2023年会议筹备工作方案完整版工作会议筹备方案(优秀8篇)

实施方案时间：2023-10-18 15:10:59 收藏本文下载本文

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为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢？下面是小编帮大家整理的方案范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

会议筹备工作方案完整版篇一

1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;

2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;

5、颁奖表彰

(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;

8、县委书记××作重要讲话。

会议筹备工作方案完整版篇二

为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体tmd型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办tmd型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：

今业科技发展有限公司长沙分公司tmd型手机推介会

时间：

20xx年11月11日12日，会期二天

地点：

长沙通程大酒店

推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场

参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞

2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单

3、优秀销售商代表发言交流经验

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品

5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞

7、现场签订合同

详见附表1：《今业公司长沙分公司tmd型手机推介会日程安排》

(一)会务组

小组负责人：张兰

小组成员：王琴何丹

职责：

1、制发会议通知;

2、准备会议文件：

3、制发会议证件：

来宾证，记者证，工作人员证。

4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

(二)后勤接待组

小组负责人：

小组成员：

职责：

1、会前接站。

2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

3、会议入场时的签到。

4、会议有关文件的装袋与发放。

5、会间交通安排。

6、会间医疗卫生工作。

7、会务费的结算。

8、代为与会者订返程机票，车票。

9、会后送站。

(三)宣传保卫组

小组负责人：

小组成员：

职责：

1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅

2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席

3、做好会间的安全保卫工作

4、清理会场，保管可再次使用的会议用品

详见附表2：《会议经费预算明细表》。

会议筹备工作方案完整版篇三

为总结20__年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高____年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于____年2月__日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：

一、会议名称：

全县政府系统办公室工作会议

二、会议时间、地点：

时间：

暂定2月下旬

地点：

县劳动局四楼会议室

三、参会范围：

参照20__年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：

1、县领导：

夏培剑(县委常委、常务副县长);

2、开发区和乡镇：

开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任(28人);

3、县直单位：

县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任(160人);

4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);

5、县政府办公室全体同志(40人)。

共计260人左右。

四、主持人：

王良耕(县政府办公室主任)

五、会议议程：

1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;

2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);

3、表态发言;

(1)胡集镇政府办公室

(2)辛店乡政府办公室

(3)农业局办公室

(4)发改局办公室

(5)河务局办公室

(6)电信公司办公室

4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。

六、责任分工：

(一)会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车;

5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;

