四）形象礼仪。
任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。
展会调研事项
该次展览能满足我们市场推广需要吗？
1展会日期是否合适？
2同期有别的展会举办吗？
3展会地点是否便利？
4有多少与会者是来自目标市场的？
5有多少与会者是来自我们主要的服务地区的？
6组展机构怎样推广展会？
7该展览以往的业绩如何？
8哪些竞争对手将参展？
9展会组织是否提供以往参展商的联系方法？
10公司中有人曾参加过这个展会吗？
11我们可为此展会投资多少？
12展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助？
13组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？
14我们希望通过参展得到多少回报？
15该展会能为我们现行的市场策略服务吗？
16需要展出什么产品？
17在这次展会上谁是我们的目标观众？
18我们参展的目的是什么？
19我们有书面的参展计划吗？
20参展预算已确定了吗？
21我们的展位已确定了吗？
22订金或必要的保证金已支付了吗？
23怎样的展位设计符合我们的要求？
24我们能使用现有的展示品吗？
25我们需要新的展示品吗？
26我们需要新的宣传画吗？
27我们需要预定以下哪项展览服务：楣板、电气、地毯、视听器材、给排水；展位清洁服务、植物摆设、电话、电脑、打印机、垃圾篓？
28安全服务是否必要？
29是否安排好展位的安装与拆卸？
30怎样安排货运？
31有什么需要了解的当地政策条款？
32保险怎样安排？
33酒店服务预订好了吗？
34注意展位付款的最后期限了吗？
35需要提供展位信用卡交易方式吗？
36需要营业执照吗？
37指引卡片已设计并打印好了吗？
38展前推广如何进行？
是否做了以下事情：发个人邀请函（包括介绍和回复函）、做广告（贸易出版物，当地媒体）、直邮广告、电话推广、公关？
39我们的展位号有否包含在展前的推广材料中？
40需要印制额外的传单、目录和价目表吗？
41印刷品准备好了吗？
42对其他的公关活动做好了计划吗？
43我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？
44怎样的赠品能取得更好的效果？
45我们要组织什么样的现场推广活动 46要预订多少门票？
47欢迎仪式筹备好了吗？
48展位上需要多少工作人员？
49谁是代表公司的最佳人选？
50展位经理指定了吗？
51参展人员的培训准备好了吗？
52定好展前会议的时间了吗？
53参展人员熟悉展出的商品和服务吗？
54是否组织好一个演示会？
55是否有一个准备回答问题的技术代表？
56是否为参展人员预订了足够的证件？
57参展人员是否有足够的名片？
58展位时间表是否制定好？
59谁负责监督展位的安装和拆卸？
60该负责人是否清楚展会的出入程序？
61是否为参观者提供引路服务？
62是否制定了每天的总结会时间？
63是否会向登记的参观者寄出感谢信？
64怎样监管展会上的销售？
65参展工作人员会得到怎样的奖励？
66展览费用是否在预算之内？
67是否应修改下一年的预算？
68还有什么别的国内、国际展览吗?
第2篇：参展方案即参展商参加展览会的参展计划书
参展方案即参展商参加展览会的参展计划书
参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展示企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。
展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。
在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。参展方案格式
XX公司参展方案
一，前言：
二，参展时间：2006年月日（应提前三天安排布展工作）
三，地点：
四，人员：
五，参展背景分析：
1，大会分析：
专业性；
品牌性；
权威性；
国际性；
2，参展商构成：
3，与会者分析：
A，竞争对手：AA、AA等
（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）
B，媒体；
C，世界各地渠道商；
D，其他单位及人员；
五，参展目的：
1.渠道拓展；
A，现有渠道分析：
基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全
国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点：
1）AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；
2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；
3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法·拓展市场渠道·构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；
2.公司品牌宣传；
可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。
3.终端客户拓展；
终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。
4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；
此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。
六，参展安排：
展前：
A,展台准备：
1，参展主题的确定 ；（待定）
2，展位的确定；
3，展位的布置；（略）
包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；B,代理商邀请及策略：
1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。
展中：
产品促销活动：
A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品；
媒体报道：
2，公司网站进行同步报道；
3, 深圳、北京等媒体报道；
4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；
5，其他活动策划
展后：
1，代理商的追踪跟进。
2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。
3，网站的后续报道；
参展物料：
1、宣传资料：
A、代理商邀请函；
B、公司简介；
C、公司广告服；
D、产品宣传册；
E、海报；
F、赠品；
2、洽谈资料：
A、名片
B、相关合同书
4、服务资料：
A、客户资料统计表
B、嘉宾签到簿
C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
效果预测：
1，AA的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成；
2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。
3，AA品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。
4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。参展预算（略）
1，参展费用
2、展示厅的搭建费
3、宣传物品的制作费用
4、相关礼品的准备
5、媒体费用
6、参展人员的住宿饮食费用．
注意事项：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃
2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
第3篇：企业参展策划方案
一，前言：
二，参展时间：2007年日日（应提前三天安排布展工作）三，地点： 四，人员：
五，参展背景分析： 1，大会分析：
专业性；
品牌性；
权威性；
全国性；
2，参展商构成：
3，与会者分析：
A，竞争对手：农机总网、AA等
（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）B，媒体；
C，世界各地渠道商； D，其他单位及人员； 六，参展目的： 1.渠道拓展；
渠道分析：
借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓农机渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和 产品推广。
渠道特点：
1）农机大会汇集了来自全国各地的农机经销商，具有地域性广的特点，可以很好的拓 展全国代理机构； 2）与会者基本上属于农机行业，具备很高的行业性，对象十分明确；
3）产品的优势性： 2.公司品牌宣传；
可以通过农机会会很好的传达这一品牌新形象。3.终端客户拓展；
终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。4.农机网推向市场的造势和推广；
