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湘鄂赣边区第十一届老年人运动会 筹备工作方案
根据湘鄂赣边区三省九县(市)老年人体育工作联谊会商定,湘鄂赣边区第十一届老年人运动会今年在我县举办,这是一次边区老年人的体育盛会,也是一次展示修水形象,增进友好往来,促进边区经贸发展的良好机会。为使本届边区运动会办成一届“团结、友谊、发展”的盛会,圆满完成各项赛事,树立修水良好形象,特制定以下筹备工作方案。
一、组织机构及主要工作任务
(一)组织机构
本届运动会由中共修水县委、修水县人民政府主办,修水县教育体育局、修水县老年人体育协会承办。
根据县委办公室、县政府办公室修办字【2012】89号通知精神,成立湘鄂赣边区第十一届老年人运动会筹备工作委员会,组成人员如下:
主任:王金初县委副书记
副主任:杨泽旗县委常委、组织部长
袁观云县委常委、宣传部长
周杏连县政府副县长
成 员:冷育南县老年人体育协会主席
冷芬华县政府办公室主任
刘佐军县委组织部副部长、老干部局局长
陈 斌县教育体育局局长
周新乾县民政局局长
戴嵩青县文化广播电视局局长
车学满县卫生局局长
匡赛林县城管执法局局长
李赣县公安局副局长
卢锦堂县教育体育局副局长
胡握瑜县教育体育局体育工作办公室主任
游从辉县老年体协办公室主任
筹委会下设办公室,办公室设县教育体育局,冷育南同志兼办公室主任,陈斌同志兼任办公室副主任,具体负责运动会筹备协调工作。
(二)运动会筹备工作委员会各成员单位工作职责
县政府办公室:
1、协调筹委会各部门之间关系,及时通知召开筹委会有关会议;
2、向兄弟县(市)寄发运动会邀请函;
3、负责应邀领导、贵宾的接待工作。
县教育体育局:
1、制定运动会筹备工作方案;
2、负责运动会开幕式、闭幕式各项会务工作;
3、负责运动会各项赛事的组织实施和联系、协调工作;
4、做好运动会期间的服务保障工作。
县老年人体育协会:
1、确定运动会竞赛项目和奖项设置;
2、负责各代表队的报到、登记工作;
3、做好参赛代表队的接待和食宿安排等工作,制订接待方案;
4、负责运动会各类比赛器材、物品、奖品的预算、采购、发放工作;
5、负责赛场的宣传布置工作;
6、负责运动会专项经费的管理及所需资金的审核拨付工作。
县委老干部局:
负责晚晴乐园综合活动大楼和室外场馆改造工程项目建设,确保此项工程在运动会召开前如期完工并交付使用。
县公安局:
1、制定运动会期间安全保卫工作方案和相关应急预案;
2、负责运动会开幕式、闭幕式及比赛期间的安全保卫和会场秩序的维护工作。
3、负责运动员和来宾驻地的安全保卫工作;
4、负责运动会期间的社会治安、交通秩序和消防安全工作。
县卫生局:
1、做好运动会期间食品卫生安全防范检查工作;
2、做好运动会有关人员的医疗保障工作。
县文化广播电视局:
1、负责运动会期间的宣传报道工作;
2、负责一台富有修水地方特色,展现老年人靓丽风采,老、中、青、少同台表演的综合性文艺节目的编排演出工作。
县城管执法局:
负责运动会期间县城市容市貌的综合整治和环境卫生、亮化、美化工作。
(三)办事机构与职责
1、统筹协调组
组长:冷芬华
副组长:卢首东胡握瑜
成员:张智宝彭金华
主要任务:
(1)负责制定筹委会工作方案,审定开、闭幕式议程;
(2)负责召集筹委会会议;
(3)按照筹委会工作方案和会议要求,审查各工作机构的工作预案,并检查督促落实;
(4)协调处理各机构之间的工作,搞好配合与衔接;
(5)做好筹委会领导交办的其它工作。
2、宣传会务组
组长:卢锦堂
副组长:游从辉冷墨玲
成员:涂秀忠陈黎雷水华冷清菊
(1)负责开、闭幕式、招待会的策划与组织工作(包括议程安排,来宾邀请,主席台布置)等;