6、县广电局安排专人负责音响。

会议筹备工作方案完整版篇四

1.会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2.会议的时间、地点：

拟定于x月x至x日(4天)，在“__”x招待所召开。x月x日下午或晚上报到。

3.会议规模：

参加会议人员(正式代表)；

2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计__人。

4.会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；

第三天继续分组讨论；

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

5.会议材料准备。

(1)大会发言单位材料；

(3)会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附：

(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

注意事项：

方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

(4)准备会议所需用品

(5)会议材料准备。

三、领导办公会议和大型会议的组织工作

1.领导办公会议的组织工作

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。

会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

2.大型会议的组织工作

召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

(1)会前准备阶段

会前准备阶段的会务工作主要有：

第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

第二，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段

会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

(3)会议的结束阶段

回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

会议筹备工作方案完整版篇五

为深入贯彻党的十七届五中全会和十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：

一、会议时间和地点

2011年4月日上午9:00，会期半天；**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

（一）副**、市政府副秘书长**（2人）；

（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；

（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。

总计：122人。

三、会议议程

会议主持：市政府副秘书长***

（一）市##局局长、党组书记**做工作报告；

（二）会议表彰

1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；

2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；

3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；

（三）市政府副**讲话。

四、会议文件收集和起草

（一）局长、讲话、主持语由**负责起草；

（二）会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作

（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责；

（二）会标：2011年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；

（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；

（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责；

（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；

（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员人。

六、会议预算

一、场租费：2800元（会场、音响、茶水）

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

三、奖牌：60元/个*40=2400元（数量暂定）

四、荣誉证书：10元/个*50=500元（数量暂定）

五、奖品：500元*22=11000元（模范、优秀）

300元*35=10500元（系统先进及省市先进）

六、记者：1000元

七、餐费：15000元

八、领导纪念品：500元*5=2500元（领导）

共计：45000元

一、会议时间：

2011年6月日上午8：30报到，9：00开会，会期半天。

二、会议地点：

区财政局二楼会议室。

三、会议主持

副局长同志。

四、会议内容：

五、参会人员：

参加会议人员：财政局党总支各支部全体党员。参加人数约85人。

1、财政局机关党支部

2、学校党支部

3、退休党员

六、会议议程：

会议拟定有六项议程：

第一项，宣读《xx区财政局党总支选举办法》；

第二项，介绍党总支委员候选人基本情况；

第三项，宣布总监票人、监票人和记票人名单；

第四项，进行大会选举；

第五项，宣布凉州区财政局党总支委员当选结果。

第六项，领导讲话

党员大会材料清单

（一）会议主持词；

（二）凉州区财政局党总支委员选举办法；

（三）选票（支委选票、书记选票）；

（四）党总支委员候选人简介；

（五）领导讲话

1、会议报到册 2、会标

3、桌卡 4、会议纪念品 2

一、会议时间地点议程

（一）时间：拟定于2月14日上午9：00（14个镇与会同志2月13日下午5：00前到住宿点报到，晚上共同观看文艺节目；正式会议时间一天，上午集中开会，镇街与会同志统一午餐，下午各镇街、各部门自行组织讨论、安排工作）。

（二）地点：市剧院。

（三）议程：副书记主持。1颁奖(工作人员宣读表彰决定和受奖名单，镇街综合工作奖、经济发展先进奖、平安建设先进奖、新农村建设先进奖、计划生育工作先进奖、精神文明建设先进奖、优化发展环境奖、机关效能建设奖8组上台领奖)；2、、副通报市人口计生领导小组《关于转出和纳入市重点管理、重点帮促范围和追究有关单位和有关人员责任的决定》；3、签状(经济发展目标、计划生育目标、农民减负、社会治安综合治理)；4、副书记、讲话；5、书记讲话。6、表态发言。

二、会议参加范围

（一）市级领导班子全体成员。

确定5家、民营局确定80家）。

（三）市直副科级以上党政群正职，法院、检-察-院主要负责人。

（四）金融系统各行司社正职。

（六）特邀集团负责人主席台就座。

三、会议材料

（一）书记讲话，办公室起草；

（二）讲话，市政府办公室起草；

（三）表彰决定（光荣册），市政府办公室起草，有关部门配合。

（四）2015年国民经济和社会发展计划，市发改局起草，有关部门配合，市政府办公室审改。

（五）2015年度外经外贸、招商引资工作目标，由市外经贸局、招商局起草，市政府办公室汇总审改。

（六）加快新农村建设的有关意见，由市新农办起草，办公室审改。

(七)市级领导联系包保重点项目表,由督查室起草

（八）市政府分别与镇街、市直有关部门签定的经济发展目标、计划生育目标、农民减负、社会治安综合治理等责任书，分别由市发改局、人口和计生局、农业局、政法委起草制订，有关部门配合。

