大型企业法律事务部工作职_企业法律事务部简介

其他范文 时间:2020-02-27 03:34:45 收藏本文下载本文
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大型公司企业法律事务部工作职责

为完善公司法律事务管理,促进公司依法经营、依法管理,特设立××公司法律事务部,专职负责管理公司及各下属公司(以下简称公司)的法律事务工作,具体工作职责如下:

一、参与决策,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

二、预防纠纷

1、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度,对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。

2、参与公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

3、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。

三、解决已发生的法律问题

1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

2、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经公司总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。

3、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。

四、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件

1、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。

2、协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。

3、协助公司相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。

4、协助公司证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理公司上市的相关法律事务及上市后的公司依法规范经营、管理事宜。

五、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。

六、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境。

七、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。

八、处理集团公司总经理交办的其它事务。企业专职法务人员日常工作方案

一、办理诉讼案件

(一)起诉

凡公司委托安排交办的诉讼案件应从如下方面开展工作

1、了解有关案情,收集证据材料

2、收集分析有关涉案的法律法规

3、向法务部主管领导汇报有关案情,并提出个人对诉讼的预测与观点

4、遵照主管领导的指示,公司的委托,起草诉讼法律文书

5、经法务主管领导审阅,协同公司涉案部门,向有管辖权的人民法院提起诉讼

6、依照法律程序,积极参加诉讼活动,做好质证笔录、开庭笔录,提交代理词

7、经与涉案公司部门协商,请示公司法务主管领导同意,与对方当事人达成调解协议或拒绝调解

8、收到法院判决或裁定及时向公司法务主管领导汇报

9、需要上诉的案件,及时准备上诉材料,在法定期限内上诉,需要申诉的,准备好申诉材料

10、需要执行的案件,积极协助人民法院执行人员,采取执行措施

11、案件终结,写好综述材料,整理好案卷,归档。

(二)应诉

凡公司委托安排交办的应诉案件应从如下方面开展工作

1、了解有关案情,收集证据材料

2、收集分析有关涉案的法律法规,遇到疑难问题请求部门律师集体讨论

3、向法务部主管领导汇报有关案情,并提出个人对诉讼的预测与观点

4、遵照主管领导的指示,公司的委托,起草诉讼法律文书,或提出反诉

5、向人民法院办案人员了解有关案情,提出本公司对案件的基本看法

6、按人民法院要求提交证据,参加庭审,进行答辩、质证,提交代理词

7、经与涉案公司部门协商,请示公司法务主管领导同意,与对方当事人达成调解协议或拒绝调解

8、收到法院判决或裁定及时向公司法务主管领导汇报

9、需要上诉的案件,各级准备上诉材料,在法定期限内上诉。需要申诉的,准备好申诉材料

10、案件终结,写好综述材料,整理好案卷。归档

二、办理非诉讼法律事务

(一)认真审查公司各类合同

1、加强自身的业务素质,把握合同审查要点

2、对于公司各部门送来审查的合同要及时认真慎重地进行审查

3、对于自己不了解或知之不深的合同法律事项,应全面查阅资料,请教有关专业人士

4、合同审查意见一般应以书面意见为主,并归档保管好法律意见书,以便上级领导的检查

5、发现公司日常格式合同存在问题,应及时向公司法务主管领导汇报,以便公司组织讨论修改

(二)配合公司主管部门进行法制宣传教育

1、接受公司法务主管领导指示,准备开展法制宣传教育或培训

2、根据教育培训要求或教材的要求,组织或收集相关法律法规及案例

3、按要求,在指定时间指定地点,进行法制宣传教育或培训

4、完成法制宣传教育或培训工作任务,写好总结汇报材料,向法务主管领导汇报

5、归档

(三)配合公司主管部门及时调解公司内外纠纷

1、接受公司法务主管领导指示,涉及纠纷部门的协求,参加调处纠纷

2、及时把握好涉及纠纷的法律法规、全面了解纠纷事项

3、本着维护公司形象信誉,保证公司正常运营的原则,在调处纠纷中把好法律关

4、在把各项损失降到最低点的前提下,及时平息各项纠纷

5、提出有关法律意见,减少或预防纠纷的发生

6、总结调处材料,将调处结果及时向法务主管领导汇报。材料归档

(四)其它非诉讼法律

1、受公司委托,主管领导指示,发表律师声明

2、受公司委托,职能部门的协求,向有关单位和个人发律师函

3、受公司委托,职能部门的协求,对专项事件进行调查

4、受公司委托,参与各项维护知识产权的事务

5、受公司委托,协助人民法院或政府职能部门执行,维护公司的合法权益

6、受公司委托办理其它非诉讼法律事务

法律事务部工作职责

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