此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市
场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的农机网拓展预热。
5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
农机行业大会，信息汇集之处，不仅可以收集很多参展企业信息，更能了解到市场最新
动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。
七，参展安排： 展前：
展台准备：
1，参展主题的确定 ；（待定）2，展位的确定；
3，展品、展位的布置；（略）
包括：物料准备；展台总体设计
1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素
中，“展品有吸引力”占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代
表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要 能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。
影响参展人员记忆的因素主要有下列六条： a)展品有吸引力 39% b)操作演示 25% c)展台设计 14% d)展台人员表现 10% e)散发资料 8% f)展出者的名气 4% 2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应
图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听
设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至
让参观者亲自动手；如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免费派发；
如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。
展中：
产品促销活动：
媒体报道：
1，公司网站进行同步报道； 2, 各大城市等媒体报道；
3，各大网站/论坛/BBS/博客的宣传； 4，其他活动策划
展后： 1，参展商的追踪跟进。
2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的参展商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻
成光盘，进行形象整合，再包装等等。3，网站的后续报道；
参展物料：
1、宣传资料：
A、代理商邀请函； B、公司简介； C、公司广告服； D、产品宣传册； E、海报； F、赠品；
2、洽谈资料： A、展品 B、名片
C、相关合同书 3、服务资料：
A、客户资料统计表 B、嘉宾签到簿
C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
效果预测：
1，农机的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，市场框架的初步构成；
2，中国农机网新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。
3，网站品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资 料。
参展预算（略）1，参展费用
2、展示厅的搭建、装饰费 3、宣传物品的制作费用 4、相关礼品的准备 5、媒体费用
6、参展人员的住宿饮食费用．
注意事项：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃 2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求 来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭会后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理客户意向
书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。
6、去农机参展前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
参展企业展会前准备及注意事项
（一）明确参展目标 参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广； 融洽客户关系，维持与老客户的接触；
接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升； 收
集市场信息，进行实地调研； 找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根
据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是 围绕着参展目标展开的。
（二）研究并选择展览会
每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到
底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。
研究行业动向，了解行业相关的公司?行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展
会，拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量?职业
分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。
同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各 展会的质量和特色。
比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一
起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场 调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形
象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。
同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协
会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。
（三）参展准备工作
在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组
织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。
企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择
与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员和 展位人员的培训。
（四）展前促销
市场竞争的日益激烈，使得展前促销在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果
也更显突出。一个策划良好的展前促销能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业
在展会期间受关注的力度。一般的展前促销计划有：直接邮寄：在展会前，通过电子邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户
知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好 直接邮寄的时间与方式。
媒体宣传：制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。
展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立
和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数 据作充足的准备。
同时，还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种“酬谢”赠送给那
些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创新的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。
赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起
来，锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象！
例如，由广东鞋业厂商会和显辉国际展览有限公司于2004年6月在广州主办的第十