(九）计划生育有关通报，由市人口和计生局起草。

（十）表态发言，由发言单位起草，政府办公室安排并审改。

四、奖项

镇街层面：

（一）镇街综合工作奖，由市考核委办公室负责评定汇总；

（二）经济发展先进奖，由市发改局负责评定汇总，统计局等部门配合；

（三）外经外贸工作先进奖，由市外经贸局负责评定汇总；

（四）招商引资工作先进奖，由市招商局负责评定汇总；

（五）民营经济工作先进奖，由市民营局负责评定汇总，市经贸局配合；

（七）现代农业发展先进奖，由市新农办负责评定汇总；

（八）平安建设先进奖，由市政法委负责评定汇总；

（九）新农村建设先进奖，由市新农办负责评定汇总；

（十）计划生育工作先进奖，由市计生局负责评定汇总；（十一）党建工作先进奖，由组织部负责评定汇总；（十二）精神文明建设先进奖，由市文明办负责评定汇总。

部门层面：

（一）市直部门综合考核奖，由市考核委办公室负责评定汇总；

（二）外经外贸工作先进奖，由市外经贸局负责评定汇总；

（三）招商引资工作先进奖，由市招商局负责评定汇总；

（四）园区发展奖，由市考核委办公室负责评定汇总；

（五）责任目标考核奖，由市考核委办公室负责评定汇总；

（六）优化发展环境奖，由市优化办负责评定汇总；

（七）机关效能建设奖，由市效能办负责评定汇总；

五、全市经济工作会议筹备领导小组及职责分工

为做好会议筹备工作，成立由副书记负总责，、秘书长，副牵头组织实施的领导小组，办公室、市政府办公室及有关单位负责组织落实。为便于工作协调，下设六个工作组：

（一）综合组。负责整个会议的组织协调和会前各项准备工作的督导落实。

（二）奖励组。各奖项评定汇总单位负责人和工作人员参与。负责各奖项的组织考核、收集汇总、审核把关，表彰决定的起草，责任书的审核把关，光荣册和荣誉证书的印制，颁奖、签状、表态发言等现场组织调度。

（三）材料组。办公室、市政府办公室、新农办等单位有关文字工作人员参与。负责有关会议材料的起草、审改、印刷，表态发言材料的审核把关，会议材料的分发。

（四）会务组。办公室、市政府办公室、新农办、接待处及有关部门人员参与。负责食宿安排、会议指南起草、会场内外气氛营造（场内会标、座签、鲜花摆放）、确保供电系统正常、会议票发放到位，配合奖励组做好会议现场组织调度。

（五）安全保卫组。抽调有关部门人员参与。负责饮食

安全、医疗保健、会场和进出场秩序维护、场外车辆停放。

（六）宣传报道组。负责文艺节目安排、整个会议的新闻报道和受奖名单播报、会场内外氛围营造。

为有效组织和管理此次会议，规范团会议组织程序，确保会议有目的、有计划、分步骤推进，最大限度减少会议组织过程中的问题，特制定本方案。

一、筹备计划

（一）参加会议人员（预计200人）

1.第八届团委员、候补委员；

2.不是第八届团委员的各县（市）团委书记、副书记和市直属团组织负责人；

3.各乡镇（街道）团委书记（或主持工作副书记）；

4.市直机关团组织负责人；

5.中央、省驻市单位团组织负责人；

6.团全体干部职工、志愿者。

（二）日程安排

2月2日14:00-17:30在党校住宿部大堂报到 2月3日8:30-10:00党校报告厅第一次全体会议会议通过团委员卸职确认案。何德林传达学习共青团十七届三中全会、团十三届五次全会精神。杜应昆作工作报告。刘琪林副书记作重要讲话。此阶段由白杰副书记主持。

2月4日中午，参会人员离会返程

（三）会议地点及现场布置

全体会议在党校报告厅、分组讨论分别在6个小会议室。

（四）文件材料起草

会议预通知、正式通知、工作报告由xx起草。会议预通知已于1月22日下发，正式通知于1月30日下午下发。工作报告须于1月31日前完成。

会议日程安排、分组讨论（及记录人员）由xx负责。会议日程须于1月30日完成。

2月1日，完成所有会议材料的印制工作，此项工作由xx负责。

（五）会议费用预算

会场费、餐费、住宿费等费用61000元。

二、会议组织

（一）秘书组：**、**、**、**

材料的印制工作由**负责。需印制的.材料：1.会议指南。2.大会工作报告。3.团第八届委员卸职递补案。4.书记讲话稿。5.刘副书记讲话稿。6.在云南考察时的指示精神、七届十次全会精神、团十三届五次全会精神。（装袋材料包括1、2、3、5、6，材料4在第二次全体会议召开前发）

