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客房部工作细则
第一章 客房部经理工作细则
一、07:40主持班前例会,并抽查员工仪容仪表情况,传达当 日的工作内容及特殊事项。
二、8:00分到签到处签到,查阅客房报表,了解前日工作情 况及营业状况。
三、9:00到指定会议室参加酒店日调度会,汇报前日工作情况及 听取最新安排和指示。
四、10:30巡视楼层,督促服务员完成工作职责及部门例会布置 的各项工作,并检查各楼层工作和处理职责内的各项事务:
五、其余时间完成如下工作:
(一)与各部门沟通、协调、联系,妥善处理各项事务。
(二)检查当日布置工作的完成、落实情况,并做出相应调整。
(三)检查各项计划性工作的落实、完成情况,并做出相应调整。
(四)全面主管客房部公共区域及客房的卫生状况,负责公共区域的用品及客房家具的维护保养,负责公共区域各岗人员的调配及培训,不断研究工作中出现的问题。
(五)监管布草洗涤质量及破损情况、保证无破损、无污渍,并 检查本部门的固定资产和低值易耗品的领用、控制,做好物品的 消耗预测及控制,在保证服务质量的前提下,督促员工厉行节约、堵塞漏洞、降低成本。
(六)处理本部门人事和各项设备的正确记录。
(七)随时了解各种客房用品及维修材料的价目,以便控制部门 成本。
(八)正确、及时处理突发性事件。
(十)检查、落实VIP接待工作的准备及服务过程。
第二章 客房部领班工作细则
白班领班工作内容(工作时间:07:40-17:30)
一、07:20仪容仪表符合规定,到签到处签到。
二、07:25~07:40与夜班领班交接相关工作事项,包括房态、钥 匙等。
三、07:40~08:00参加班前例会,点名,并进行员工仪容仪表的 检查。接受经理下达的工作任务并分派给当班员工,并在早例会记录本上签字。
四、08:00~08:20补发客房一次性用品。
五、08:20-09:30检查所管辖楼层“V”、“C/O”、“OOO”房情况,如有异常立即与前台核查并报部门经理。
六、09:30~10:30检查前台、精品店、主楼公共区域环境卫生。
七、10:30-11:30检查别墅公共区域及住客房环境卫生。
八、11:30-12:00用午餐。
九、12:00-13:00 休息。
十、13:00-15:00检查所管辖楼层房间的清理情况(除“DND” 外,一律敲门检查卫生情况)。
十一、15:00-16:00负责VIP房检查,查后报部门经理复查。
十二、16:00-16:40检查所管辖楼层公共区域、工作间、消毒间是 否干净整齐,工作车、工作用具是否清洁并放在指定位置,物品是否符合标准及垃圾处理情况。
十三、16:40-17:00统计当日遗留物品和当日报修完成情况,填写工作报告,向部门经理汇报当日工作完成情况,与夜班领班准备交接。
十四、17:00开班前会,布置和落实夜班工作内容。
十五、17:30检查本班次员工签退情况,退还楼栋卡及钥匙,签 退下班。
夜班领班工作内容(工作时间:17:30-次日08:00)
一、17:00仪容仪表符合规定,到签到处签到。
二、17:00-17:10召开班前例会,点名,并进行员工仪容仪表 的检查,安排夜班工作。
三、17:10-17:30发放一次性用品及工作表格。
四、17:30-18:00用晚餐。
五、18:00-18:30检查所管辖楼层“V”、“C/O”、“OOO”房情况,与前台核对房态,如发现异常,立即上报部门经理。
六、18:30-19:30开夜床服务,七、19:30-20:30检查前台、精品店、主楼公共区域环境卫生。
八、20:30-22:30检查别墅公共区域环境卫生及服务员服务质量。
九、22:30-23:00检查前台照明灯的关闭情况。
十、23:00-00:00检查所属营业区域门窗的关闭情况。
十一、00:00-次日早6:00,休息。
十二、06:00-06:20检查别墅通道大门开放情况、所属区域照明灯关闭情况及各岗位人员到岗情况。
十三、06:20-07:30检查所管辖区卫生及员工服务情况。
十四、07:30-07:40整理夜班工作事项,填写工作报告,与白班领班交接。