四届“广州国际鞋类、皮革及工业设备展览会”，在展会期间意大利一家皮革生产商与主办机
构共同策划了“潮流走廊”，以展示意大利皮革及鞋类设计的潮流信息，为该参展企业吸引了
不少眼球，同时也为展会增添了许多亮色。
展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项:（一）现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽
谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒
店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而
且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
（二）统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错
误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的 方案。
（三）合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。
（四）形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企
业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将
其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文
化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑
不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。（五）灵活掌握招商政策。农化产品的地区表现差异较大，不同地区气候差异、作物布
局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度，对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同，这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。
面对这些情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用招商政策。
展会调研事项
该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？
★展会日期是否合适？
★同期有别的展会举办吗？
★展会地点是否便利？
★有多少与会者是来自目标市场的？
★有多少与会者是来自我们主要的服务地区的？
★组展机构怎样推广展会？
★该展览以往的业绩如何？
★哪些竞争对手将参展？
★展会组织是否提供以往参展商的联系方法？
★公司中有人曾参加过这个展会吗？
★我们可为此展会投资多少？
★展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助？
★组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？
★我们希望通过参展得到多少回报？
★该展会能为我们现行的市场策略服务吗？
我们的需求是下面哪一项：提高现有市场的产品和服务？向现有市场推出新产品或服 务？将现有的产品或服务投向新的市场？将新的产品或服务投向新的市场？增强公司在现
有市场的形象？将公司推向新的市场？
★需要展出什么产品？
★在这次展会上谁是我们的目标观众？
★我们参展的目的是什么？
★我们有书面的参展计划吗？
★参展预算已确定了吗？
★我们的展位已确定了吗？
★订金或必要的保证金已支付了吗？
★怎样的展位设计符合我们的要求？
★我们能使用现有的展示品吗？
★我们需要新的展示品吗？
★我们需要新的宣传画吗？
★我们需要预定以下哪项展览服务：楣板？电气？地毯？视听器材？给排水？展位清洁
服务？植物摆设？电话？电脑？打印机？垃圾篓？家具？
★安全服务是否必要？
★是否安排好展位的安装与拆卸？ ★怎样安排货运？
★有什么需要了解的当地政策条款？
★保险怎样安排？
★酒店服务预订好了吗？
★注意展位付款的最后期限了吗？
第4篇：某公司参展方案
中国大地通讯设备（北京）股份有限公司关于参加第七届中国-东盟博
览会的参展方案
（2010年5月18日）
策划者：杨铭瑞
公关0941班
学号：0909034041
54大地通讯设备（北京）股份有限公司
我公司自成立以来一直致力于通讯设备的开发研制，在全国享有美誉。代理商遍布全国，唯独缺乏东南亚市场。据美国一家著名调查公司对全球通讯公司参展情况的统计，无论公司的规模有多大，展会都会为其提供一个很好的业务机会，参展确实是一种高效的营销方式：包括低成本的基础客户，低工作量，潜在客户率，竞争对手实力曝光率等，无一都成为了展会高效率营销的方式。此次参加中国-东盟博览会定会取得丰硕成果。
二，参展时间：2010年10日20日 至24日。
三，参展地点：广西壮族自治区南宁市国际会展中心。
四，参展人员：营销部经理张健及营业员李明、王强、魏小美（秘书），共4人。
五，参展背景分析：
1、大会分析：中国—东盟博览会是由中国国务院总理温家宝倡议，由中国和东盟10国经贸主管部门及东盟秘书处共同主办，广西壮族自治区人民政府承办的国家级、国际性经贸交流盛会，每年在广西南宁举办。博览会以“促进中国—东盟自由贸易区建设、共享合作与发展机遇”为宗旨，涵盖商品贸易、投资合作和服务贸易三大内容，是中国与东盟扩大商贸合作的新平台。为推动中国与东盟经贸关系的发展发挥了重要作用。
2，参展商构成：机械制造，汽车，电子通讯设备，等等。
3，与会者分析：
A，竞争对手：诺基亚，三星，LG等
B，大会宣传媒体：中央电视台和各地方电视台，各大报社等。
C，世界各地渠道商：以东南亚和中国代理商为主，包括部分欧美和日韩代理商。
六，参展目的：渠道拓展。
1、现有渠道分析：
基于内地的销售渠道要求重新建立并继续拓展，目前公司下属150家代理商也就意味着不包括在内。借东南亚各地渠道商汇集于此的机会，开拓渠道销售，进行东南亚范围内渠道的建立和产品推广。
2、渠道特点：
1）东盟博览会汇集了来自东南亚和全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展东南亚以及全国代理机构；
2）与会者中有极大部分属于通讯设备行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；
七，参展安排：
A、展台准备：
1、参展主题：让每个想沟通的人实现梦想
2，展位的确定：3*3米展位一个；
3，展位的布置：包括物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；
B，代理商邀请及策略：
1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
3，制作印有公司标志和名称的小礼品挂件在现场免费派发给参观者，由于这些挂件通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂件后都很乐意挂在自己的入场证上，或者背包上，参观者佩带着这些醒目的挂件在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。
展中：
产品促销活动：
1、促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠。
2、当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品； 展后：
1、代理商的追踪跟进。
2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面上传到公司网站和各大视频网站，或者刻成光盘，进行形象整合，再包装。
3，网站的后续报道
媒体报道：
1，公司网站进行同步报道；
2, 中央和地方媒体报道；
3，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；
4，其他活动策划，如公关策划。
八，效果预测
1、国内的销售渠道将再次开拓；
2、东南亚销售渠道框架的也初步构成，产品开始进入东南亚市场；
3、公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。
4、部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。
九，注意事项
1、展示期间关注手机，电话等摆放和演示，防止被人偷窃
2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。
6、去会展现场前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
附一：参展物料：
1、宣传资料：
A、代理商邀请函：200份，制作精美
B、公司简介：彩页、单页制作，在会展现场派发
C、公司广告服：电视广告，张贴海报，派发宣传单等。
D、赠品：小礼品，小挂件
2、洽谈资料：
A、名片：100000份
B、相关合同书：10000份
