级新生迎新工作方案由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“各系迎新工作方案”。
XXXXXXX2013级新生迎新工作方案
“金秋累硕果,曲师迎新才”。在这个炎炎九月,我们怀着期待,迎接2013级新生。为方便2013级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,感受新家庭的温暖,同时为展现我院师生良好精神风貌,我院根据学校迎新工作方案的各项要求要求和统一部署,结合我院实际情况,特制定XXXXXXX2013级新生迎新工作方案,确保迎新工作细致、高效、有序地完成,努力做到“让学生安心,让家长放心”。
一、2013级新生接待工作机构
(一)XXXXXXX迎新领导小组
组长:
副组长:
组员:
领导小组办公室:辅导员办公室
(二)XXXXXXX学生会迎新接待小组
组长:
副组长:
成员:团总支学生会各部部长、干事及各班志愿者等
二、新生报到流程
新生报到基本流程图
18月21日:15:00新班班主任到学院办公室开会并领取相关材料,做好新生报到准备工作。
三、报到时间地点
时间: 8月22日:8:00——17:30
8月23日:8:00——17:30
地点:新校区迎宾大道(预案迎新地点各学院办公区域)注意:如遭遇雨天,地点改在学院会议室教学楼1
31四、迎新具体工作安排
1.领导小组工作职责 XXX总负责,联系方式:XXXX(1)对整个迎新工作组织安排。(2)协调处理重大应急问题。(3)安排2013级新生家长见面会。(4)上报当天学生报到注册情况。2.班主任及工作职责
(1)成员:
(2)负责接待、指导新生报到,指导新生填写《2013级班主任工作指导手册》,《新生基本情况登记表》。(3)收取军训服装费、保险费、书费。
(4)学生宿舍安排、交费情况登记,统计并上报当天报到人数、注册人数。
(5)23日晚召开第一次班会,介绍教官,教唱校歌;指定军训负责班委,介绍学校、学院、专业情况,提醒学生注意安全,考察了解学生干部。强调纪律要求,严格请假手续。
(6)向学生家长介绍学校情况,回答新生关心的问题。
(7)尽可能多了解一些贫困生的情况,人均收入,家庭成员及主要情况。
(8)2013级各班班主任联系方式:
团总支学生会干部总负责:XXXX 联系方式:XXXXX 3.接待组工作职责
(1)组长:XXXXX联系方式:XXXXX
副组长:XXX联系方式:XXXXXX 组员:
(2)协助班主任接待新生报到,负责领路和介绍学校。4.搬运组工作职责
(1)组长:XXX联系方式:XXXXX
副组长:XXX联系方式:XXX 组员:
(2)负责帮行李物品较多的新生搬运行李。5.后勤组工作职责:
(1)组长:XX联系方式:XXXXX
副组长:XXX联系方式:XXXXXX(2)展板:
帐篷:桌椅:矿泉水:
学院院旗、布标:
6.协助2013级各班班主任进行新生报到注册 7.联络组:(1)组长:XX
组员:XX
(2)主要负责迎新期间各项工作的落实与通知。8.志愿服务组:(1)组长:XX
组员:
(2)主要负责接待新生报到,领路和介绍学校。9.宣传报道组:(1)组长:
组员:
(2)主要负责迎新工作的宣传、摄影、报道及团组织关系的转入。
五、突发事件处理
1.遭遇雨天要按照《曲靖师范学院迎新工作预案》要求转移报名接待工作地点。并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务,同时呼吁其他同学携带雨伞,事后尽量全部归还。
2.新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将情况反应至领导小组办公室,通知2013级相应班主任,接待工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据。
3.新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院静脉滴注盐水。
六、迎新工作要求:
(一)热情服务
熟悉报到流程,熟悉个人负责的各项工作。热情、耐心,全心全意地为新生服务,耐心解答新生及家长的问题,为新生解决实际困难。尽量做到微笑服务。提醒新生同学和家长,注意人身和财产安全,购买东西前咨询老师和同学。
(二)树立并维护良好形象
工作人员着装得体、佩戴工作证、仪容举止得体,要注意维护学校及系部的形象,对新生的意见及情绪要注意疏导,对新生及家长反映的情况一时无法解决的要及时上报。
(三)严守纪律
所有学生干部不得参与商业性活动,工作尽职尽责,展现当代大学生应有的精神风范。
(四)上报新生报到人数,XXX负责上报相关材料。
XXXXXXX迎新工作领导小组
二0一三年七月十日
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