十五、07:40开班前会,布置和落实白班工作内容。
十六、检查本班次员工签退情况,退还楼栋卡及钥匙,签退下班。
第三章 前台接待员工作细则
前台接待员工作内容(工作时间:08:00-17:30)
一、07:40仪容仪表合格,准时到签到处签到。
二、07:40-08:00参加班前例会,接受任务分派,并在班前例会本上签字。
三、08:00-08:30工作交接
(一)查看每日营业报表和当日预订情况,阅读交接班记录本,口头、书面交接,并签字认可。
(二)清点精品店备用金及销售情况,打印当日库存数进行盘点,双方签字确认。
(三)查看当天预离店客人信息。
(四)电瓶车钥匙交接,检查车况,做好车辆交接记录。
四、08:00-09:00接送用餐客人。
五、09:00-09:20与楼层核实房态。
六、09:20-10:00清洁精品店卫生和电瓶车卫生。
七、10:00-11:30日常接待工作。
八、11:30-12:30用午餐(收银和接待换班用餐)。
九、11:30-13:30接送客人用餐。
十、13:30-14:00接受客人退房。
十一、14:00-14:30与楼层服务员进行第二次房态核对。
十二、14:30-16:30日常工作,随时检查车辆及精品店卫生。
十三、16:30-17:00核实精品店销售数量及金额,填写交接记录,准备交接。
十四、17:00与夜班交接,签退。
接待员夜班工作内容(工作时间:17:00-次日08:00)
一、17:00-17:10仪容仪表合格,准时到签到处签到,并参加班前 会。
二、17:10-17:30工作交接
(一)查看每日营业报表和当日预订情况,阅读交接班记录本,口头、书面交接,并签字认可。
(二)清点精品店备用金及销售情况,打印当日库存数进行盘点,双方签字确认。
(三)查看当天预离店客人信息。
(四)电瓶车钥匙交接,检查车况,做好车辆交接记录。
三、17:30-18:30用晚餐(与收银换班用餐)。
四、17:30-19:30接送用餐客人。
五、19:00-19:20与楼层核实房态。
六、19:20-20:00清洁精品店卫生和电瓶车卫生。
七、20:00-20:30查看次日预订信息,根据预订要求排房并制房卡。
八、20:30-22:00解答及转接前台电话。
九、22:00-22:10检查前台照明灯的关闭情况。
十、22:10-23:00审核精品店当日销售账单的入账情况,制作精品店报表。
十一、23:00-00:00查看次日入住客人用早餐情况。
十二、00:00-次日06:00休息。
十三、06:00-07:30做好接待客人准备工作。
十四、07:30-08:00审核精品店销售情况,做好各项交接记录,准备交接。
十五、08:00交接,签退。
第四章 前台收银员工作细则
收银员白班工作内容(工作时间:08:00-17:30)
一、07:40仪容仪表合格,准时到签到处签到。
二、07:40-08:00参加班前例会,接受任务分派,并在班前例会本上签字。
三、08:00-08:30工作交接
(一)查看每日营业报表和当日预订情况,阅读交接班记录本,口头、书面交接,并签字认可。
(二)清点保险柜备用金及发票数量,检查零钱是否够用。
(三)查看账单、发票、收据是否足够用。
(四)整理资料袋,分装好各房间的客人住店资料。
(五)检查电脑、打印机、验钞机、POS机是否工作正常。
(六)查看当天预离客人欠费及退房情况。
(七)车辆钥匙交接,查看出车记录。
(八)查看雨伞使用情况记录表。
四、08:00-09:00清理前台卫生。
五、09:00-11:30日常接待工作。
六、11:30-12:00用午餐。
七、12:00-14:00准确、快捷替客人办理退房手续。
八、14:00-14:30查在住客人欠费情况,做好催交记录。
九、14:30-16:30日常工作。
十、16:30-16:50接收餐费挂房账的账单,签字后按房号归档。
十一、16:50-17:00核实备用金、信用卡,填写交接记录,准备交接。
十二、17:00与夜班交接,签退。收银员夜班工作内容(工作时间:17:00-次日08:00)
一、17:00-17:10仪容仪表合格,准时到签到处签到,并参加班前 会。
二、17:10-17:30工作交接