3、服务资料：
A、客户资料统计表：10份
B、嘉宾签到簿：若干个
C、名片夹：两本，一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
附二：参展预算
附三：工作日程
第5篇：DMG参展参会方案
DMG参展参会方案
一、观众组织
二、媒体宣传
三、技能大赛
四、CIF展会简介
五、Subcon & SPX中心简介
一、观众组织
邀请DMG公司在重庆及周边省市的关键客户及目标客户参加DMG技术研讨会及参观展会，尤其重点邀请整车及零部件厂家的设备部及技术部门相关人员，这些客户主要包括：长安、长安福特、二汽、庆铃、红岩、贵航、建设、嘉陵、力帆、宗申、东风及红旗钢盖、川东减震、明天汽车部件、天人冲压、渝江压铸等，落实这些客户与会人员的数量、职位等信息，及时向DMG反馈。
二、媒体宣传
组委会将在CIF及Subcon展会现场借以广告及广播宣传的方式为DMG吸引更多有价值的潜在客户。展会期间，在重庆主流媒体上刊登DMG公司参会信息，在CIF及Subcon展会会刊中以彩页广告形式宣传DMG企业及产品。
三、技能大赛
DMG公司参与2006重庆市数控技能大赛的赞助，可享受超值回报
1、CIF组委会将对DMG产品在重庆市范围内做官方推广，帮助设备厂商更深入、更全面地拓展重庆市场。
2、在市经委及大赛其他组织部门发出的参赛通知文件上注明大赛赞助商名称和资助设备技术指标。
3、针对大赛设备的大额买家，大赛组委会将帮助协调企业按照政策规定争取政府“技改贷款贴息”或“进口设备税收减免”等一系列优惠政策，为赞助商实现销售提供强大支持。
4、展览中心将对运至大赛现场的赞助设备提供免费的存放场地，直至设备成功销售。
5、重庆电视台全程录播大赛过程，为各赞助企业的宣传和产品展示提供超值回报。
6、赞助企业的LOGO、WEB链接将出现在此次活动的官方网站（.cn）上。
7、大赛组委会将重点为赞助商寻找对口专业买家。
四、CIF展会简介
作为中国运行时间最长、最具代表性的工业博览会之一，CIF将坚持展出工业制造领域的先进技术与产品，反映工业制造领域的现状与发展趋势。第十四届中国国际工业装备展览会（CIF 2006）将有3大工业展会同期举办，展会规模达到20000平方米。CIF在上海成功举办了十二届，随着中国工业制造基地由东部向西部的战略转移，2005年，CIF已移师中国制造业重镇——重庆举办，除工业自动化作为CIF传统的展览项目以外，CIF 2005的参展范围已成功扩展至工业机床及模具，共有45家国际国内知名装备企业参展，特装展位达到80%，莅会的国内外专业买家超过3000人次，在三天的展期中，共出售设备52台/套，成交额达到2065.79万元人民币。CIF在西部的举行取得了
良好的效果并逐渐得到了国内外工业装备企业的认可。
CIF 2006将顺应工业装备行业的发展趋势以及国家“十一五”发展规划，以机床及工装模具作为展会的侧重点，并涵盖金属加工的相关领域。我们将呼应机床用户行业的设备需求，致力打造中国工业装备行业的精品展会，搭建以商会友的桥梁。
1、由地方政府和国家级行业管理部门直接参与主办的专业大展
CIF 2006由国家科技部、中国机械工程联合会、重庆市人民政府批准，由中国机械工程学会主办，联合国工业发展组织（UNIDO）和中国国内知名工业装备企业联合承办。是重庆众多工业类展会中唯一一个由重庆市人民政府、国家行业管理部门和国际权威机构共同主办的专业展会。大会组织方将借鉴重庆各类专业展览会的组织经验，在重庆市政府的支持下全面动员本地工业企业参会；在中国机械工程学会的支持下动员西部工业企业莅会，并将按照联合国工业发展组织（UNIDO）提供的国际展览规范流程进行展会组织，确保展会的专业性和有效性。
2、继续秉承“技术与贸易并重”的办会宗旨
技术交流——邀请国际国内最优秀的技术专家和行业领袖与工业企业的决策人士开展一系列的主旨报告、专题学术论坛、技术交流会等专业活动，以帮助参展企业建立更好的信息和技术支持体系。
贸易成交——大会将运用多年累积的行业厂商数据库，大力邀请中国工业制造业发达地区（珠三角、长三角及东部沿海地区）的强势企业参会，并组织国内最具发展愿望和发展潜力的装备用户到会采购。
3、强大的展会互动优势
CIF 2006将与2006中国国际工业转包展览会、中国国际工业配套看样洽谈会、2006中国西部工装模具展览会等三大专业展同期举办，各专业展之间联系密切。对CIF 2006的参展商而言，另3大专业展的参展商都是自己的潜在客户；对前来展会的观众而言，可以充分了解市场情况并满足自己对生产设备、电力设备、控制系统、电子产品的采购需求。这种展会之间的互动效应能吸引更多专业观众光临展会现场，参展商获得更多商机取得更好的展出效果。
4、展会活动
CIF 2006将着力邀请国际知名专家和业内重要设备制造企业针对工业装备销售市场、工业装备引进选型、工业装备零部件供应和维修保养等几大关键命题进行现场对话、技术研讨等专业活动，为工业装备生产企业提供切实的帮助。组委会可预先为参展企业安排与国际机构和专家的商务洽谈。
同时，针对近年来中国制造业对技术人才的需求持续增长。CIF 2006将在重庆市人民政府、中国机械工程学会的支持下，与重庆市经委、重庆市劳动局及重庆市总工会联合举办的“重庆市青年技工数控操作技能大赛”和“重庆市青年工程师数控程序设计大赛”，本次大赛以专业性为基础，以娱乐性为主要组织形式，具有较强的参与性，是中国西部地区高端的数控机床操作和编程的技术比武活动，具备广泛的公众影响力。
5、专业买家组织
在地方政府和国内外行业协会（CMES和UNIDO）的支持下，CIF2006将紧密结合国家产业政策，充分借助政府资源推广展会，获得境外驻中国商务机构、中国驻外商务机构、相关行业协会、科研机构、专业媒体的大力支持与合作。
同时，展会组委会严格按照国际标准规范和流程进行展会买家组织。经过近一年多的努力，已完成了对目标企业的现有装备状况和发展规划的调查，确定了落实到具体企业个人的专业买家组织计划。这些工业生产企业均是具备国际市场竞争能力和竞争经验的国内优势企业，具有强烈的发展愿望和良好的管理能力，涵盖了注塑、冲压、铸造、切削加工、表面处理等主要工业品加工工艺，成长迅速，装备需求旺盛，是装备生产厂商最有价值的目标市场。
6、国内外强有力的专业推广
作为本年度重要的专业展会之一，CIF 2006的宣传推广将通过UNIDO和中国机械工程学会的专业网站、内部刊物、杂志等专业媒体，快捷、及时地发布展会信息和展会广告，通过地方政府动员当地媒体资源进行广泛宣传，宣传力度自非其它同类展会可比。目前，组委会已开通定期为展商和观众提供最新展会信息的汉语、英语网站(.cn），观众可在线注册和登记。
我们确信CIF 2006 具有国内一般工业装备展会不具备的、高标准的展会运行体系和广泛的国际、国内资源动员能力，其专业性、实效性将为参展企业带来巨大的收益，展会自身也将得到快速发展。
五、Subcon展会 & SPX中心简介
1、Subcon简介
重庆是中国西部最重要、最有实力的工业城市，在中国工业界具有强大的影响力。联合国工业发展组织（UNIDO）在重庆创办的中国国际工业转包展览会（Subcon China），已成为中国工业界与国际发包商进行工业转包贸易的主要商务平台并快速发展成为中国最重要的专业展会之一。
借鉴上届展会的经验，我们已进一步发展了展会作业规范和业务流程，更新了网上电子商务软件，快速成长的专业团队使展会的服务能力进一步加强，在细节中的不断创新使我们能为参展的采购、供应双方提供更有效率的贴切服务。
应国内外企业要求，Subcon China 2006将加强双方的交流，扩大交流领域和交流形式。上届展会我们建立了以参展企业生产工艺能力为基础进行贸易对接的专业规范，本届展会将以此为基础，响应国际买家的需求，进一步扩大展会交易形式和参展范围：交易形式以转包贸易为主向技术贸易、投资合作、股权交易、国际国内销售及售后服务网络合作发展，涉及行业从汽车、摩托车、机床、模具、塑料产品制造扩大到工程机械、农用机械、能源、环保、家电、信息等中国拥有一定优势或市场前景巨大的各个行业，更加关注参与企业需求和能力的一致性，更加注重展前沟通，确保展会贸易对接成功率。
同时举办的“国际工业配套看样洽谈会”，使参与方式更加灵活，展会的专业优势将更加突出。届时，有超过200家国际机构和企业及800多家国内相关行业、相关产品配套企业到会参与订单的洽谈和看样订货活动。
2、SPX中心简介
经过20多年的实践，联合国工业发展组织 认为在全球推行上述现代工业转包合作伙伴关系最有效的方式便是在各国设立”国际投资与工业转包促进机构“，即 SPX（Subcontracting and Partnership Exchange）。
SPX 是联合国工业发展组织在世界各地推行现代工业转包合作伙伴关系的项目管理机构，其宗旨有三：
一、促进本地企业进入全球工业转包系统；
二、帮助本地企业建立能够进入全球工业转包系统的国际规范；
三、通过引入国际间的资金、技术，提高本地制造业的发展水平。
SPX的主要工作职责如下：
1.收集、分析、整理本地工业企业在产量（capacity）和产能（capability）方面的各项信息、数据（设备状况、技术规格、质量管理体系、空闲产能及产品类型等）。
2.在已有数据信息的基础上，帮助本地企业寻找、确定对口的国际主流发包商或采购商，并把转包或采购订单分配给具备条件的本地企业。
3.帮助本地企业形成协作系统或产业集群，并帮助它们与国际主流发包商和采购商进行谈判。
