中国景德镇陶瓷开业剪彩仪式实施方案_开业剪彩仪式方案

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中国景德镇陶瓷精品商场开业剪彩仪式策划方案

时间:2011年3月10日

地点:中国景德镇陶瓷精品商场门前

主题:中国景德镇陶瓷精品商场开业剪彩仪式

一、活动前准备:

1.拟定《活动日进度表》、《节目单》;

2.制作、发送请柬,购备贵宾胸花、饮料及纪念品;

3.设计制作形象宣传展示牌;

4.确定礼仪小姐、主持人等相关人员的人数;

5.指定专人负责全程拍照、录相;

6.拟定主持人串词。

二、现场布置

1、舞台

数量:1座;

尺寸:按照实际情况而定

位置:店面外正中。

规格:(1)铺设红地毯;

(2)舞台四周摆放100盆盆景;

(3)左前方摆放一枚激光球;

(4)舞台两侧安装一套音响系统;

(5)舞台两侧布置6门皇家礼炮;

(6)舞台后方布置舞台背景一副。

2、气球:

数量:12个;

规格:气球气球带气漂。

3、拱门:

数量:1架;

规格:15米,带宣传标语。

4、横幅:

数量:30条;

规格:10米长,70公分宽。

5、花篮:

数量:10架;

规格:鲜花,带支架;

位置:通道区域红地毯上分布。

6、签到处

数量:1处;

布置:签到桌一个,签到薄一本,签到笔2支;

位置:展览中心至企业商标展示区转弯处。

7、揭牌彩布、剪彩布

数量:1套;

规格:精品绸缎,带花结。

8、礼仪人员

人数:10人;

分布:门口处5人,2人负责迎接贵宾,3人负责将贵宾迎至签到处;签到处

4人,2人负责佩戴贵宾花,1人负责贵宾签到,另1人负责将贵宾迎接到舞台区域;舞台区域1人,负责指引领导上台讲话、领导进入启动区;活动开始后,入口处和签到处的礼仪人员,全部返回舞台区域,负责剪彩仪式的相关工作。

9、贵宾花

数量:50朵;

规格:红色。

10、导示牌:

数量:4个;

规格:按照实际情况而定;

材质:高精度喷绘画面。

11、条幅:

数量:60面;(陶瓷20条、红木家具20条、功夫茶20条)

规格:制作。

12、三角旗:

数量:1000面;

规格:制作。

13、冷焰火:

数量:20束;

位置:舞台两侧喷放。

14、水晶球:

数量:1枚;

规格:电子。

三、活动部分

1、所有活动项目严格按照活动日程进度表进行,确保时间准确性;

2、物品准备充足及时到位;

3、所有人员相互之间衔接紧密,确保活动连贯进行。

四、活动细则

l、活动接待、服务人员齐全,接待来宾工作人员就位;

2、签到物品等物资准备齐全;

3、节会现场工作人员安排:

(1)、现场总指挥:***负责庆典工作人员指挥、调配、工作流程控制现场、处理突发事件等);

(2)、现场副总指挥:***(配合总指挥负责全场工作安排、调配、控制、处理突发事件等);

(3)、现场协调小组:***(负责现场电源、衔接管理、表演流程、现场设

置物件的执行、操控,庆典流程衔接及不同小组的良性配合);

(4)、庆典活动表演组:***(负责整个仪式、典礼活动上音响效果的发挥的效果)。

4、所需要的物品列表(见预算单);

5、后勤工作:

本次活动在具体的实施过程中将有大量的后勤保障工作需要完成,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的最终效果:

(1)、现场安全管理:配备专人,定时对活动现场进行巡视,确保活动现

场的安全;

(2)、前期准备工作:前期工作的准备充分,将是保证活动顺利进行的要

素。

4、现场物品要落实:

(1)、主会场的制作、装饰、现场布局、音响、花木等在活动前一天布置施工完毕;

(2)、胸花、签到物资、礼花炮、汽球(含条幅)、彩门等在活动当天清晨8:00点前布置完毕。

6、各部门人员的各项工作必须落实:

(1)、现场工作人员、保安、现场维护人员在活动前90分钟到位;

(2)、礼仪小姐在当天活动前60分钟到位,做好准备工作;

(3)、接待人员在当天活动前60分钟到位,做好迎宾接待准备工作;

(5)、主持人、各电台、报社记者在当天活动前40分钟到位。

7、活动前奏:

(l)、凋音开始播放音乐;

(2)、礼仪人员与工作人员做好迎宾签到工作;

(3)、礼仪和工作人员指引宾客参加仪式;

(4)、工作人员和礼仪小姐指引贵宾到开业庆典会场等候仪式开始。(备注:各部人员要落实好自己的本职工作、及时到位处理各类事物)

8、活动中:依照《节目单》,特附加说明:

(1).礼仪小姐:

入口安排2名礼仪小姐,负责为来宾佩戴胸花,要求依据来宾的职务高低、年龄长幼判定服务的先后次序。导向小姐两名,为齐聚、准备就位的贵宾引路;

(2).饮料备置在签到处、主席台旁;

(3).舞台:接电源,摆放调试音响设备,竖式麦克风;

(4).全程拍照、录相;

(5).专人负责将有关文字诉求材料人手一份地交给媒介人士。

(6)现场功夫茶表演,并献于贵宾品尝。

(7)活动开始后由贵宾及陈总致辞讲话,讲话结束由礼仪引导进入剪彩现场,并启动激光球,开启企业发展新篇章。

五、活动后:

1.安排酬宾午宴或躬送嘉宾离开会场;

2.剪存、录制有关视频,备档待用;

3.相关人员回收现场道具,彻底检查,确保安全。

甘肃盛典视觉形象设计有限公司

2011-2-28

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