(2)负责音响设备的安装使用;负责主席台背景幕布的设计、制作;负责彩虹门、气球、鲜花、彩旗的安放和升旗的准备工作;
(3)订做奖杯、奖牌、荣誉证书,设计制作和发放比赛的各种证件和纪念品;
(4)起草开闭幕式、文艺晚会等各类会议的领导讲话稿、主持词;
(5)负责指导市区、赛场、重点地区的宣传布置;
(6)负责运动会期间的宣传报道工作;
(7)编印《运动会秩序册》。
3、生活接待组
组长:游从辉
副组长:涂秀忠
成员:张小琴徐 红胡红亚张美红
主要任务:
(1)制定来宾和参赛人员、工作人员的接待方案,并组织落实;
(2)负责来宾及参赛人员、工作人员食宿的统计、安排和结算;
(3)负责来宾及参赛人员参观活动的准备工作。
4、场管竞赛组
组长:刘佐军
副组长:刘小明吴晓华朱具林
成员:冷伍敏曹炼高晨光晏灵玲
主要任务:
(1)负责各项竞赛工作的组织实施和赛程编排;
(2)负责竞赛场地器材的准备布置;
(3)印制竞赛成绩册、评分表,提供有关竞赛资料;
(4)负责对裁判员及相关工作人员的培训和管理。
5、安保医疗组
组长:李赣
副组长:朱卫东卫生
成员:公安7人交警2人医护2人防疫3人
主要任务:
(1)制定、上报重大事项社会稳定风险评估方案和组织实施安全保障总体方案;
(2)分别针对赛场、来宾驻地、道路交通、文艺晚会、开(闭)幕式等重要安全目标拟定安全保卫措施和紧急情况应对预案;
(3)根据竞赛组织工作的需要,在一定时段内对相关路段(口)进行交通管制;
(4)负责运动会有关场地、设施的安全检查;
(5)负责与指定医院的联系,落实医疗保健和救护人员、车辆和应急药品,安排比赛现场的应急救护和运动员的常规诊治;
(6)制定各代表队驻地食品卫生的管理要求,并监督实施。
6、文艺晚会组
组长:戴嵩青
副组长:樊仕华吴晓华
成员:陈琼英朱樊赏胡春霞陈小菊
主要任务:
(1)组织一台主题突出、特色鲜明的文艺晚会;
(2)负责文艺晚会场地联系和舞台布置;
(3)负责文艺晚会节目的审查与彩排工作;
(4)印制文艺晚会节目单和门票,并负责发放;
(5)撰写文艺晚会节目串词;
(6)组织开幕式后的大型团体操表演。
二、主要工作部署
(一)前期准备阶段(9月上旬—10月上旬)
1、组建运动会筹备委员会,召开第一次筹委会,研究制定筹委会工作方案并进行任务分工;
2、各牵头单位抽调工作人员,成立筹委会各工作部门,并召开部署动员会;
3、各部门拟定工作计划及实施细则,报筹委会批准实施。
(二)筹备实施阶段(10月中旬—11月上旬)
1、各部门按分工方案和工作计划具体实施;
2、根据情况适时召开筹委会协调会议,督查各部门工作进度;
3、筹委会对赛场、接待等重点工作进行实地检查,补缺补差;
4、召开第二次筹委会;
5、11月15日前做好运动会赛前的各项准备工作。
(三)赛事举办阶段(11月20日—11月23日)
按照比赛规程确定的时间,接待贵宾、参赛人员等报到;举行预备会、开幕式、文艺晚会、比赛、闭幕式、参观等各项活动。
三、筹备工作要求
(一)加强组织领导。县委、县政府对本届运动会高度重视,各有关部门要全力以赴,从人力、财力和物力等方面大力支持,确保运动会圆满成功。特别是在晚会组织、宣传布置、赛事服务等方面,各相关部门必须服从筹委会的统一安排,给予无条件的支持与配合。
(二)精心组织实施。湘鄂赣边区老年人运动会影响面广,意义重大,是一件关乎修水声誉的形象工程。筹委会工作要精心安排,确保各个环节的工作落实到位。筹委会成员单位和各工作部门组成单位,都要确定一名得力的工作人员,做到分工明确、责任到人。尤其是要抓好安全保障措施和应急预案的落实,确保赛事活动安全有序进行。
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