4.向国际投资者推荐本地具有潜力的工业投资项目。1997年，全球所有的SPX会员企业都得到了SPX提供的服务，其中的66%与SPX所推介的国际主流发包商或采购商签订了合同。与此同时，SPX还提供以下的服务：
a.咨询及培训服务。涵盖领域如下：
• 技术支持（产品设计、技术、设备的引进等）
• 质量管理体系的建立、标准和认证的贯彻
• 营销战略的制订及市场分析
• 风险投资、信贷等金融服务
• 管理咨询及培训（合同、章程、争议的调解及仲裁）
• 人力资源培训
SPX的咨询和培训人员为联合国工业发展组织国际专家，具有丰富实践经验和完整的方法体系。从国际合作的角度出发，SPX的服务涉及更多实际问题和核心问题。
b.展览服务
作为联合国工业发展组织的派出机构，SPX在各国拥有60个分支，与全球所有主流了包商建立了长期稳定的合作关系，并且参与了MIDEST、HANNOVER MESSE 等多个世界著名展会的组织工作，拥有广范的客户及专业观众资源。SPX提供的展览服务基于专业的国际展览业务规范，但又超于一般的展会，其主要目的在于促成本地转包商和供应商与国际主流发包商和采购商之间的实质性合作。根据参展企业的经营状况和发展规划，SPX将组织对口的企业或专业人员与会，从而提供一个更具针对性和实效性的国际交流平台。
自1973年以来，工发组织一直致力于组建“全球工业联盟采购网络”，把全球企业的采购与发包需求整合在一起。至2003年底为止，工发组织在全球设立了60个企业区域性SPX，每年通过“全球工业联盟采购网络”开展的工业转包贸易与投资总额超过1500亿美元，推动SPX会员企业与国际主流发包商建立了稳定和紧密的合作关系。SPX重庆中心是联合国工业发展组织在中国设立的第一家同类机构，充分说明了工发组织派出的国际专家组对重庆及西部地区的重视程度。
联合国工业发展组织认为，SPX 重庆中心的工作可以给重庆市带来如下影响：
• 促使发达国家的工业产能和先进的生产技术向重庆转移，提高本地区的工业生产水平、优化产业结构、增加就业机会。
• 促进本地产品成本和技术落后的升级换代，提高本地企业特别是民营中小企业的国际竞争力。
• 鼓励替代进口，扩大“重庆造”产品的出口额。
• 促进国外直接投资（FDI）的增长。
对重庆本地企业而言，SPX 的重要意义还体现在以下两个方面：
• SPX 提供的工业转包和投资服务，是基于国际视野资源和道义的基础之上的，在本地企业具备基准条件的前提下，将可获得援助性质的服务支持。
• SPX 所推行的联合国采购及工业转包规范，是国际公认的四大规范体系之一。本地企业通过了 SPX 的规范认证，即是为该企业的产品和服务获得了通行全球的许可证。
第6篇：婚博参展方案
婚博参展方案
婚博会概况：每年10月-次年3月为结婚旺季，自2011年常州首届婚博会举办至今已经有相当的知名度，第二届婚博会3天成交额达到了2000万，而本次第三届婚博会是集婚车、婚纱珠宝定制、婚纱摄影、婚庆服务、婚宴于一体的大型博览会。
参展意义：1.泠夏节套票促销，2.增加温泉对外宣传途径，3.结合目前和婚纱摄影和婚庆合作，此次参展也是进入婚庆市场的一个契机，4可以就婚庆行业合作和部分有实力的参展企业展开洽谈。展会时间：8月17-19日 展会地点：常州国际会展中心（奥体中心旁）
展会布置：☆处为我公司展区，位于标准展区C区中部，C11-D展位，背景暂定用4块KT板组成，画面内容分别为泠夏节套票宣传、酒店客房宣传、市民票（待定）、三河三园游船；展台布置（喷绘，泠夏节）；易拉宝或X展架（泠夏节、三河三园等）。
展会活动流程：1.泠夏节套票销售、2.现场咨询问答、3.宣传资料发放，4.参与婚博主办方抽奖活动等。
第7篇：公司参展策划方案
公司参展策划方案
【篇1：公司参展策划书】
目录
一、公司基本情况介绍.3
（一）进入高端市场的“三高战略”.........3（二）品牌规划......3
（三）长城汽车安全碰撞试验情况
4（四）新能源汽车的研发情况........4
（五）发展定位和未来5年产能规划.........5二、参展时间....5三、参展地点：
5四、参展人员....6
（一）、办公室........6 1、指挥部.........6 2、综合服务部： 7（二）、招商组........7
（三）、宣传组........8
（四）、布展组........8
（五）、员工培训....9 1、环境介绍.....9 2、工作安排.....9 3、技术训练.....9
五、参展背景..10
六、参展目的..10
（一）、渠道拓展 101、现有渠道分析........10 2、渠道特点：..11（二）、公司品牌宣传.....11
（三）、终端客户拓展.....11
（四）、新产品推向市场的造势和推广...1
1（五）、对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握..1
2七、参展安排..1
2（一）展前：........12 1、市场调研:..12 2、制定宣传计划........13 3、参展车型：..14 4、展台准备：..235、代理商邀请及策略：.........246、酒会安排...2
4（二）展中..26 1、信息采集...26 2、产品促销活动：....263、现场活动安排........26 4、活动内容...28 5、现场布置...29 6、活动流程...29 7、问卷调查...348、现场演艺活动执行及应急.34 9、媒体报道：..3510、展中问题解决......3
5（三）展后：........36 1、收展.36 2、物品处理...363、报酬分配及费用处理.........374、后续宣传...375、网站的后续报道； 37 6、总结.37
（四）参展物料： 37 1、宣传资料：..37 2、洽谈资料：..38 3、服务资料：..38
八、效果预测：.38
九、参展预算..39
十、注意事项：.47
一、公司基本情况介绍 长城汽车股份有限公司，是中国首家在香港h股上市的大型民营跨国公司。下属子公司30余家，员工38000余人，目前产品涵盖哈弗suv、腾翼轿车、风骏皮卡三大品类，2011年已拥有80万辆整车及零部件生产能力，具备发动机、变速器等核心零部件的自主配套能力。
长城的目标是打造成一个具有国际影响力、能够代表中国汽车最好水平的、优秀的自主品牌；打出“中国造 长城车”旗帜，是对自身产品品质的自信，更是对中国成为汽车强国的一种理想和追求。
（一）进入高端市场的“三高战略”
“三高战略”（是长城汽车最重要的一个产品定位规划。高科技、高性能、高品质的“三高战略”。是指以高科技装备和高性能设计为支撑，打造高品质产品。在21项主要的整车性能上将达到国际品质标准，安全上达到ncap五星标准，节能排放达到北美、欧洲等高端目标市场要求，操纵稳定性、车身刚度达到德系车标准，nvh、可靠/耐久性、精致工程达到日系车标准，这些指标细化到每一个研发模块，都有具体的数值标准。
这一规划已在全公司上下展开，它涵盖长城汽车目前的哈弗suv、腾翼轿车、风骏皮卡、发动机、变速器等核心零部件的全系产品。
（二）品牌规划
真正强大的品牌都是某一品类的主导者。长城要成为中国第一家按照品类
建立品牌的企业。在品类方面，长城汽车有自己独特的优势，哈弗suv和风骏皮卡在细分市场中已连续多年保持了销量第一，腾翼轿车树立了良好的品质口碑，创造了“腾翼增长速度”，已经具备了品类优势的坚实基础。
今后长城将继续聚焦suv、轿车、皮卡三大品类，定位于做细分市场的领导者，每个品牌拥有一个有力的定位：哈弗——中国ＳＵＶ领导者；风骏——中国皮卡领导者；腾翼——家轿之王。每一个品类都将公布各自独立的logo，计划今年公布三个品类新标识，独立的终端形象。
（三）长城汽车安全碰撞试验情况
2011年4月8日，中国汽车技术研究中心公布，腾翼c30获得c-ncap五星安全评定。
2010年4月，酷熊在c-ncap评定中获得四星级碰撞标准。2010年3月，哈弗获得澳大利亚a-ncap四星碰撞成绩，同丰田rav4、现代途胜碰撞成绩相同，被澳媒体誉为：“中国最好的汽车”。2006年3月，哈弗suv按照euroncap（欧盟新车评价安全标准）获得四星级安全试验成绩。
（四）新能源汽车的研发情况
目前，长城汽车已成功开发出了七款新能源的产品：纯电动车长城欧拉、精灵ev、混合动力哈弗、炫丽智能起停、迪尔电动教练车、腾翼c20ev、腾翼v80插电式混合动力等新能源产品。
规划产品有纯电动ev腾翼c20r、腾翼c30、腾翼c50、腾翼c60 混合动力 腾翼c65、哈弗h6、哈弗sc60、哈弗sc80。
（五）发展定位和未来5年产能规划
长城立志做优秀中国汽车代表品牌，面向全球创新研发，在全球树立“中国车”形象，实现汽车强国梦。
锁定的目标：全球经济型suv第一、全球经济型皮卡第一。中国suv、中国皮卡全国销量第一，打造中国轿车品质第一。
长城汽车的定位是：保持中国suv、中国皮卡销量第一，经济型轿车细分市场第一。
二、参展时间
2011年11月21日至11月28日
三、参展地点：
地址：中国广州市阅江路380号
主办机构: 广州市人民政府
广东省经济和信息化委员会
中国对外贸易中心
中国机械联合会
中国汽车工业协会
【篇2：企业参展策划方案】
一，前言：
二，参展时间：2007年日日（应提前三天安排布展工作）
三，地点：
四，人员：
五，参展背景分析： 1，大会分析：
专业性；
品牌性； 权威性；
全国性；
2，参展商构成： 3，与会者分析：
a，竞争对手：农机总网、aa等
（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）b，媒体；