（二）会务组：**、**、新来挂职人员

**负责统筹全组工作。**、**负责布置会场，包括会标、水牌、席位牌和条幅，安排和组织各单位会场座位；负责主席台领导席位牌的摆放和座次安排（确定桌子数量）该项工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要领导到达时间并注意迎候，领导到达后先引导进入休息区，会议开始时引导到指定位置就座。会议开始后注意掌握现场情况，做好有关的引导工作。**负责落实回执情况，将具体参会人员报**，1月31日前由**负责购买资料袋、笔、笔记本。（席位牌直接与党校对接，由党校负责制作。）

（三）宣传组：**、**

**负责统筹全组工作。负责总体宣传工作。**负责联系邀请新闻媒体，做好对外宣传报导和会议的照相、摄像工作。**负责与党校工作人员对接国歌、团歌、音箱话筒、报告席准备工作。

（四）组织组：**、**、**

的重要指示精神、九届十次全会精神、团十三届五次全会精神材料，提前准备好，通过领导审核后转交秘书组**印制，2月2日上午10点前完成。会中，负责引导参会人员入座，优先引导靠前居中位置入座，并负责会场人员纪律维护。

（五）后勤保障组：**、**

**负责统筹全组工作。负责会议期间饮食、住宿安排，统筹安排好参会人员就餐，特别注意回族同胞；做好会议期间参会人员的医疗、急救工作及其它需求；确保会议期间所需后勤物品的供应工作。

三、会议实施

（一）2月2日上午10点前，组织召开工作协调会议，让所有工作人员最后确认自己的工作职责，加强对自己本职工作的实施印象，及时传达临时变动事项。

（二）2月2日上午10点后组织工作组成员踩点预练。

（三）会议现场工作由**统一管理，负责监督和控制参与人员的到场和准备情况、各工作组人员之间的信息沟通。各种要求和出现的各种问题；协调处理会场事务。

（四）组织组提前1小时到达党校住宿部大厅，检查报到的各项准备工作情况。其余工作组于2月3日上午8:00全部就位，7:30在市青少年宫统一乘车。

（五）组织组与宣传组负责会议资料装袋，2月3日12:00前完成。会议资料、资料袋、笔、笔记本由秘书组**负责准备。

分组讨论记录人员安排：第一组：**

第二组：**

第三组：**

第四组：新挂职第五组：新挂职

附注：

**：13529677455 党校工作人员：文具电话：

根据市局（公司）安排，曲沃县两基现场会将于2015年11月日在曲沃县烟草专卖局举行。为了办好这次现场会，特制定本方案。

一、指导思想

本次“两基工作现场会议”以党的十七大精神和“三个代表”重要思想为指导，以“ ”为主题，全方位展示我局在两基工作中所取得的成绩，为两基工作更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市烟草行业两基工作新发展。

二、会议内容

三、主、承办单位及参会人员

“曲沃县两基工作现场会议”由临汾市烟草专卖局（公司）主办，曲沃县烟草专卖局承办。参会人员为：市局领导班子，市局有关部门负责同志；各县级局局长；我局有关股室负责同志等，共预计约余人。