(一)查看当日入住及预订情况,阅读交接班记录本,口头、书面交接,并签字认可。
(二)清点保险柜备用金及发票数量,检查零钱是否够用。
(三)查看账单、发票、收据是否足够用。
(四)整理资料袋,分装好各房间的客人住店资料。
(五)检查电脑、打印机、验钞机、POS机是否工作正常。
(六)查看押金催缴情况。
(七)车辆钥匙交接,查看出车记录。
(八)查看雨伞使用情况记录表。
三、17:30-18:00晚餐时间。
四、18:00热情接待客人,准确、快捷替客人办理入住、退房手续。
五、18:30-19:30清理前台卫生。
六、19:30-20:00查看次日预订及客人续住情况,下发水果派送单。
七、20:00-23:30解答客人各类电话咨询。
八、23:30-00:00检查各类消费账单是否全部入账,核实当日入住和退房情况,确保各项数据准确无误。
九、00:00-00:30过夜审,填写缴款单,制作收银员报表,数据备份。
十、00:30-次日06:00在岗位上休息。
十一、06:00-06:30清洁前台卫生。
十二、06:30-08:00核实备用金、信用卡,填写交接记录,准备交接。
十三、08:00交接,签退。
第五章 楼层服务员工作细则
白班服务员工作细则(工作时间:08:00-17:30)
一、07:40仪容仪表合格,准时到签到处签到。
二、07:40-08:00参加班前例会,接受任务分派,并在班前例会本 上签字。
三、08:00-08:20与夜班交接,包括房态、钥匙及特别事宜,领用 一次性用品及工作表格。
四、08:20-09:00核对房态(V、C/O、OOO),有差异立即报领班。
五、9:00对所属别墅大厅、楼梯、别墅四周围栏及迎宾楼走廊、窗台等进行清理、抹尘(下雨天,将报损床单铺在别墅门口的“欢 迎光临”垫上)。
六、准备工作车、工具,开始做房(按即扫、VIP、V、LSG、OC、C/O顺序)。
七、11:30-12:00中餐时间,有住客时要轮班用餐。
八、12:00-13:00休息。
九、13:00-14:00与前台核对第二次房态,如有差异及时上报领 班。
十、14:00-16:30日常工作。
十一、16:30清理公共区域卫生。
十二、17:00检查所属区域门窗的关闭情况。
十三、17:30(领班检查合格后在白班工作表上签字后)签退下 班,带走当日垃圾。
夜班服务员工作细则(工作时间:17:30-次日早08:00)
一、17:00-17:10仪容仪表合格后准时到签到处签到,参加班前例 会,接受分配任务,并在例会记录本上签字。
二、17:10-17:30领用一次性用品及工作表。
三、17:30-18:00晚餐。
四、18:00-22:30提供泳池服务。
五、22:30-23:30巡视各楼层。
六、23:30-00:00关灯,锁别墅通道大门。
七、00:00-06:00休息。
八、06:00-06:10开别墅通道大门,关闭小筒灯。
九、06:10-07:30清理公共区域卫生。
十、07:30-07:40写夜班交接记录,准备参加班前会。
十一、07:40-8:00参加早例会,退还房卡和钥匙,带走垃圾,签 退下班。
第六章 PA员工作细则
一、07:40换好工装,仪容仪表符合要求,准时到签到处签到。
二、07:40-08:00参加班前例会,接受领班安排的工作任务。
三、08:00-09:00准备清洁工具,开始清理卫生。(1)A岗:清理大堂、客梯A、一楼洗手间卫生;(2)B岗:清理客梯B、二楼公共洗手间,西楼办公区。
四、09:00-11:30(1)A岗:清理5、6楼公共区域及洗手间卫生。(2)B岗:清理3、4楼公共区域卫生及4楼洗手间卫生。
五、11:30-12:00用餐。
六、12:00-13:00休息。
七、13:00-14:30(1)A岗:清扫东楼1-6楼地面,对楼梯扶手进行抹尘。(2)B岗:清扫西楼1-6楼地面,对楼梯扶手进行抹尘。
八、14:30-17:00巡视阶段,对所管辖区域每隔半小时检查一次。
九、17:00-17:30检查公共区域窗户的关闭情况,清洗清洁工具,处理当日垃圾,签退下班。
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