c，世界各地渠道商； d，其他单位及人员；
六，参展目的： 1.渠道拓展；
渠道分析：
借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓农机渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。
渠道特点：
1）农机大会汇集了来自全国各地的农机经销商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；
2）与会者基本上属于农机行业，具备很高的行业性，对象十分明确； 3）产品的优势性： 2.公司品牌宣传；
可以通过农机会会很好的传达这一品牌新形象。3.终端客户拓展；
终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。4.农机网推向市场的造势和推广；
此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的农机网拓展预热。
5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
农机行业大会，信息汇集之处，不仅可以收集很多参展企业信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。
七，参展安排：
展前：
展台准备： 1，参展主题的确定 ；（待定）2，展位的确定；
3，展品、展位的布置；（略）
包括：物料准备；展台总体设计 1、展品选择。展品是展出
者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。
影响参展人员记忆的因素主要有下列六条： a)展品有吸引力 39% b)操作演示 25% c)展台设计 14%
d)展台人员表现 10% e)散发资料 8%
f)展出者的名气 4%
2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手；如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免费派发；如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。
展中：
产品促销活动：
媒体报道：
1，公司网站进行同步报道； 2, 各大城市等媒体报道；
3，各大网站/论坛/bbs/博客的宣传； 4，其他活动策划
展后：
1，参展商的追踪跟进。2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的参展商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装等等。3，网站的后续报道；
参展物料： 1、宣传资料：
a、代理商邀请函； b、公司简介； c、公司广告服； d、产品宣传册； e、海报； f、赠品；
2、洽谈资料： a、展品 b、名片
c、相关合同书 3、服务资料：
a、客户资料统计表 b、嘉宾签到簿
c、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
效果预测：
1，农机的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，市场框架的初步构成；
2，中国农机网新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。3，网站品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。
4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。
参展预算（略）1，参展费用
2、展示厅的搭建、装饰费 3、宣传物品的制作费用 4、相关礼品的准备 5、媒体费用
6、参展人员的住宿饮食费用．
注意事项： 1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃 2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭会后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理客户意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。
6、去农机参展前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
参展企业展会前准备及注意事项
（一）明确参展目标
参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广； 融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升； 收集市场信息，进行实地调研； 找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。
（二）研究并选择展览会
每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。研究行业动向，了解行业相关的公司?行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会，拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量?职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展会的质量和特色。
比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。
同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。
（三）参展准备工作
在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。
企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员和展位人员的培训。
（四）展前促销
市场竞争的日益激烈，使得展前促销在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果也更显突出。一个策划良好的展前促销能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前促销计划有：直接邮寄：在展会前，通过电子邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。
媒体宣传：制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。
展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。
同时，还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种酬谢赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创新的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。
赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象！
例如，由广东鞋业厂商会和显辉国际展览有限公司于2004年6月在广州主办的第十四届广州国际鞋类、皮革及工业设备展览会，在展会期间意大利一家皮革生产商与主办机构共同策划了潮流走廊，以展示意大利皮革及鞋类设计的潮流信息，为该参展企业吸引了不少眼球，同时也为展会增添了许多亮色。
展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项:
（一）现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
（二）统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。
（三）合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。
（四）形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。
（五）灵活掌握招商政策。农化产品的地区表现差异较大，不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度，对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同，这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用招商政策。
【篇3：参展计划书】
参展策划书
在金融危机的大肆冲击下，国内玩具行业正遭受重重考验。原材料、劳动力和生产成本的大幅上升带来了竞争优势削弱；欧美新玩具安全法令的发布，使合格评估程序要求大幅提高，中国出口玩具生产企业面临新的挑战。出口参展计划便是解决这一困境的策略之一。我们深圳麦迪智能玩具有限公司将于2010年4月8日-10日在广州保利世贸博览馆（琶洲-广交会新址）1号馆、2号馆参加第22届广州国际玩具及模型展览会。届时，我们将以我们的一系列智能玩具为主打产品参与本次展会。本次参展对我公司意义重大，影响深远，为此，我们制定了切实可行详细具体的参展策划书。
