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建筑施工企业财务付款的必要条件
资金好比是企业的血液,它是需要流动,只有资金运转起来,企业才会有所发展。作为一名建筑施工企业的财务人员,明天都要付款出去。
每笔款项审核付款的责任,就义不容辞的落到了财务人员的身上。相关部门来请款的时候,每笔都是风风火火,每笔都有它的特殊性,总是针对财务人员提出的问题扔下这笔款某某领导已经同意了,这笔款如果今天不付出去,就耽误生产了,诸如此类的借口。
然而财务又是有制度的,如果你今天不坚持制度,那就是给你自己埋下了地雷,在某天,你已经忘记好久的时候炸响,再回过头来补救已为时晚矣!找到当事人又会有这样那样的借口,为自己开脱,全然没有了当时胸脯拍的震天响时的气概。
所以财务人员在日常付款时一定要按程序办事,少一条也是不行的。
1、严格按公司的付款程序办事,走项目部的请款程序、公司的情况程序;
2、有合同的严格按合同办事,对于超合同约定付款要严格禁止,否则审计将通不过;
3、无合同的要严格按结算或预结算办事,一定要让工程部提供工程量作为付款的支持性文件;
4、发票要严格审核,杜绝使用假发票,大额发票一定要在网上查验真伪;
5、款项不是一次付清的,要对方提供收据,收据必须加盖财务专用章;禁止使用公章、合同专用章等;
6、对方的收款日期一定要与付款日期对应,或收款日期可以适当提前,但禁止滞后,审计署对这方面有严格的要求;
7、当请款人无法提供上述资料时,款项也确实急需付出去,为不把矛盾在财务部激化,先以请款人预借备用金的形式将款项付出;同时跟请款人讲明,所有手续必须一周内补齐,否则将从请款人的工资、奖金中扣减,待手续完备后,再将扣款返还请款人。
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