四、主要活动

现场会的主要活动有：

（二）交流经验（地点：曲沃县烟草专卖局（营销部）四楼会议室）；

（三）大会总结（地点：曲沃县烟草专卖局（营销部）四楼会议室）。

五、组织机构及职责

成立“曲沃县烟草专卖局（营销部）两基工作现场会议筹备委员会”，全面负责本次现场会的筹备工作：

主任：马强

副主任：盖保师李明

成员：张梅兰解启玉张建萍吉永强

筹委会下设八个小组：

（一）秘书组

组长：盖保师

成员：张建萍高焕叶赵大伟高进京

主要职责：

1、负责起草筹备工作《总体方案》。

2、负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。

文件。

4、负责大会经验介绍材料的审核、把关。

5、负责收集、整理两基工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。

6、负责经验介绍时多媒体服务。

7、打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。

8、完成筹委会安排的其他工作。

（二）联络组

组长：李明

成员：张梅兰郑伟曹强

主要职责：

1、负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。

2、确定观摩路线、审核观摩点简介材料。

3、完成筹委会安排的其他工作。

（三）会务组

组长：盖保师

成员：张建萍高焕叶赵大伟高进京

主要职责：

1、负责提出经费总预算，拟定财务开支标准。

2、购置物（礼）品，定做印有会议名称的文件包。

3、负责参会代表和工作人员的接待工作。

4、负责编制《会议服务指南》,设计制作会议出席证、工作人员证。布置会场,按照会场席次摆放座签。

5、负责落实欢迎晚宴的文艺节目。

6、策划、营造宾馆、会场周围的氛围。

7、负责落实会议用车。

8、在参会代表住地设医疗、保卫联络处。

9、确保会议期间电、水、暖供应正常。

10、完成筹委会安排的其他工作。

（四）宣传报道组

组长：盖保师

成员：张建萍赵大伟

主要职责：

2、编辑出版《资料汇编》，并负责印制若干册。

3、拟定沿途解说词，培训解说员。

4、聘请电视台人员全程摄影（像），会后赠送市局领导，县局存档。

6、完成筹委会安排的其他工作。

（五）安全、交通组

组长：李明

成员：吉永强曹强

主要职责：

1、负责会议期间会场、宾馆、观摩点等重要场所周围的治安保卫工作，疏导观摩沿途的交通，引导车队通行，处置突发事件。

2、负责会议期间常规诊治（急救）、安全工作。

3、完成筹委会安排的其他工作。

（六）、基础材料筹备组

专卖、内管组组长：李明

成员：张梅兰郑伟李秀云王樊茹乔大旺鲍晋阳

客服组组长：盖保师

成员：解启玉蒋红霞郑彩霞赵春红贺美萍陈丰收胡雪峰

主要职责：

1、负责整理会议所需本职工作资料及所属单位相关资料。

2、完成筹委会安排的其他工作。

（七）、技术保障组

组长：盖保师

成员：赵大伟高进京

主要职责：

1、负责会议期间电子设备的正常运转及故障维修工作。

2、完成筹委会安排的其他工作

（八）、督查考评组

组长：李明

成员：吉永强耿桂兰

主要职责：

1、负责督查会议筹备期及会议期间各项工作的完成情况。

2、负责会议结束后对各小组工作的总结考评。

3、完成筹委会安排的其他工作。

六、实施步骤

本次两基工作现场会议共分两个阶段进行：

（一）前期准备（11月日－11月日）

1、11月日－日成立筹委会，制定筹备工作《总体方案》，研究安排工作。

2、11月日－日各工作小组具体分工，靠实责任，抓好落实。

3、11月日各组向筹委会汇报工作进展情况。

4、11月日筹委会组织验收。

5、做好会前与市局的衔接工作。

（二）召开会议（11月日－日）

会议议程：现场观摩、交流经验、大会总结。

七、工作要求

承办本次两基工作现场会议意义重大，各组一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次会议对交流两基工作建设的经验，提高我局的两基工作水平，促进我局各项工作全面快速发展的深远影响，以高度的政治责任感和优质的服务来展示我局精神文明和政治文明建设的丰硕成果。本次现场会要求严、时间紧、任务重，市局党组对召开本次两基工作现场会十分重视，各组一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保现场会顺利召开。