目录:
第一部分 目标
第二部分 机会与挑战
第三部分 参展策略
第四部分 参展效果预计
第一部分 目标
广州国际玩具及模型展，地处全球最大的玩具模型产地。随着市场的扩大和玩具需求的增加而快速发展，在中国内地同类展会中，以专业买家最多、成效最好而为业界首肯的“第一展”。优越的展场条件，更大的展馆面积，将为参展商提供旺盛的商机。就对外交流而言，公司在开展销售活动的同时，可以做些有益的公关工作，并可发现外来竞争力，开展市场调研。其具体目标如下：
提高自己的知名度，扩大市场，提高市场占有率
寻找出口机会
寻求合作机会
向新市场推荐本公司和产品
第二部分 机会与挑战 参加2010年4月的第22届广州国际玩具及模型展览会，机会与挑战并存，但是，我们会更加努力抓住商机，迎接挑战，实现目标、创造利润。
机会：玩具出口企业多年来以扩大企业生产规模、完善企业生产管理及提高生产工艺的方法来抵御成本的增加，然而随着国内外形势的不断发展，原有的经营措施显然已经越来越难以抵挡国际玩具市场的冲击。我们不断将电子智能技术用于玩具的生产制造，新颖的智能玩具越来越吸引广大消费者的眼球，抓住商机，大量生产智能玩具，智能玩具的价格及销售量大幅上涨，使传统玩具受到冷落。所以我们用提高技术含量的方法来增加出口玩具的档次及价格。
挑战：挑战无处不在，竞争对手及产品的吸引力均是我们要考虑的挑战因素。据我公司调查，世界实力较雄厚的智能玩具制造公司都将参
加此次展会。它们的智能技术比我公司的智能技术较为成熟与完善，所以我们的参展产品将与它们的参展产品形成直接面对面的竞争。第三部分 参展策略 1.参展前的准备
了解展会的性质
根据公司产品选择合适的展览会，选择参展方式
展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或 设备等手段，来加以说明，强调及渲染。要考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣 ,增加客商们的购买欲。
展台设计：从表面上看，展台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，还要注意以舷录傅悖篴)展台设计要与整体的贸易气氛相协调； b)展台设计是为了衬托展品，不可 喧宾夺主；c)展台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异； d)展台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。
明确参展目标
展品选择：展品是参展商能直接给观摩者留下印象的最重要因素。应给予特别的重视。选样三原则：
a)针对性----是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。b)代表性----是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。
c)独特性----是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。
2)展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或 设备等手段，来加以说明，强调及渲染。要考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣 ,增加客商们的购买欲。
3)展台设计：从表面上看，展台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，还要注意以舷录傅悖篴)展台设计要与整体的贸易气氛相协调； b)展台设计是为了衬托展品，不可 喧宾夺主；c)展台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异； d)展台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。
4)人员配备：它是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可从四个方面加以考虑：a)按展览会 的性质选派合适类型或相关部门的人员；b)根据工作量的大小来决定人员数量；c)注重人员的基本素质； d)加强专业知识的培训及产品性能的了解 , 如专业知识、产 品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。
5.客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面
精心准备参展
人员配备：它是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可从四个方面加以考虑：a)按展览会 的性质选派合适类型或相关部门的人员；b)根据工作量的大小来决定人员数量；c)注重人员的基本素质； d)加强专业知识的培训及产品性能的了解 , 如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。
5.客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会
第8篇：企业参展策划方案
一，前言： 二，参展时间：2007年日日（应提前三天安排布展工作）三，地点： 四，人员： 五，参展背景分析： 1，大会分析： 专业性； 品牌性； 权威性； 全国性； 2，参展商构成： 3，与会者分析： A，竞争对手：农机总网、AA等（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）B，媒体； C，世界各地渠道商； D，其他单位及人员； 六，参展目的： 1.渠道拓展； 渠道分析： 借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓农机渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点： 1）农机大会汇集了来自全国各地的农机经销商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构； 2）与会者基本上属于农机行业，具备很高的行业性，对象十分明确； 3）产品的优势性： 2.公司品牌宣传； 可以通过农机会会很好的传达这一品牌新形象。3.终端客户拓展； 终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。4.农机网推向市场的造势和推广； 此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的农机网拓展预热。
5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。农机行业大会，信息汇集之处，不仅可以收集很多参展企业信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。七，参展安排： 展前： 展台准备： 1，参展主题的确定 ；（待定）2，展位的确定；
3，展品、展位的布置；（略）包括：物料准备；展台总体设计
1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。影响参展人员记忆的因素主要有下列六条： a)展品有吸引力 39% b)操作演示 25% c)展台设计 14% d)展台人员表现 10% e)散发资料 8% f)展出者的名气 4%
2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手；如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免费派发；如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。展中： 产品促销活动： 媒体报道： 1，公司网站进行同步报道； 2, 各大城市等媒体报道； 3，各大网站/论坛/BBS/博客的宣传； 4，其他活动策划 展后： 1，参展商的追踪跟进。2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的参展商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装等等。3，网站的后续报道； 参展物料：
1、宣传资料： A、代理商邀请函； B、公司简介； C、公司广告服； D、产品宣传册； E、海报； F、赠品；
2、洽谈资料： A、展品 B、名片 C、相关合同书
3、服务资料： A、客户资料统计表 B、嘉宾签到簿 C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
效果预测： 1，农机的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，市场框架的初步构成； 2，中国农机网新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。3，网站品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。参展预算（略）1，参展费用
