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衢州开明机电设备市场
迎接“浙江建材物资交流会”筹备工作实施方案
为了贯彻实施 “商贸兴区”战略，做大、做强专业市场，促进专业市场快速、健康发展，柯城区委、区政府定于2006年11月26日在专业市场园区举办“浙江建材物资交流会（衢州）”，这是一次借政府行为加强我机电市场宣传、全面展示我机电市场风貌的良机，也是一次与广大客商交流沟通的良机，根据区专业市场管委会的相关安排意见，现对我开明机电设备市场参加好这次交流会提出以下实施意见。
一、主要的活动安排：
1、参加衢州钢材市场开业典礼（11月26日上午8：30）。地点：钢材市场内；参加人：董事长。
2、参加专业市场招商推介会（上午10：30），地点：蓝洋名都大酒店七楼会议厅，参加人：董事长、特约经销户；主要内容：管委会代表和业主签约；专业市场和特约经销户代表签约。
3、参加专业市场城发展研讨会（下午2：30—5：00），地点：蓝洋名都大酒店七楼会议厅，参加人：相关管理人员，经营户代表。
4、举办专业市场业务洽谈会（下午2：30—5：00）
地点：我市场会议室，参加人：特邀客商。主要内容：研讨市场开业宣传及管理办法等相关事宜。
5、参加文艺活动及酒会。
二、筹备工作要点：
1、11月20日前确定并联系参会的经营户。负责人：张彩云。
2、11月20日前完成园区绿化、大门及路灯、门牌等基础设施。负责人：王建刚、薛永。
3、11月20日前完成三、五区竣工验收。负责人：薛永。
4、11月20日前完成一、二区的店面招牌和楼顶广告牌的制作。负责人：王建刚、张彩云。
5、11月23日前完成宣传竖幅、彩旗的制作悬挂。负责人：武世华。
6、11月23日前完成大门两侧宣传展板的布置。负责人：武世华。
7、11月24日前完成洽谈会相关文字材料、招待用品的准备。负责人：武世华。
三、其他注意事项：
1、这次交流会的主要目的是宣传市场形象，所以我市场各个部门都必须围绕提高我机电市场形象和知名度做好工作，使客商进入市场参观能留下难忘深刻的良好印象。
2、各部门相关工作必须按时保质完成，不得拖延。出现问题应及时反馈以求得解决。
3、招商部要尽可能多的邀请我市场经营户来参加此次交流会，利用洽谈会沟通意见、交流感情，为市场后期正式开业运营打下良好的基础。
4、市场办主动多和市场管委会联系协调，掌握相关信息，确保这次交流会取得圆满成功。
衢州开明机电设备市场服务有限公司
2006年11月9日
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