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会议筹备工作方案完整版篇六

一、会议时间地点议程

（二）地点：市剧院。

二、会议参加范围

（一）市级领导班子全体成员。

确定5家、民营局确定80家）。

（三）市直副科级以上党政群正职，法院、检-察-院主要负责人。

（四）金融系统各行司社正职。

（六）特邀集团负责人主席台就座。

三、会议材料

（一）书记讲话，办公室起草；

（二）讲话，市政府办公室起草；

（三）表彰决定（光荣册），市政府办公室起草，有关部门配合。

（四）2015年国民经济和社会发展计划，市发改局起草，有关部门配合，市政府办公室审改。

（五）2015年度外经外贸、招商引资工作目标，由市外经贸局、招商局起草，市政府办公室汇总审改。

（六）加快新农村建设的有关意见，由市新农办起草，办公室审改。

(七)市级领导联系包保重点项目表,由督查室起草

(九）计划生育有关通报，由市人口和计生局起草。

（十）表态发言，由发言单位起草，政府办公室安排并审改。

四、奖项

镇街层面：

（一）镇街综合工作奖，由市考核委办公室负责评定汇总；

（二）经济发展先进奖，由市发改局负责评定汇总，统计局等部门配合；

（三）外经外贸工作先进奖，由市外经贸局负责评定汇总；

（四）招商引资工作先进奖，由市招商局负责评定汇总；

（五）民营经济工作先进奖，由市民营局负责评定汇总，市经贸局配合；

（七）现代农业发展先进奖，由市新农办负责评定汇总；

（八）平安建设先进奖，由市政法委负责评定汇总；

（九）新农村建设先进奖，由市新农办负责评定汇总；

部门层面：

（一）市直部门综合考核奖，由市考核委办公室负责评定汇总；

（二）外经外贸工作先进奖，由市外经贸局负责评定汇总；

（三）招商引资工作先进奖，由市招商局负责评定汇总；

（四）园区发展奖，由市考核委办公室负责评定汇总；

（五）责任目标考核奖，由市考核委办公室负责评定汇总；

（六）优化发展环境奖，由市优化办负责评定汇总；

（七）机关效能建设奖，由市效能办负责评定汇总；

五、全市经济工作会议筹备领导小组及职责分工

为做好会议筹备工作，成立由副书记负总责，、秘书长，副牵头组织实施的.领导小组，办公室、市政府办公室及有关单位负责组织落实。为便于工作协调，下设六个工作组：

（一）综合组。负责整个会议的组织协调和会前各项准备工作的督导落实。

（五）安全保卫组。抽调有关部门人员参与。负责饮食

安全、医疗保健、会场和进出场秩序维护、场外车辆停放。

（六）宣传报道组。负责文艺节目安排、整个会议的新闻报道和受奖名单播报、会场内外氛围营造。

一、会议时间、地点

2012年2月中旬（具体时间待定）在酒泉国际会展中心一楼多功能厅召开，会期1天（大会半天、局长座谈会半天）。

二、会议内容

1、传达第七次全省环境保护大会和2012年全省环境保护工作会议精神（书面）；

3、副李丽讲话。

三、参加人员

1、各县（市、区）政府分管领导，环保局局长。

2、市直有关部门、单位，驻酒有关单位、有关企业负责人（名单附后）。

3、市环保局副科级以上干部。

二0一二年二月六日

参加会议单位名单

宣传部、市人大农业与环境资源委员会、市政协经济环境资源委员会、团，市环保局、发改委、财政局、人社局、能源局、工信委、建设局、农牧局、林业局、水务局、文化局、教育局、卫生局、商务局、统计局、国土资源局、交通局、广电局、公安局、旅游局、科技局、民政局、规划局、（扶贫办）农建指挥部，市工商局、人民银行、工商银行、农业银行、建设银行、四勘院、酒泉移动公司、酒泉联通公司、酒泉电信公司、甘肃省酒泉监狱、酒泉市人民医院、酒泉职业技术学院、酒泉供排水总公司（污水处理厂）

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会议筹备工作方案完整版篇七

能够制定大型专业会议的筹备方案

(二)方案的制定

1.确定会议主题

无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的`目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

(三)注意事项

1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。

2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。