2、展示厅的搭建、装饰费
3、宣传物品的制作费用
4、相关礼品的准备
5、媒体费用
6、参展人员的住宿饮食费用． 注意事项：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃
2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭会后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理客户意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。
6、去农机参展前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
参展企业展会前准备及注意事项
（一）明确参展目标 参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广； 融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升； 收集市场信息，进行实地调研； 找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。
（二）研究并选择展览会 每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。研究行业动向，了解行业相关的公司?行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会，拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量?职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展会的质量和特色。比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。
（三）参展准备工作 在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员和展位人员的培训。
（四）展前促销 市场竞争的日益激烈，使得展前促销在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果也更显突出。一个策划良好的展前促销能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前促销计划有：直接邮寄：在展会前，通过电子邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。媒体宣传：制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。同时，还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种“酬谢”赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创新的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象！例如，由广东鞋业厂商会和显辉国际展览有限公司于2004年6月在广州主办的第十四届“广州国际鞋类、皮革及工业设备展览会”，在展会期间意大利一家皮革生产商与主办机构共同策划了“潮流走廊”，以展示意大利皮革及鞋类设计的潮流信息，为该参展企业吸引了不少眼球，同时也为展会增添了许多亮色。展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项:
（一）现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
（二）统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。
（三）合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。
（四）形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。
（五）灵活掌握招商政策。农化产品的地区表现差异较大，不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度，对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同，这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用招商政策。
展会调研事项
该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？
★展会日期是否合适？ ★同期有别的展会举办吗？ ★展会地点是否便利？ ★有多少与会者是来自目标市场的？ ★有多少与会者是来自我们主要的服务地区的？ ★组展机构怎样推广展会？ ★该展览以往的业绩如何？ ★哪些竞争对手将参展？ ★展会组织是否提供以往参展商的联系方法？ ★公司中有人曾参加过这个展会吗？ ★我们可为此展会投资多少？ ★展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助？ ★组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？ ★我们希望通过参展得到多少回报？ ★该展会能为我们现行的市场策略服务吗？ 我们的需求是下面哪一项：提高现有市场的产品和服务？向现有市场推出新产品或服务？将现有的产品或服务投向新的市场？将新的产品或服务投向新的市场？增强公司在现有市场的形象？将公司推向新的市场？ ★需要展出什么产品？ ★在这次展会上谁是我们的目标观众？ ★我们参展的目的是什么？ ★我们有书面的参展计划吗？ ★参展预算已确定了吗？ ★我们的展位已确定了吗？ ★订金或必要的保证金已支付了吗？ ★怎样的展位设计符合我们的要求？ ★我们能使用现有的展示品吗？ ★我们需要新的展示品吗？ ★我们需要新的宣传画吗？ ★我们需要预定以下哪项展览服务：楣板？电气？地毯？视听器材？给排水？展位清洁服务？植物摆设？电话？电脑？打印机？垃圾篓？家具？ ★安全服务是否必要？ ★是否安排好展位的安装与拆卸？ ★怎样安排货运？ ★有什么需要了解的当地政策条款？ ★保险怎样安排？ ★酒店服务预订好了吗？ ★注意展位付款的最后期限了吗？
★需要提供展位信用卡交易方式吗？ ★需要营业执照吗？ ★指引卡片已设计并打印好了吗？ ★展前推广如何进行？ 是否做了以下事情：发个人邀请函（包括介绍和回复函）？做广告（贸易出版物，当地媒体）？直邮广告？电话推广？公关？ ★我们的展位号有否包含在展前的推广材料中？ ★需要印制额外的传单、目录和价目表吗？ ★印刷品准备好了吗？ ★对其他的公关活动做好了计划吗？ ★我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？ ★怎样的赠品能取得更好的效果？ ★我们要组织以下什么样的现场推广活动：机场广告／户外广告板？酒店电视广告？运输广告？展会每日广告？酒店房间推广？展会目录广告？ ★要预订多少门票？ ★欢迎仪式筹备好了吗？ ★展位上需要
??c+x??_??f??{??c多少工作人员？ ★谁是代表公司的最佳人选？ ★展位经理指定了吗？ ★参展人员的培训准备好了吗？ ★定好展前会议的时间了吗？ ★参展人员熟悉展出的商品和服务吗？ ★是否组织好一个演示会？ ★是否有一个准备回答问题的技术代表？ ★是否为参展人员预订了足够的证件？ ★参展人员是否有足够的名片？ ★展位时间表是否制定好？ ★谁负责监督展位的安装和拆卸？ ★该负责人是否清楚展会的出入程序？ ★是否为参观者提供引路服务？ ★是否制定了每天的总结会时间？ ★是否会向登记的参观者寄出感谢信？ ★怎样监管展会上的销售？ ★参展工作人员会得到怎样的奖励？ ★展览费用是否在预算之内？ ★是否应修改下一年的预算？ ★还有什么别的国内、国际展览吗?
方案在解决问题、实现目标、提高组织协调性和执行力以及提高决策的科学性和可行性等方面都发挥着重要的作用。方案的格式和要求是什么样的呢？接下来小编就给大家介绍一下方案......
甲方：；乙方： 河源市广视传媒广告有限公司；甲方有意成为乙方举办的XXX“宜居河源，幸福生活”春季展 的参展商，为保证活动的顺利举办、明确双方权利和义务，特制定本协议共同遵守，具体......
6月30日，在中国国际展览中心，我参观了第八届国际煤炭装备及矿山技术设备展，第五届煤层气体利用及发电设备展，第三届中国北京国际煤化工展览会。总体的感觉就是整个会展，以矿用机......
参展邀请函邀请函是商务礼仪与世俗礼仪的其中一部分。在日新月异的现代社会中，邀请函应用范围广泛，想必许多人都在为如何写好邀请函而烦恼吧，下面是小编帮大家整理的参展邀请函......
2012海怡天迎春年货巡回展销会参展合同承办方（以下简称甲方）：重庆先动文化传媒有限责任公司参展方（以下简称乙方）：甲方定于 2012年1月7至9日在涪陵海怡江山广场举办“2012海怡天迎......
